La estrategia de simplificación de trámites PAGOS ELECTRÓNICOS se realizará a través de la implementación del botón de pagos y permitirá el acceso al pago de este servicio en línea a través de la agencia virtual institucional o a través de un banco corresponsal. Una vez realizado el pago el usuario accederá al registro de un turno para la ejecución del servicio (turno en línea https://sat1.registrocivil.gob.ec/portalCiudadano/turnos/crear.jsf?idRsT=Ej5tuzGGeaUaY3YmfsYlOw==).

Con el pago y el turno en línea, el usuario ingresa a la agencia de Registro Civil sin necesidad de acercarse al punto de recaudación, disminuyendo el tiempo de ciclo del servicio, ya que no debe hacer cola en este punto y tampoco recibir atención en el mismo.

Con esta estrategia el IIGE implementará una ventanilla mediante la cual se consolidarán la recepción así como la entrega de los resultados del trámite, a fin de que no exista confusión al momento de gestionar el mismo, entre las sucursales con las que cuenta el Instituto.

El instrumento normativo mediante el cual se aplicará la estrategia de ventanilla única es un acto administrativo suscrito por la máxima autoridad del IIGE. 

Con esta estratégica se contribuye a simplificar el trámite mediante la disminución del número de interacciones con el usuario de la Institución.

Se realizara la revision de requisitos y eliminaran dos requisitos del tremite de Emision de permiso de operaciones por primera vez para OPB de practicaje en el cual se evidenciara la disminucion de tiempos de respuesta, interacciones y disminucion de costos.

Actualmente el trámite se lo realiza  mediante solicitud en línea  http://www.apmtramites.puertodemanta.gob.ec/apmtramites/home/index.html, para gestionar el  Permiso de Operaciones que se encuentra a cargo de la Dirección de Asesoría Jurídica, existiendo una interacción, que es la entrega  original de la póliza de Seguros en Archivo Central del Edificio Administrativo de Autoridad Portuaria de Manta.

En base a lo descrito, la estrategia para la simplificación del trámite es la de evitar la presentación física de la póliza, implementando nuevas opciones a nivel informático que consisten en desarrollar formularios que faciliten el registro de este documento firmado electrónicamente, como objetivo principal para lograr la automatización total, esto es:

Primer paso: el usuario inicia el trámite con una solicitud en linea y sube el archivo de la póliza firmada electrónicamente.

Segundo paso: validación de la solicitud en línea (proceso interno APM)

Tercer paso:  emisión del permiso de operación (proceso interno APM)

Cuarto paso: el usuario va a poder visualizar y descargar su permiso de operación en línea.

En tal virtud, con la implementación de esta estrategia, se reducirá la interacción a cero,  el  usuario/administrado va a  reducir el tiempo de realización del trámite y los costos de operatividad por la movilización que involucraba la entrega física del documento.

Adicionalmente, la institución dentro de este proceso de simplificación pensando en brindar  trámites ágiles y eficientes orientados a los usuarios internos y externos, va a a incrementar nuevos formularios de registro de datos como la información del pago anual de matrícula en la Subsecretaría de Puertos, notificaciones y filtros avanzados. Esta  información va a interactuar con la Dirección de Seguridad Integral y el área de facturación de la Dirección Financiera, en cumplimiento a la normativa que exige que requisitos tales como: pólizas y matrículas se encuentren vigentes, para brindar el servicio de credenciales y facturación.

Se aplicará la estrategia Firma Electronica para el Trámite, considerando que entre el procedimiento consta la inspección Técnica del espacio y de la embarcación realizada con el personal Técnico de Autoridad Portuaria de Puerto Bolívar, convirtiéndose en una actividad relevante dentro del proceso.

La DGAC realizará las gestiones que correspondan para la implementación de pasarela de pago para trámites administrativos integrada a la plataforma GOb.EC conforme lo estable la metodología de trabajo constante en la Guía de afiliación, registro y operación de pago en línea en la plataforma GOB.EC.

Con estas acciones la DGAC pretende una disminución en las interacciones del usuario para obtener el certificado de no afectación a los sistemas de navegación aérea, facilitando el pago del trámite al realizarlo en línea.

Con la aplicación de la estrategia "Revisión de requisitos", la DGAC logrará la eliminación de la presentación  del comprobante de pago o factura cancelada como requisito para iniciar el  trámite, a través de la implementación de una consulta al Sistema de Facturación de la DGAC,  con la cual, los responsables de realizar el trámite puedan consultar  el pago realizado por el usuario, sin solicitarlo como requisito al administrado la información del pago del trámite.

Con estas acciones la DGAC logrará una disminución de la carga administrativa para el usuario de $1.045,75 a $994,30.

Con la aplicación de la estrategia "Revisión de requisitos", la DGAC logrará la eliminación de la presentación  del comprobante de pago o factura cancelada como requisito para iniciar el  trámite, a través de la implementación de una consulta al Sistema de Facturación de la DGAC,  con la cual, los responsables de realizar el trámite puedan consultar  el pago realizado por el usuario, sin solicitarlo como requisito al administrado la información del pago del trámite.

