Las personas naturales o jurídicas nacionales, legalmente constituidas en el Ecuador o sucursales de compañías extranjeras domiciliadas en el país, podrán inscribir el acto oficial efectuado por la compañía en la cual se realiza la designación de los administradores que tienen representación legal.
* Ciudadano mayor de 18 años nacional o extranjero
* Son todas las personas juridícas nacionales, legalmente constituidas en el Ecuador o sucursales de compañías extranjeras domiciliadas en el país, que requieren inscribir un nombramiento y de esta manera formalizar su representación legal.
Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.
Inscripción de Nombramientos
TRAMITE EN LINEA:
1. Pago a favor del Registro Mercantil del Cantón en donde solicite su inscripción a través de los mecanismos de recaudación digital habilitados, los cuales son:
- Intermático del Banco del Pacífico.
- Produbanco en Línea.
- Red de Servicios Facilito (https://dce.facilito.com.ec/Ubicanos/Index.aspx).
- Ventanillas Banco del Pacifico.
2. Un ejemplar del nombramiento con firmas originales o electrónicas por cargo, escribir al pie de la firma el código dactilar, Formato PDF para trámite en línea.
3. Copia del acta de juntas accionistas o socios según corresponda. Formato PDF para trámite en línea.
4. Copia de pasaporte en el caso de ser extranjero. Formato PDF para trámite en línea.
TRAMITE PRESENCIAL:
1. Acudir a las oficinas del Registro Mercantil donde va a realizar el acto.
2. Un ejemplar del nombramiento con firmas originales o electrónicas por cargo, escribir al pie de la firma el código dactilar.
3. Copia del acta de juntas accionistas o socios según corresponda.
4. Copia de pasaporte en el caso de ser extranjero.
5. Pago a favor del Registro Mercantil donde solicite su razón de inscripción.
NOTA:
* Si el administrador es una persona jurídica debe adjuntar la copia del RUC con su nombramiento.
* Los requisitos para el trámite en línea deben ser ingresados en el formulario web descrito.
* En caso que la petición ingresada en línea sea observada, deberá volver a ingresar su trámite mediante la opción "REINGRESO DE TRÁMITE", una vez que haya subsanado las observaciones enviadas.
* No existe política la devolución de valores cancelados.
* El ciudadano debe contar con firma electrónica para realizar el trámite en línea.
En caso de solicitar el trámite en calidad de apoderado, debe contar con el Poder o carta de autorización debidamente suscrita.
TRAMITE EN LINEA:
1. Pago a favor del Registro Mercantil del Cantón en donde solicite su inscripción a través de los mecanismos de recaudación digital habilitados, los cuales son:
- Intermático del Banco del Pacífico.
- Produbanco en Línea.
- Red de Servicios Facilito (https://dce.facilito.com.ec/Ubicanos/Index.aspx).
- Ventanillas Banco del Pacifico.
2. Ingresar en la opción "trámite en línea".
3. En el Formulario web debe seleccionar una de las siguientes opciones:
NUEVO TRÁMITE: En caso de que usted este ingresando su solicitud por primera vez.
REINGRESO DE TRÁMITE : Para ingresar pagos o subsanar documentos de un trámite ya solicitado anteriormente.
4. Llenar el formulario web, adjuntando el pago y los requisitos al formulario (deben ser en formato PDF).
5. Firmar electrónicamente la solicitud y enviar.
6. En caso que el trámite cumpla con todos los requisitos se enviará comprobante de pago mediante la web.
7. En caso que el trámite no cumpla con los requisitos se enviara observaciones mediante la web y deberá volver a solicitar su trámite seleccionando la opción REINGRESO DE TRÁMITE mediante la plataforma Gob.ec (opción trámite en línea).
8. Recibir razón de Inscripción mediante correo electrónico proporcionado en el formulario web.
TRAMITE PRESENCIAL:
1.- Acudir a las oficinas del Registro Mercantil.
2.- Realizar el pago según las formas aceptadas (efectivo o cheque certificado), o en la ventanilla de Recaudación de cada Registro Mercantil.
3.- Ingresar documentos por ventanilla.
4.- Recibir comprobante de pago.
5.- Subsanar observaciones (en caso de existir).
