Institución | Trámite | Tipo de estrategia | Estrategia | Mes propuesto |
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Gobierno Autónomo Descentralizado del Distrito Metropolitano de Quito | Emisión de la resolución administrativa con la determinación del número máximo de unidades de vivienda por lote mínimo | Optimización de la calidad de los formularios | Objetivo: Habilitar en línea el trámite para la reducción del tiempo de entrega de respuesta al administrado. Descripción: Se debe digitalizar los anexos de la resolución 053 que señala el inicio del tramite de análisis. Esto debe iniciar con un enlace desde GOB.EC a PAM luego llenar el formulario y con eso ingresa el trámite a la STHV
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Gobierno Autónomo Descentralizado del Distrito Metropolitano de Quito | Emisión del informe habilitante para aprobar los proyectos de infraestructura en las empresas públicas correspondientes del proyecto técnico de urbanizaciones. | Revisión de requisitos | Emisión agil y oportuna del informe habilitante para proceder a la aprobación de los proyectos de infraestructura en las empresas y entidadaes públicas correspondientes Modificación la normativa del Código Municipal para disminuir los requisitos. Eliminación Informe de Regulación Metropolitana - IRM / Documento emitido por el MDMQ, disminuye tiempo y simplifica el trámite - Eliminación Memoria Fotográfica / La Memoria Descriptiva contempla su detalle,disminuye el tiempo de respuesta y simplifica el trámite - Eliminación presentación de 3 juegos de planos / se requerira 1 juego de planos,disminuye el tiempo de respuesta y simplifica el trámite - Implementación Firma Electrónica en los planos y documentos generados por el administrado y los profesionales respectivos / Se utiliza actualmente la modalidad fisica en la impresión de las firmas requeridas,disminuye el tiempo de respuesta y simplifica el trámite |
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Gobierno Autónomo Descentralizado del Distrito Metropolitano de Quito | Informe técnico preceptivo para proyectos arquitectónicos especiales mayores a 10000 m2 de construcción. | Guillotina de trámites | Eliminar este trámite a través de una reforma del Código Municipal, ya que se duplican actividades dentro del proceso de aprobación de un proceso constructivo, ya que la STHV realiza las mismas revisiones que van a ser realizadas por la Entidades Colaboradoras al momento de iniciar el proceso de revisión de cumplimiento de normas administrativas y reglas técnicas para la edificación. |
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Gobierno Autónomo Descentralizado del Distrito Metropolitano de Quito | Intervención en cubiertas, recuperación de fachadas y mantenimiento menor en inmuebles patrimoniales o de interés patrimonial. | Optimización de la calidad de los formularios | Con el formulario en línea se pondrá al alcance del solicitante el documento con el cual inicia el trámite y beneficia al usuario en el tiempo que conlleva solicitar el formulario y entregar fisicamente en las oficinas de la institución. |
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Gobierno Autónomo Descentralizado del Distrito Metropolitano de Quito | Emisión del Certificado de Conformidad de Finalización de Procesos Constructivos de la Agencia Metropolitana de Control AMC. | Automatización y digitalización de los trámites | Trámites en línea/Formularios digitales. Descripción: Administrado no requiere acudir a AMC para realizar y retirar el trámite |
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Gobierno Autónomo Descentralizado del Distrito Metropolitano de Quito | Emisión del Informe Favorable de Control de Edificaciones para obtención de la Licencia de Habitabilidad y devolución de fondos de garantía | Automatización y digitalización de los trámites | Automatización y digitalización de los trámites Descripción: Eliminación de tiempo de demora en traslado de documentación física entre Administración Zonal y AMC para atención de trámite.
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Gobierno Autónomo Descentralizado del Distrito Metropolitano de Quito | Emisión de Certificado de Conformidad de Finalización de Obras de Habilitación de Suelo en Subdivisión, Reestructuración Parcelaria de la Agencia Metropolitana de Control AMC | Automatización y digitalización de los trámites | Trámites en línea/Formularios digitales |
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Gobierno Autónomo Descentralizado del Distrito Metropolitano de Quito | Denuncias ciudadanas Agencia Metropolitana de Control - AMC | Automatización y digitalización de los trámites | Atender las denuncias ciudadanas en el marco de las competencias institucionales, optimizando el tiempo de respuesta con la digitalización de trámites Descripción El administrado mantiene una interacción baja con el personal de la AMC de manera presencial. La interacción varia entre 1 y 2 veces a partir de la presentación de las denuncias. La interacción se reduce al recibir las denuncias de manera virtual por los canales establecidos.