Con estas acciones la DGAC logrará una disminución de la carga administrativa para el usuario de $952,30 a $900,85.

La DGAC pondrá a disposición de los usuarios la opción de realizar el inicio del trámite a través de la plataforma gob.ec mediante la elaboración de formularios digitales.

Con el fin antes señalado, la DGAC realizará las siguientes actividades:

• Revisión de documentos de inicio del trámite
• Diseño y elaboración del formulario
• Publicación del formulario en la plataforma gob.ec.

Con estas acciones la DGAC pretende la disminución de las visitas de los usuarios a las oficinas de la DGAC, lo cual representa disminución de costos para el usuario.

Elaboración de formulario para el inicio del trámite en Línea en el Portal GOB.EC. Disminución en tiempo y costo.

Con la aplicación de la estrategia "Revisión de requisitos", la DGAC logrará la eliminación de la presentación  del comprobante de pago o factura cancelada como requisito para iniciar el  trámite, a través de la implementación de una consulta al Sistema de Facturación de la DGAC,  con la cual, los responsables de realizar el trámite puedan consultar  el pago realizado por el usuario, sin solicitarlo como requisito al administrado la información del pago del trámite.

Con estas acciones la DGAC logrará una disminución de la carga administrativa para el usuario de $818,30 a $813,05.

Con la aplicación de la estrategia "Revisión de requisitos", la DGAC logrará la eliminación de la presentación  del comprobante de pago o factura cancelada como requisito para iniciar el  trámite, a través de la implementación de una consulta al Sistema de Facturación de la DGAC,  con la cual, los responsables de realizar el trámite puedan consultar  el pago realizado por el usuario, sin solicitarlo como requisito al administrado la información del pago del trámite.

Con estas acciones la DGAC logrará una disminución de la carga administrativa para el usuario de $106.767,30 a $106.759,80.

La DGAC tiene programado el desarrollo de un módulo en el sistema académico de la Escuela Técnica de Aviación Civil para la emisión del certificado de la capacitación a través del sistema.

Con el fin antes señalado, la DGAC realizará las siguientes actividades:

•  Levantamiento de información
•  Desarrollo de la aplicación
•  Pruebas del sistema
•  Implementación de la aplicación

Con estas acciones la DGAC pretende una disminución de interacciones de usuario con la Escuela Técnica de Aviación Civil; por lo tanto, una disminución de costos para el usuario.

Con la aplicación de la estrategia "Revisión de requisitos", la DGAC logrará la eliminación de la presentación  del comprobante de pago o factura cancelada como requisito para iniciar el  trámite, a través de la implementación de una consulta al Sistema de Facturación de la DGAC,  con la cual, los responsables de realizar el trámite puedan consultar  el pago realizado por el usuario, sin solicitarlo como requisito al administrado la información del pago del trámite.

Con estas acciones la DGAC logrará una disminución de la carga administrativa para el usuario de $1.007,98 a $1.002,73.

-  Reducir tiempos de respuesta al administrado.

- Revisar redacción de requisitos puesto que como está actualmente hace referencia a condiciones que deberán ser analizadas por el técnico ("la extensión del sitio debe ser menor o igual a 1 hectárea" "información básica de línea de fábrica").

- Eliminar la solicitud de constancia en el Registro de Profesionales en el ámbito del Patrimonio Cultural como arqueólogo, puesto que, esta información puede ser obtenida por gestión interna.

Realizar un análisis del proceso de “Entrega de información estadística a la ciudadanía” mediante la aplicación de herramientas de calidad que nos permita optimizar el  proceso a través de la eliminación de actividades o tareas que no agreguen valor, tanto para la institución como los clientes internos y externos, logrando así la disminución del tiempo de entrega de la información al requirente.

Optimización de la calidad de los formularios digitales en el inscripción de participantes, esto con la finalidad que el administrado ahorre tiempo para incrementar el nivel de calidad del servicio.

Esta optimización en la calidad de los formularios se la realizará en nuestro sistema académico interno SISECAP

Optimización de la calidad de los formularios digitales en la inscripción de candidatos al proceso de certificación de personas, esto con la finalidad que el administrado ahorre tiempo para incrementar el nivel de calidad del servicio.

Esta optimización en la calidad de los formularios se la realizará en nuestro sistema académico interno SISECAP

Se realizará una actualización a través de una reforma al Reglamento que regula este trámite.