6.- Recibir razón de Inscripción mediante correo electrónico proporcionado al ingreso de trámite.
NOTA:
* El ciudadano que realice su trámite en línea, receptará observaciones y/o la razón de inscripción a través del correo electrónico que registró en el formulario web.
* Es responsabilidad del ciudadano revisar permanentemente el correo electrónico a fin de receptar y gestionar las observaciones (en caso de existir).
* El tiempo máximo para subsanar las observaciones es de 2 días posterior a la entrega de los mismos.
* El tiempo de atención para este trámite es de 3 días contados desde la generación de la factura al usuario.
* Recuerde que no existe política la devolución de valores ya cancelados.
Canales de atención: En línea (Sitio / Portal Web / Aplicación web), Presencial.
$25.00
Para Trámite en Línea:
* El pago en línea se realizará a través de:
- Intermático del Banco del Pacífico.
- Produbanco en Línea.
- Red de Servicios Facilito (https://dce.facilito.com.ec/Ubicanos/Index.aspx).
- Ventanillas Banco Pacífico
Para Trámite Presencial:
* Se lo realizará en las ventanillas de recaudacipon de cada Registro Mercantil.
* Recuerde que no existe política la devolución de valores cancelados.
TRÁMITE EN LÍNEA
La plataforma se encuentra disponible las 24 horas
TRÁMITE PRESENCIAL
Lunes a Viernes de 8h00 a 16h30
| REGISTRO MERCANTIL | DIRECCIÓN |
| Registro Mercantil de Esmeraldas | Av. Jaime Roldós Aguilera o Vía al Puerto Pesquero CAC Bloque B PB |
| Registro Mercantil de Ibarra | Sánchez y Cifuentes 10-75 y Juan de Velasco, Edif. ex Previsora, piso 3, oficina 301 |
| Registro Mercantil de Quito | Avenida Antonio José de Sucre N54-103 y José Sánchez (Occidental), Piso 3, Edificio A.N.T. |
| Registro Mercantil de Riobamba | Junín entre Tarqui y Juan de Velasco |
| Registro Mercantil de Ambato | AV. Rodrigo Panchano y Montalvo, C.C. Caracol, locales 27 y 28 |
| Registro Mercantil de Manta | Av. Circunvalación y Av. Flavio Reyes, C.C. Manicentro oficina 40 |
| Registro Mercantil de Portoviejo | Calle Nardos y 15 de Abril - CAC Primer Piso |
| Registro Mercantil de Santo Domingo de los Tsáchilas | Calle Guayaquil N100 y Av. Abraham Calazacón |
| Registro Mercantil de Babahoyo | 10 de Agosto 1527 y Ricaurte, Edif. Lorences, piso 2 |
| Registro Mercantil de Guayaquil | Cooperativa Guayaquil, Miguel H. Alcívar y Francisco de Orellana, frente al Edf. De las Cámaras |
| Registro Mercantil de Samborondón | Calle 12 de Noviembre y Manzana W Norte, Edificio del Registro Civil de Durán, piso 2 |
| Registro Mercantil de Cuenca | Los Pensamientos s/n y De las Retamas, Edif. Geranios, planta baja, ofi. 104 |
| Registro Mercantil de Loja | Juan José Peña 1230 entre Lourdes y Mercadillo |
| Registro Mercantil de Machala | Av. Edgar Córdova Polo y Marcel Laniado, Centro Comercial UNIORO, Local 48 y 49 |
CONTACTO ELECTRONICO:
| REGISTRO MERCANTIL | CORREO ELECTRONICO | TELEFONO |
| AMBATO | enrique.molina@dinardap.gob.ec | 03-2829-283 |
| BABAHOYO | herminia.villalva@dinardap.gob.ec | 05-2731-181 |
| CUENCA | cecilia.calle@dinardap.gob.ec | 07-4126-475 |
| DURAN SAMBORONDON | karen.mazon@dinardap.gob.ec | 0996488277 |
| ESMERALDAS | rita.barre@dinardap.gob.ec | 06-2991-655 |
| GUAYAQUIL | juanbastidasrmg@hotmail.com | 04-2295-030 |
| IBARRA | ana.hidalgo@dinardap.gob.ec | 06-2954-200 |
| MACHALA | rosa.rivera@dinardap.gob.ec | 07-2983-197 |
| MANTA | gema.briones@dinardap.gob.ec | 05-2623-050 |
| LOJA | psantin381@dinardap.gob.ec | 07-2574-809 |
| PORTOVIEJO | maryc2305@dinardap.gob.ec | 05-3043-774 |
| QUITO | registromercantilquito@gmail.com | 02-9809-840 |
| RIOBAMBA | sandra.robalino@dinardap.gob.ec | 03-2947-483 |
| SANTO DOMINGO | juan.bedoya@dinardap.gob.ec | 02-2751-065 |
La Inscripción de Nombramientos es un documento cuya validez, esta establecida con la fecha y hora en la cual fue generado, el Registro Mercantil da fe de su veracidad hasta el momento de su emisión.
