Trámite orientado a inscribir en el Registro Mercantil, el contrato que determina el inicio de la existencia legal de una compañía o sociedad domiciliada en el Ecuador.
Lo usuarios deben realizar la inscripción de la compañía o sociedad, en el Registro Mercantil del cantón en la cual se encuentre domiciliada.
Ciudadano mayor de 18 años nacional o extranjero, personas jurídicas legalmente constituidas en el Ecuador o sucursales de compañías extranjeras domiciliadas en el país, que requieran inscribir una compañia.
Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.
Inscripción de Constitución de Compañías o Sociedades domiciliadas en el Ecuador
TRÁMITE EN LÍNEA:
Para inscribir compañías constituidas de forma presencial en la Superintendencia de Compañías
1. Pago a favor del Registro Mercantil del Cantón en donde solicite su inscripción a través de los mecanismos de recaudación digital habilitados, los cuales son:
- Intermático del Banco del Pacífico.
- Produbanco en Línea.
- Red de Servicios Facilito (https://dce.facilito.com.ec/Ubicanos/Index.aspx).
2. Un ejemplar de Escritura Pública o documento privado de constitución de la compañía o sociedad, emitida por el notario,mediante el cual se da fe del acto de constitución y en la que consten las firmas de los socios. Formato PDF para trámite en línea.
3. Presentar la Reserva de denominación (Reserva del nombre) emitida por la Superintendencia de Compañías. Formato PDF para trámite en línea
Para gestionar la inscripción de Constitución de Compañías través del portal en línea de la Superintendencia de Compañías
Si usted inició el trámite en línea en la Superintendencia de Compañías NO REQUIERE presentar ningún requisitos o realizar un trámite adicional en el Registro Mercantil.
TRAMITE PRESENCIAL:
1.- Acudir a las oficinas del Registro Mercantil del cantón donde va a realizar el trámite.
2. Un ejemplar de la escritura pública o documento privado de constitución de la compañía o sociedad, emitida por el notario,mediante el cual se da fe del acto de constitución y en la que consten las firmas de los socios.
3. Presentar la Reserva de denominación (Reserva del nombre) emitida por la Superintendencia de Compañías.
4. Pago realizado en las ventanillas del Registro Mercantil según el valor de la cuantía.
NOTAS:
* Los requisitos deben ser ingresados en el formulario web del trámite, conforme a la solicitud, en caso que el trámite sea observado, se deberá ingresar nuevamente la petición.
* El ciudadano debe contar con firma electrónica para realizar el trámite en línea.
* Recuerde que no existe política la devolución de valores cancelados.
* Nombramientos de los primeros administradores delegados.
* En caso de compañías de Transporte presentar el informe previo favorable de constitución jurídica emitido por el organismo de transito pertinente
TRÁMITE EN LÍNEA:
Para inscribir compañias constituidas de forma presencial en la Superintendencia de Compañías
1. Pago a favor del Registro Mercantil del Cantón en donde solicite su inscripción a través de los mecanismos de recaudación digital habilitados, los cuales son:
- Intermático del Banco del Pacífico.
- Produbanco en Línea.
- Red de Servicios Facilito (https://dce.facilito.com.ec/Ubicanos/Index.aspx).
2. Ingresar en la opción "trámite en línea"
3. Llenar el formulario web, adjuntando el pago y los requisitos (debe ser legible y acorde al trámite)
En el Formulario debe seleccionar una de las siguientes opciones:
NUEVO TRÁMITE: En caso de que usted este ingresando su solicitud por primera vez o su trámite aún no haya sido facturado.
REINGRESO DE TRÁMITE : Para ingresar pagos o subsanar documentos de un trámite ya solicitado anteriormente.