Se agruparán en un solo trámite los siguientes:

• INMOBILIAR-006-01-01 - Venta de cuota de participación estatal sobre bienes inmuebles en sucesiones intestadas
• INMOBILIAR-006-01-02 - Solicitud de venta de cuota de participación estatal sobre bienes inmuebles y muebles en sucesiones intestadas

Esta actividad simplificará el trámite en el número de interacciones y se disminuirá el tiempo de respuesta en la ejecución del trámite, para la presentación de los evidenciables de la simplificación 2021, se tomará en cuenta la situación actual y la situación mejorada (hasta el tiempo de entrega del evidenciable, se puede o no tener trámites finalizados bajo la situación mejorada, puesto que esto depende del tiempo de ciclo de la atención al trámite).

Se implementará un formulario en línea para realizar la solicitud de copias certificadas, el cual estará cargado en la página web: https://www.presidencia.gob.ec/, mediante una dirección URL embebida, cuyo administrador funcional estará implementado en la plataforma SIGPE 2.

Esta acción contribuye a la simplificación de este trámite de las siguientes maneras:

* Mejora los canales de comunicación entre el ciudadano y la institución, beneficiando aquellos que se encuentran dentro y fuera de la ciudad o desconocen la ubicación de las oficinas del Archivo Intermedio.

* Disminución de las interacciones del usuario con la institución tanto en el ingreso de la solicitud como en el retiro de la copia certificada.

* Estandarización de la información solicitada al usuario, mediante la aplicación del formulario en línea el cual permitirá a la Dirección de Archivo de la Administración contar con todos los datos necesarios para una efectiva comunicación y entrega oportuna de las copias certificadas.

La aplicación de esta estrategia, permitirá a los ciudadanos a nivel nacional remitir su solicitud en línea de una manera más rápida y eficiente, mejorando la comunicación, disminuyendo las interacciones entre el usuario-institución y estandarizando la información solicitada a través del formulario en línea, con el objeto de simplificar el trámite con el ciudadano.                              

La CFN analizó la posibilidad de unificar los trámites que corresponden a la concesión de crédito para el desarrollo de los sectores productivos y estratégicos dirigido a las personas naturales tomando en cuenta la población objetivo, por tal motivo los trámites a ser considerados son:

CFN-003-01-01 Crédito de primer piso - crédito directo (Persona Natural), CFN-003-01-05 Crédito de primer piso – factoring (Persona Natural o Jurídica), CFN-003-01-07 Crédito de primer piso - contingentes (Persona Natural), CFN-003-02-01 Crédito de primer piso - activo fijo (Persona Natural) CFN-003-04-13 Crédito de primer piso - Especiales - Apoyo a políticas públicas (Persona Natural)

Con la estrategia aplicada para este trámite, permitirá a la institución y al cliente disminuir interacción por trámites, enfocando  la concesión de crédito al beneficiario y no al destino del crédito como actualmente está y para lo cual se considerará la normativa específica relacionada con el proceso de análisis y aprobación del crédito a fin de consolidar los productos financieros aplicables a un solo trámite.

La CFN analizó la posibilidad de unificar los trámites que corresponden a la estructuración de negocios fiduciarios dirigido a las personas naturales tomando en cuenta la población objetivo, por tal motivo los trámites a ser considerados son:

CFN-004-01-01 Estructuración de fideicomisos de garantía para personas naturales, CFN-004-01-02 Estructuración de fideicomisos de administración para personas naturales, CFN-004-01-03 Estructuración de fideicomisos inmobiliario para personas naturales, CFN-004-01-04 Estructuración de fideicomisos de titularización para personas naturales, CFN-004-01-05 Estructuración de fideicomisos de inversión para personas naturales.

Con la estrategia aplicada para este trámite, permitirá a la institución y al cliente disminuir interacción por trámites, enfocando  la estructuración de negocios fiduciarios al beneficiario y no al tipo de negocio fiduciario como actualmente está y para lo cual se considerará la normativa específica relacionada con el proceso de estructuración de negocios fiduciarios a fin de consolidar los servicios fiduciarios aplicables a un solo trámite.

La CFN analizó la posibilidad de unificar los trámites que corresponden a la estructuración de negocios fiduciarios dirigido a las personas jurídicas tomando en cuenta la población objetivo, por tal motivo los trámites a ser considerados son:

CFN-004-01-06 Estructuración de fideicomisos de garantía para personas jurídicas, CFN-004-01-07 Estructuración de fideicomisos de administración para personas jurídicas, CFN-004-01-08 Estructuración de fideicomisos inmobiliario para personas jurídicas, CFN-004-01-09 Estructuración de fideicomisos de titularización para personas jurídicas, CFN-004-01-10 Estructuración de fideicomisos de inversión para personas jurídicas, CFN-004-01-14 Estructuración de Encargos Fiduciarios para personas jurídicas, 

Con la estrategia aplicada para este trámite, permitirá a la institución y al cliente disminuir interacción por trámites, enfocando  la estructuración de negocios fiduciarios al beneficiario y no al tipo de negocio fiduciario como actualmente está y para lo cual se considerará la normativa específica relacionada con el proceso de estructuración de negocios fiduciarios a fin de consolidar los servicios fiduciarios aplicables a un solo trámite.