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Gobierno Autónomo Descentralizado del Distrito Metropolitano de Quito | Capacitación para la formación en habilidades y destrezas para el emprendimiento y el empleo | Guillotina de trámites | Dar una respuesta rápida a las necesidades de los usuarios, eliminando trámites y consolidar todos en uno solo. Se establecerá un canal de comunicación única para solventar todos los trámites requeridos por los usuarios |
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Gobierno Autónomo Descentralizado del Distrito Metropolitano de Quito | Capacitaciones preventivas frente a eventos peligrosos de origen natural o antropogénico. | Revisión de requisitos | En la coordinación previa se establecerán los implementos necesarios a utilizar en la capacitación reduciendo el costo del recurso por parte del Cuerpo de Agentes de Control Metropolitano Quito |
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Gobierno Autónomo Descentralizado del Distrito Metropolitano de Quito | Atención de solicitudes de información pública del Cuerpo de Agentes de Control Metropolitano Quito | Optimización de la calidad de los formularios | Generación del formulario en línea que permita realizar la solicitud de acceso a la información pública al Cuerpo de Agentes de Control Metropolitano Quito, el mismo que llegará directamente al Sr. Gustavo Galarza, Responsable de Ventanilla. |
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Gobierno Autónomo Descentralizado del Distrito Metropolitano de Quito | Enajenación directa de faja de terreno de propiedad municipal al colindante. | Interoperabilidad | Reducir el tiempo de respuesta del trámite con el fin de mejorar y optimizar los procesos en beneficio de los ciudadanos |
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Gobierno Autónomo Descentralizado del Distrito Metropolitano de Quito | Permiso de uso del espacio público en parques metropolitanos en el Distrito Metropolitano de Quito | Automatización y digitalización de los trámites | Emitir al usuario un permiso de uso temporal del espacio público para la realización de eventos en parques metropolitanos de Quito, los eventos que se pueden llevar a cabo son: deportivos, culturales, comerciales, sociales, educativos, corporativos o deportivos corporativos, a través de la automatización y digitalización de trámites en linea STL. |
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Gobierno Autónomo Descentralizado del Distrito Metropolitano de Quito | Otorgamiento de Titulo Minero para explotación de materiales áridos y pétreos | Automatización y digitalización de los trámites | Automatización del otorgamiento de derechos mineros |
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Superintendencia de Economía Popular y Solidaria | Liquidación voluntaria de las entidades del Sector Financiero Popular y Solidario. | Reingeniería o mejora de procesos | Se realizará reingeniería del proceso asociado al trámite a través del análisis AS IS y TO BE. Esto permitirá optimizar el tiempo de atención y disminuir los costos del trámite. - Plano del servicio AS IS - Evaluación interna de componentes del servicio - Gráficas de control estadístico AS IS (línea base) - Plano del servicio TO BE - Diagrama de flujo del proceso TO BE - Manual del proceso TO BE (incluidos formularios y procedimientos) |
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Superintendencia de Economía Popular y Solidaria | Atención de denuncias a entidades del Sector Financiero Popular y Solidario; y, a organizaciones de la Economía Popular y Solidaria. | Reingeniería o mejora de procesos | Se realizará reingeniería del proceso asociado al trámite a través del análisis AS IS y TO BE. Esto permitirá optimizar el tiempo de atención y disminuir los costos del trámite. - Plano del servicio AS IS - Evaluación interna de componentes del servicio - Gráficas de control estadístico AS IS (línea base) - Plano del servicio TO BE - Diagrama de flujo del proceso TO BE - Manual del proceso TO BE (incluidos formularios y procedimientos)
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Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón SanFrancisco de Milagro | Solicitud de Patente Municipal por primera vez para Personas Naturales | Guillotina de trámites | Este trámite se condensará en un solo trámite de Emisión de Patentes, se considerará una diferenciación de requisitos por el tipo de usuario (Natural y Jurídico), el resto de trámite sigue las mismas directrices. |
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Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón SanFrancisco de Milagro | Solicitud de Patente Municipal por primera vez para Personas Jurídicas | Guillotina de trámites | Este trámite se condensará en un solo trámite de Emisión de Patentes, se considerará una diferenciación de requisitos por el tipo de usuario (Natural y Jurídico), el resto de trámite sigue las mismas directrices. |
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Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón SanFrancisco de Milagro | Emisión de tasa de habilitación (Permiso de Funcionamiento) | Revisión de requisitos | Actualizar la normativa vigente, la Ordenanza data del año 2002 y debido al crecimiento urbano y comercial de la ciudad se requiere una actualización. |
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Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón SanFrancisco de Milagro | Emisión de certificado de uso de suelo | Revisión de requisitos | Actualizar la normativa vigente, la Ordenanza data del año 2002 y debido al crecimiento urbano y comercial de la ciudad se requiere una actualización. |
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Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón SanFrancisco de Milagro | Emisión de certificado de no adeudar | Pagos electrónicos | Dirección Financiera: Realizar el proceso de contratación de la entidad que proveerá la plataforma de pagos electrónicos. TICS: Realizar implementación e integración de la plataforma de pagos a los procesos internos. Tesorería: Realizar el control de los movimientos que se generen en la plataforma. |
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Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón SanFrancisco de Milagro | Emisión de certificado de estar al día | Pagos electrónicos | Dirección Financiera: Realizar el proceso de contratación de la entidad que proveerá la plataforma de pagos electrónicos. TICS: Realizar implementación e integración de la plataforma de pagos a los procesos internos. Tesorería: Realizar el control de los movimientos que se generen en la plataforma. |
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Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del cantón Huaquillas | Renovación del permiso de operación | Optimización de la calidad de los formularios | Que el GADM Huaquillas pueda contar con el servicio de ventanilla única en línea lo que involucra consultas y pagos del trámite de renovación del servicio de operación, optimizando los tiempos de respuesta y evitando la presencia física del usuario.
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Gobierno Autónomo Descentralizado del Cantón Quinindé | Certificado de no pertenecer | Optimización de la calidad de los formularios | Mediante la plataforma de la pagina oficial del Gad de Quinindé se podrá visualizar el formulario digital para que la ciudadanía pueda registrar la información solicitada para el ingreso del requerimiento de la solicitud, con esto se optimizara los tiempos de respuestas en la emisión del certificado.
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Secretaría de Educación Intercultural Bilingüe y la Etnoeducación | Coordinación de capacitación en la aplicación curricular, aplicación materiales educativos en idiomas ancestrales de las nacionalidades, para docentes del Sistema de Educación Intercultural Bilingüe y la Etnoeducación. | Reingeniería o mejora de procesos | Mejora al proceso de capacitaciones en la aplicación curricular, aplicación materiales educativos en idiomas ancestrales de las nacionalidades, para docentes del sistema de educación intercultural bilingüe, mediante en la implementación de una evaluación y seguimiento a la tranferencia de conocimientos adquiridos. |