Institución | Trámite | Tipo de estrategia | Estrategia | Mes propuesto |
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Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social | Generación/recuperación de clave personal | Guillotina de trámites | Este trámite se suprimirá, ya que se encuentra duplicado en la plataforma Gob.ec |
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Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social | Rectificación de Planillas | Revisión de requisitos | El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, cuenta con una Metodología de Documentación y Mejora de Servicios, en la cual se considera la revisión e identificación de oportunidades de mejora en la ejecución de los trámites. Como parte de esta metodología se revisará conjuntamente con el dueño del negocio, la posibilidad de disminuir el número de requisitos de este trámite, tomando en consideración la normativa vigente. |
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Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social | Concesión de la prestación médica económica a causa de la enfermedad profesional | Revisión de requisitos | El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, cuenta con una Metodología de Documentación y Mejora de Servicios, en la cual se considera la revisión e identificación de oportunidades de mejora en la ejecución de los trámites. Como parte de esta metodología se revisará conjuntamente con el dueño del negocio, la posibilidad de disminuir el número de requisitos de este trámite, tomando en consideración la normativa vigente. |
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Consejo de Gobierno del Régimen Especial de Galápagos | Autorización de transferencia de vehículos y maquinaria terrestre y marítima que realizan actividades varias en la provincia de Galápagos | Pagos electrónicos | El artículo 37 del Reglamento General a la Ley Orgánica para la Optimización y Eficiencia de Trámites Administrativos, determina: “Sistema de pagos en línea.- Las entidades y organismos de la Administración Pública que brindan servicios a la ciudadanía por trámites administrativos, contarán en su portal web con un mecanismo de pago directo, observando las disposiciones que para el efecto emita el Banco Central del Ecuador, respecto a las entidades corresponsales y los sistemas auxiliares de pago autorizados para efectuar recaudación de los fondos públicos”. 1. Indicar mediante qué mecanismo electrónico se implementará el pago electrónico: A través del formulario electrónico creado y disponible actualmente en GOB.EC 2. Instrumento normativo que va a ser creado o modificado para llevar a cabo pagos electrónicos: Contrato de operación entre el CGREG y KUSHKI S.A. para la entrada en operación del portal de pagos en el portal. 3. Indicar en qué manera esta acción contribuye a simplificar dicho trámite: Esta estrategia está orientada a disminuir el tiempo de gestión del trámite, reduciendo así los tiempos de respuesta. |
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Consejo de Gobierno del Régimen Especial de Galápagos | Otorgamiento de permiso de funcionamiento para locales y establecimientos que no se encuentran categorizados como turísticos | Interoperabilidad | La Unidad e Gobernabilidad y Seguridad implementará el uso de consulta a través del portal dato seguro disponible por la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos (DINARDAP), que permitirá consultar algunos de los requisitos de este trámite, a través de la información registrada en las instituciones públicas. 1. Indicar si la institución va a entregar o recibir información: El CGREG recibirá información de la plataforma de Dato Seguro. 2. Con qué institución se realizará el intercambio de información: El CGREG recibirá información de la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos (DINARDAP). 3. ¿Cómo se realizará la interoperabilidad?: Servicios web 4. Indicar en qué manera esta acción contribuye a simplificar dicho trámite: Ahorrará tiempo al ciudadano al permitir que cuando se gestione su trámite se pueda consultar algunos de los requisitos a través de dato seguro, reduciendo así los tiempos de respuesta. |
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Consejo de Gobierno del Régimen Especial de Galápagos | Otorgamiento de autorización para realizar espectáculos públicos | Interoperabilidad | La Unidad e Gobernabilidad y Seguridad implementará el uso de consulta a través del portal dato seguro disponible por la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos (DINARDAP), que permitirá consultar algunos de los requisitos de este trámite, a través de la información registrada en las instituciones públicas. 1. Indicar si la institución va a entregar o recibir información: El CGREG recibirá información de la plataforma de Dato Seguro. 2. Con qué institución se realizará el intercambio de información: El CGREG recibirá información de la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos (DINARDAP). 3. ¿Cómo se realizará la interoperabilidad?: Servicios web 4. Indicar en qué manera esta acción contribuye a simplificar dicho trámite: Ahorrará tiempo al ciudadano al permitir que cuando se gestione su trámite se pueda consultar algunos de los requisitos a través de dato seguro, reduciendo así los tiempos de respuesta. |