4. Recibir proforma por parte del Registro Mercantil.
5. Registrar el comprobante de pago reingresando el trámite en la plataforma gob.ec (opción trámite en línea)
6. Recibir la factura.
7. Subsanar observaciones reingresando el trámite en la plataforma gob.ec (opción trámite en línea)
8. Recibir su inscripción.
Para gestionar la inscripción de Constitución de Compañías través del portal en línea de la Superintendencia de Compañìas
Ingresar a https://www.supercias.gob.ec/portalConstitucionElectronica/ , recuerde que si usted realiza la Constitución de Compañías en línea en el portal de la Superintendencia de Compañías, el trámite de inscripción es parte de este proceso, es decir NO REQUIERE realizar un trámite adicional en el Registro Mercantil.
Los trámites que inician en el Portal en línea de la Superintendencia de Compañías DEBEN terminar bajo el mismo canal, los Registros Mercantiles no realizarán gestiones individuales de éstos trámites, puesto que se coordinan de manera directa con la Superintendencia.
TRÁMITE PRESENCIAL:
1.- Acudir a las oficinas del Registro Mercantil, respetando las medidas de bio seguridad determinadas por el COE cantonal y nacional.
2. Ingresar el trámite con los requisitos establecidos en las oficinas del Registro Mercantil en el cual procede la inscripción.
3.- Realizar el pago según las formas aceptadas (efectivo o cheque certificado).
4.- Subsanar observaciones (en caso de existir).
5.- Retirar el trámite.
NOTAS:
* El ciudadano que realice su trámite en línea, receptará observaciones y/o la razón de inscripción a través del correo electrónico que registró en la petición en el formulario en línea.
* Es responsabilidad del ciudadano revisar permanentemente el correo electrónico a fin de receptar y gestionar las observaciones (en caso de existir).
* El tiempo máximo para subsanar las observaciones es de 2 días posterior a la entrega de los mismos.
* En caso de que existan observaciones, el usuario deberá reingresar su trámite con la documentación subsanada y registrando los campos requeridos en el formulario web en la opción trámite en línea.
* El tiempo de atención para este trámite es de 3 días contados desde la generación de la factura al usuario
* Una vez que se reanude la atención presencial el usuario deberá entregar de manera obligatoria la documentación física que consta dentro de los requisitos en tres ejemplares, para lo cual tendrá 10 días laborables.
* Recuerde que no existe política la devolución de valores cancelados.
Canales de atención: En línea (Sitio / Portal Web / Aplicación web), Presencial.
$ 25,00 + 0.5 % del valor de la cuantía determinada en el contrato
NOTAS:
* Los valores de las cuantías se encuentran determinados en la Resolución 002-NG-DINARDAP-2016, TABLA DE ARANCELES DE LOS SERVICIOS REGISTRALES MERCANTILES A NIVEL NACIONAL.
* El pago en línea se realizará a través de:
- Intermático del Banco del Pacífico.
- Produbanco en Línea.
- Red de Servicios Facilito (https://dce.facilito.com.ec/Ubicanos/Index.aspx).
* Verifique que el pago se realice en el Registro Mercantil en el que proceda su inscripción.
* Recuerde que no existe política la devolución de valores cancelados.
HORARIO DE ATENCIÓN:
Lunes a Viernes de 8h00 a 17h00
TRÁMITE EN LÍNEA:
La plataforma se encuentra disponible las 24 horas.