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Consejo de Gobierno del Régimen Especial de Galápagos | Emisión de Certificado de Validación de Ingreso de Vehículos y Maquinaria | Pagos electrónicos | El artículo 37 del Reglamento General a la Ley Orgánica para la Optimización y Eficiencia de Trámites Administrativos, determina: “Sistema de pagos en línea.- Las entidades y organismos de la Administración Pública que brindan servicios a la ciudadanía por trámites administrativos, contarán en su portal web con un mecanismo de pago directo, observando las disposiciones que para el efecto emita el Banco Central del Ecuador, respecto a las entidades corresponsales y los sistemas auxiliares de pago autorizados para efectuar recaudación de los fondos públicos”. 1. Indicar mediante qué mecanismo electrónico se implementará el pago electrónico: A través del formulario electrónico creado y disponible actualmente en GOB.EC 2. Instrumento normativo que va a ser creado o modificado para llevar a cabo pagos electrónicos: Contrato de operación entre el CGREG y KUSHKI S.A. para la entrada en operación del portal de pagos en el portal. 3. Indicar en qué manera esta acción contribuye a simplificar dicho trámite: Esta estrategia está orientada a disminuir el tiempo de gestión del trámite, reduciendo así los tiempos de respuesta. |
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Consejo de Gobierno del Régimen Especial de Galápagos | Emisión de beca de bachillerato técnico | Ventanillas únicas | La Dirección de Producción y Desarrollo Humano implementará una ventanilla única para la recepción de los requisitos para las postulaciones de las becas que ofrece el Consejo de Gobierno del Régimen Especial de Galápagos. 1. Detalle de las ventanillas que se van a consolidar o crear: Se creará la “Ventanilla de Gestión de Becas” la cual receptará las solicitudes y gestionará la documentación con el “Comité de Becas del CGREG”, cuerpo colegiado responsable de la calificación, aprobación y adjudicación de becas. 2. Instrumento normativo que va a ser creado o modificado: Procedimiento de Gestión de becas (incluida la recepción, postulación, calificación, aprobación y adjudicación de becas). Este procedimiento permitirá entregar toda la información del trámite desde la “Ventanilla de Gestión de Becas” que será la puerta de entrada del trámite. 3. ¿De qué manera se contribuye a simplificar el trámite? Esta estrategia está orientada a disminuir el tiempo de gestión del servicio, reduciendo así los tiempos de respuesta. |
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Consejo de Gobierno del Régimen Especial de Galápagos | Emisión de beca de bachillerato para estudiantes de la parroquia Floreana | Ventanillas únicas | La Dirección de Producción y Desarrollo Humano implementará una ventanilla única para la recepción de los requisitos para las postulaciones de las becas que ofrece el Consejo de Gobierno del Régimen Especial de Galápagos. 1. Detalle de las ventanillas que se van a consolidar o crear: Se creará la “Ventanilla de Gestión de Becas” la cual receptará las solicitudes y gestionará la documentación con el “Comité de Becas del CGREG”, cuerpo colegiado responsable de la calificación, aprobación y adjudicación de becas. 2. Instrumento normativo que va a ser creado o modificado: Procedimiento de Gestión de becas (incluida la recepción, postulación, calificación, aprobación y adjudicación de becas). Este procedimiento permitirá entregar toda la información del trámite desde la “Ventanilla de Gestión de Becas” que será la puerta de entrada del trámite. 3. ¿De qué manera se contribuye a simplificar el trámite? Esta estrategia está orientada a disminuir el tiempo de gestión del servicio, reduciendo así los tiempos de respuesta. |
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Consejo de Gobierno del Régimen Especial de Galápagos | Calificación y credencialización de residencia temporal - varios casos | Pagos electrónicos | El artículo 37 del Reglamento General a la Ley Orgánica para la Optimización y Eficiencia de Trámites Administrativos, determina: “Sistema de pagos en línea.- Las entidades y organismos de la Administración Pública que brindan servicios a la ciudadanía por trámites administrativos, contarán en su portal web con un mecanismo de pago directo, observando las disposiciones que para el efecto emita el Banco Central del Ecuador, respecto a las entidades corresponsales y los sistemas auxiliares de pago autorizados para efectuar recaudación de los fondos públicos”. En este sentido, la Dirección Financiera implementará a través de la web institucional un portal de pagos propio para la recaudación de los valores por el pago de los servicios de residencia. 1. Indicar mediante qué mecanismo electrónico se implementará el pago electrónico: Implementación de un portal de pagos dentro de la web institucional de conformidad con el Art. 37 del Reglamento General a la Ley Orgánica para la Optimización y Eficiencia de Trámites Administrativos. 2. Instrumento normativo que va a ser creado o modificado para llevar a cabo pagos electrónicos: Operación del portal de pagos institucional. 3. Indicar en qué manera esta acción contribuye a simplificar dicho trámite: Esta estrategia está orientada a disminuir el tiempo de gestión del trámite por la facilidad que brinda a los usuarios para cancelar el costo del servicio, reduciendo así los tiempos de respuesta. |
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Consejo de Gobierno del Régimen Especial de Galápagos | Autorización de ingreso permanente de vehículos y maquinaria (terrestres, marítimos y aéreos) a Galápagos para actividades varias | Pagos electrónicos | El artículo 37 del Reglamento General a la Ley Orgánica para la Optimización y Eficiencia de Trámites Administrativos, determina: “Sistema de pagos en línea.- Las entidades y organismos de la Administración Pública que brindan servicios a la ciudadanía por trámites administrativos, contarán en su portal web con un mecanismo de pago directo, observando las disposiciones que para el efecto emita el Banco Central del Ecuador, respecto a las entidades corresponsales y los sistemas auxiliares de pago autorizados para efectuar recaudación de los fondos públicos”. 1. Indicar mediante qué mecanismo electrónico se implementará el pago electrónico: A través del formulario electrónico creado y disponible actualmente en GOB.EC 2. Instrumento normativo que va a ser creado o modificado para llevar a cabo pagos electrónicos: Contrato de operación entre el CGREG y KUSHKI S.A. para la entrada en operación del portal de pagos en el portal. 3. Indicar en qué manera esta acción contribuye a simplificar dicho trámite: Esta estrategia está orientada a disminuir el tiempo de gestión del trámite, reduciendo así los tiempos de respuesta. |
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Santa Bárbara EP | Solicitud de venta de armas, municiones y equipamiento para empresas de vigilancia y seguridad privada | En el formulario se incluirá la firma electrónica, se realizará una hija de ruta y se solicitará el apoyo tecnológico a MINTEL, en virtud de que se cuenta con un formulario electrónico |
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Empresa Eléctrica Regional Centro Sur CA. | Instalación de un nuevo servicio de energía eléctrica | Optimización de la calidad de los formularios | Para la simplificación del trámite de Instalación de un nuevo servicio de energía eléctrica, se ha optado por la estrategia de “Trámites en línea/ Formularios digitales”. Para la dotación de nuevos suministros a los usuarios de CENTROSUR, se requiere el ingreso de información del solicitante y la presentación de documentos habilitantes. Con el objetivo que el usuario realice el trámite de forma virtual, se implementará a través de la página web la opción para el ingreso de información y documentos en línea. Con la implementación de esta estrategia se brindará la facilidad para que el usuario realice su trámite en línea, eliminando tiempo de espera en la atención presencial y precautelando su bienestar. |
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Empresa Eléctrica Regional Centro Sur CA. | Cambio de nombre del titular del servicio de energía eléctrica | Revisión de requisitos | Identificar requisitos que se podrían modificar/eliminar. |
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Empresa Eléctrica Regional Centro Sur CA. | Atención de reclamos por daños a equipos o artefactos | Revisión de requisitos | Se procederá a revisar los requisitos del trámite, relacionados con la cuenta contrato, la ubicación, e información de contacto y en lo que corresponde a los requisitos especiales. Para ello se tomará como referencia lo establecido en la regulación vigente 001/17 “Procedimiento para la atención de reclamos presentados por parte de los consumidores de servicio público de energía eléctrica” y la regulación 001/20 “Distribución y comercialización de energía eléctrica”. Estás regulaciones son emitidas por la agencia de regulación, por lo tanto se analizará cómo estas disposiciones serán incorporadas en el Reglamento de indemnizaciones de artefactos quemados. Con la estrategia aplicada para este trámite se logrará la reducción de costos relacionados con la consecución de este requisito, así como el tiempo de atención de reclamos por daños de equipos. |
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Ministerio de Producción, Comercio Exterior, Inversiones y Pesca | Autorizacion para la comercializacion interna de productos acuicolas procesados nacionales y procesados importados | La estrategia de firma electrónica en este trámite se implementará al momento de generación de la respuesta al ciudadano (Otorgación del acuerdo ministerial), cuyo impacto se reflejará en los siguientes aspectos: Digitalización del producto final (Acuerdo Ministerial), menores costos al solicitante al poder recibir el documento requerido de forma electrónica sin necesidad de acudir de forma presencial a la Institución junto con la disminución de los tiempos que se cumplen dentro del proceso simplificando la obtención del producto final para la ciudadanía. |
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Ministerio de Producción, Comercio Exterior, Inversiones y Pesca | Autorización para el cultivo de especies bioacuáticas en tierras altas o privadas para acuicultura comercial | La estrategia de firma electrónica en este trámite se implementará al momento de generación de la respuesta al ciudadano (Otorgación del acuerdo ministerial), cuyo impacto se reflejará en los siguientes aspectos: Digitalización del producto final (Acuerdo Ministerial), menores costos al solicitante al poder recibir el documento requerido de forma electrónica sin necesidad de acudir de forma presencial a la Institución junto con la disminución de los tiempos que se cumplen dentro del proceso simplificando la obtención del producto final para la ciudadanía. |