TRÁMITE PRESENCIAL:
| REGISTRO MERCANTIL | DIRECCIÓN |
| Registro Mercantil de Esmeraldas | Av. Jaime Roldós Aguilera o Vía al Puerto Pesquero CAC Bloque B PB |
| Registro Mercantil de Ibarra | Sánchez y Cifuentes 10-75 y Juan de Velasco, Edif. ex Previsora, piso 3, oficina 301 |
| Registro Mercantil de Quito | Avenida Antonio José de Sucre N54-103 y José Sánchez (Occidental), Piso 3, Edificio A.N.T. |
| Registro Mercantil de Riobamba | Junín entre Tarqui y Juan de Velasco |
| Registro Mercantil de Ambato | AV. Rodrigo Panchano y Montalvo, C.C. Caracol, locales 27 y 28 |
| Registro Mercantil de Manta | Av. Circunvalación y Av. Flavio Reyes, C.C. Manicentro oficina 40 |
| Registro Mercantil de Portoviejo | Calle Nardos y 15 de Abril - CAC Primer Piso |
| Registro Mercantil de Santo Domingo de los Tsáchilas | Calle Guayaquil N100 y Av. Abraham Calazacón |
| Registro Mercantil de Babahoyo | 10 de Agosto 1527 y Ricaurte, Edif. Lorences, piso 2 |
| Registro Mercantil de Guayaquil | Cooperativa Guayaquil, Miguel H. Alcívar y Francisco de Orellana, frente al Edf. De las Cámaras |
| Registro Mercantil de Samborondón | Calle 12 de Noviembre y Manzana W Norte, Edificio del Registro Civil de Durán, piso 2 |
| Registro Mercantil de Cuenca | Los Pensamientos s/n y De las Retamas, Edif. Geranios, planta baja, ofi. 104 |
| Registro Mercantil de Loja | Juan José Peña 1230 entre Lourdes y Mercadillo |
| Registro Mercantil de Machala | Av. Edgar Córdova Polo y Marcel Laniado, Centro Comercial UNIORO, Local 48 y 49 |
CONTACTO ELECTRÓNICO:
| REGISTRO MERCANTIL | CORREO ELECTRÓNICO | TELÉFONO |
| AMBATO | enrique.molina@dinardap.gob.ec | 03-2829-283 |
| BABAHOYO | herminia.villalva@dinardap.gob.ec | 05-2731-181 |
| CUENCA | cecilia.calle@dinardap.gob.ec | 07-4126-475 |
| DURAN SAMBORONDON | karen.mazon@dinardap.gob.ec | 0996488277 |
| ESMERALDAS | rita.barre@dinardap.gob.ec | 06-2991-655 |
| GUAYAQUIL | juanbastidasrmg@hotmail.com | 04-2295-030 |
| IBARRA | ana.hidalgo@dinardap.gob.ec | 06-2954-200 |
| MACHALA | rosa.rivera@dinardap.gob.ec | 07-2983-197 |
| MANTA | gema.briones@dinardap.gob.ec | 05-2623-050 |
| LOJA | psantin381@dinardap.gob.ec | 07-2574-809 |
| PORTOVIEJO | maryc2305@dinardap.gob.ec | 05-3043-774 |
| QUITO | registromercantilquito@gmail.com | 02-3809-840 |
| RIOBAMBA | sandra.robalino@dinardap.gob.ec | 03-2947-483 |
| SANTO DOMINGO | juan.bedoya@dinardap.gob.ec | 02-2751-065 |
La inscripción de Constitución de Compañías o Sociedades, está establecida con la fecha y hora en la cual fue generada.
Contacto: DIRECCIÓN DE CONTROL Y EVALUACIÓN Nota:Para agilitar la atención, favor registrar el normbre del Registro Mercantil en el cual está realizando su trámite
Email: incidencias.gobec@dinardap.gob.ec
Teléfono: 3514124 ext. 401
Art. 38 La escritura de formación de una compañía en nombre colectivo será aprobada por el juez de lo civil, el cual ordenará la publicación de un extracto de la misma, por una sola vez, en uno de los periódicos de mayor circulación en el domicilio de la compañía y su inscripción en el Registro Mercantil.
Art. 78 Toda compañía en nombre colectivo o en comandita simple constituida en país extranjero que quiera negociar de modo permanente en el Ecuador, ejercitando actividades tales como el establecimiento de una sucursal, fábrica, plantación, mina, ferrocarril, almacén, depósito o cualquier otro sitio permanente de negocios, está obligada a inscribir, en el Registro Mercantil del cantón en donde vaya a establecerse...