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Ministerio de Producción, Comercio Exterior, Inversiones y Pesca | Autorización para ejercer actividades conexas de importación de insumos de uso acuícola | La estrategia de firma electrónica en este trámite se implementará al momento de generación de la respuesta al ciudadano (Otorgación del acuerdo ministerial), cuyo impacto se reflejará en los siguientes aspectos: Digitalización del producto final (Acuerdo Ministerial), menores costos al solicitante al poder recibir el documento requerido de forma electrónica sin necesidad de acudir de forma presencial a la Institución junto con la disminución de los tiempos que se cumplen dentro del proceso simplificando la obtención del producto final para la ciudadanía. |
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Ministerio de Producción, Comercio Exterior, Inversiones y Pesca | Autorización para construcción de embarcaciones pesqueras industriales | Optimización de la calidad de los formularios | Se digitalizará mediante la herramienta GOB.EC. Esta estrategia permitirá reducir una interacción ya que el usuario podrá solicitar el trámite a través de esa herramienta. |
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Ministerio de Producción, Comercio Exterior, Inversiones y Pesca | Autorización del ejercicio de la actividad pesquera extractiva para embarcaciones industriales y nodrizas | Optimización de la calidad de los formularios | Se digitalizará mediante la herramienta GOB.EC. Esta estrategia permitirá reducir una interacción ya que el usuario podrá solicitar el trámite a través de esa herramienta. |
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Ministerio de Producción, Comercio Exterior, Inversiones y Pesca | ELIMINAR - Asistencia técnica para proyectos de innovación productiva (MiproLab) | Guillotina de trámites | El trámite será eliminado por consolidación conforme al Artículo 6 de la Norma Técnica de eliminación de trámites Administrativos. Se desarrollará una plataforma informática dentro de la web institucional para Diagnóstico empresarial que unificará las distintas asistencias técnicas a emprendedores y unidades productivas. El trámite adoptará el nombre de "Diagnóstico empresarial para unidades productivas". |
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Ministerio de Producción, Comercio Exterior, Inversiones y Pesca | ELIMINAR - Asistencia técnica para el diseño gráfico y productos para las MIPYMES y artesanos | Guillotina de trámites | El trámite será eliminado por consolidación conforme al Artículo 6 de la Norma Técnica de eliminación de trámites Administrativos. Se desarrollará una plataforma informática dentro de la web institucional para Diagnóstico empresarial que unificará las distintas asistencias técnicas a emprendedores y unidades productivas. El trámite adoptará el nombre de "Diagnóstico empresarial para unidades productivas". |
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Ministerio de Producción, Comercio Exterior, Inversiones y Pesca | Solicitud de diagnóstico empresarial para unidades productivas | Guillotina de trámites | El trámite será eliminado por consolidación conforme al Artículo 6 de la Norma Técnica de eliminación de trámites Administrativos. Se desarrollará una plataforma informática dentro de la web institucional para Diagnóstico empresarial que unificará las distintas asistencias técnicas a emprendedores y unidades productivas. El trámite adoptará el nombre de "Diagnóstico empresarial para unidades productivas". |
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Ministerio de Producción, Comercio Exterior, Inversiones y Pesca | Solicitud de importación de organismos acuáticos vivos | La mejora factible a implementar es Firma Electrónica, en la entrega del informe de verificación de control zoosanitario, proceso que se trabajará en conjunto con la Dirección de Servicios, Procesos, Calidad y Gestión del Cambio. |
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Ministerio de Producción, Comercio Exterior, Inversiones y Pesca | Certificación de registro sanitario unificado | Pagos electrónicos | Si bien se ha contemplado dentro de las mejoras en todos los procesos de la VUE, el pago electrónico, se aclara que tal gestión es competencia de la Dirección Financiera con la Dirección de TICS. La propuesta de solución consiste en contar desde la plataforma SIAP con el proceso de recaudación en línea con la banca, es decir desde MPCEIP se generarán códigos de órdenes de pago que serán recaudados en línea a través del sistema Bancario en los canales ventanilla o banca en línea. Este proceso ayudará al usuario externo evitando que se deba acercar a las oficinas del ministerio para que se le valide el pago y emita la factura, ya que el proceso de confirmación de pago será realizado de manera automática, contribuyendo así también a una reducción en el tiempo de atención. Esta mejora no influye en cambios normativos, como evidenciable de la mejora se generará el manual del proceso de pagos y comunicados a los usuarios indicando el nuevo esquema de recaudación y confirmación de pagos. |