Art. 136 La compañía se constituirá mediante escritura pública que será inscrita en el Registro Mercantil del cantón en el que tenga su domicilio principal la compañía. La compañía existirá y adquirirá personalidad jurídica desde el momento de dicha inscripción. La compañía solo podrá operar a partir de la obtención del Registro Único de Contribuyentes otorgado por parte del SRI. Todo pacto social que se mantenga reservado será nulo. El Registrador Mercantil del cantón donde tuviere su domicilio principal, remitirá los documentos correspondientes con la razón de la inscripción a la Superintendencia de Compañías y Valores a fin de que el Registro de Sociedades incorpore la información en sus archivos...
Art. 146 La compañía se constituirá mediante escritura pública que se inscribirá en el Registro Mercantil del cantón en el que tenga su domicilio principal la compañía. La compañía existirá y adquirirá personalidad jurídica desde el momento de dicha inscripción. La compañía solo podrá operar a partir de la obtención del Registro Único de Contribuyentes en el SRI. Todo pacto social que se mantenga reservado, será nulo.
El artículo 1 de la norma ordena que tiene por objeto: La inscripción de los instrumentos públicos, títulos y demás documentos que la Ley exige o permite que se inscriban en los registros correspondientes (…)
El artículo 25 de la norma ibídem prevé, están sujetos al registro los títulos, actos y documentos siguientes:
l) Cualquier otro acto o contrato cuya inscripción sea exigida por la Ley.
7." Vigilar y controlar la correcta administración de la actividad registral"
Actos y Contratos considerados como de cuantía determinada
El valor a cobrarse por los actos y contratos identificados como de cuantía determinada se calcularán tomando en cuenta un rubro fijo de USD $25,00 más el 0,5% del valor de la cuantía determinada en el acto o contrato.
| # | Año-Mes | Volumen de Quejas | Volumen de Atenciones |
|---|---|---|---|
| 1 | 2023-01 | 0 | 20 |
| 2 | 2023-02 | 0 | 17 |
| 3 | 2023-03 | 0 | 24 |
| 4 | 2023-04 | 0 | 21 |
| 5 | 2022-01 | 0 | 30 |
| 6 | 2022-02 | 0 | 28 |
| 7 | 2022-03 | 0 | 43 |
| 8 | 2022-04 | 0 | 30 |
| 9 | 2022-05 | 0 | 60 |
| 10 | 2022-06 | 0 | 37 |
| 11 | 2022-07 | 0 | 39 |
| 12 | 2022-08 | 0 | 36 |
| 13 | 2022-09 | 0 | 26 |
| 14 | 2022-10 | 0 | 17 |
| 15 | 2022-11 | 0 | 24 |
| 16 | 2022-12 | 0 | 18 |
| 17 | 2021-01 | 0 | 107 |
| 18 | 2021-02 | 0 | 73 |
| 19 | 2021-03 | 0 | 86 |
| 20 | 2021-04 | 0 | 111 |
| 21 | 2021-05 | 0 | 202 |
| 22 | 2021-06 | 0 | 182 |
| 23 | 2021-07 | 0 | 130 |
| 24 | 2021-08 | 0 | 122 |
| 25 | 2021-09 | 0 | 86 |
| 26 | 2021-10 | 0 | 67 |
| 27 | 2021-11 | 0 | 56 |
| 28 | 2021-12 | 0 | 21 |
| 29 | 2020-01 | 0 | 0 |
| 30 | 2020-02 | 0 | 0 |
| 31 | 2020-03 | 0 | 0 |
| 32 | 2020-04 | 0 | 0 |
| 33 | 2020-05 | 0 | 22 |
| 34 | 2020-06 | 0 | 225 |
| 35 | 2020-07 | 0 | 135 |
| 36 | 2020-08 | 0 | 124 |
| 37 | 2020-09 | 0 | 162 |
| 38 | 2020-10 | 0 | 159 |
| 39 | 2020-11 | 0 | 126 |
| 40 | 2020-12 | 0 | 74 |
Fecha de última actualización: 2023/12/29