Contacto: DIRECCIÓN DE CONTROL Y EVALUACIÓN Nota: Para agilitar la atención, favor registrar el normbre del Registro Mercantil en el cual está realizando su trámite
Email: incidencias.gobec@registrospublicos.gob.ec
Teléfono: 3514124 ext. 401
Art. 48 .- El nombramiento del o de los administradores se hará ya sea en la escritura de constitución o posteriormente, por acuerdo entre los socios y, salvo pacto en contrario, por mayoría de votos.
El artículo 1 de la norma ordena: La inscripción de los instrumentos públicos, títulos y demás documentos que la Ley exige o permite que se inscriban en los registros correspondientes (…)
El artículo 25 de la norma ibídem prevé, están sujetos al registro los títulos, actos y documentos siguientes:
i) Los documentos que se mencionan en el libro primero, sección segunda, párrafo segundo del Código de Comercio, inclusive los nombramientos de los administradores de las Compañías Civiles y Mercantiles;
l) Cualquier otro acto o contrato cuya inscripción sea exigida por la Ley.
7. "Vigilar y controlar la correcta administración de la actividad registral"
Art.4.-Tabla de aranceles.- los valores únicos a cobrarse por los servicios registrales son los siguiente:
4.4.-Inscripción de Nombramientos:
2. Nombramiento por cargo USD $ 25.00.
Art. 1.- El nombramiento del representante legal contendrá:
a) La fecha de su otorgamiento;
b) El nombre de la compañía, así como los nombres y apellidos de la persona natural, número de cédula de identidad y código dactilar, o bien el nombre de la compañía y número de registro único de contribuyentes (RUC) en cuyo favor se lo extendí ere;
c) La fecha del acuerdo o resolución del órgano estatutario que hubiere hecho la designación o, en su caso, la mención de la cláusula del contrato social en que ella conste;
d) El cargo o función a desempeñarse;
e) El periodo de duración del cargo;
f) La enunciación de que la persona natural o la compañía designada ejercerá la representación legal, judicial y extrajudicial de la compañía, sola o conjuntamente con otro u otros administradores conforme lo establezca el estatuto social;
g) La fecha de otorgamiento de la escritura pública en que consten las atribuciones vigentes del representante legal, el Notario que autorizo esa escritura y la fecha de su inscripción en el Registro Mercantil; o según el caso, la fecha del instrumento público o privado de la sociedad por acciones simplificadas, según el caso, en que consten las atribuciones vigentes del representante legal y la fecha de su inscripción en el Registro de Sociedades;
h) El nombre y la firma autógrafa o electrónica válida de la persona que extienda por la compañía el nombramiento; e,
i) La aceptación del cargo mediante la firma autógrafa o electrónica válida, al pie del nombramiento, de parte de la persona natural en cuyo favor se lo hubiere discernido. Si el nombramiento se hubiera extendido a una compañía, tal aceptación la hará su representante legal, a nombre de ella. En cualquier caso se indicará el lugar y la fecha en que esa aceptación se hubiere producido.
j) Los nombramientos otorgados por una compañía que haya realizado uno de los actos societarios mencionados en el artículo 33 de la Ley de Compañías que alteren las cláusulas en que consten las atribuciones vigentes del representante legal, el tipo de sociedad o la denominación de la misma, a más de los requisitos antes mencionados, deberá contener el nombre del correspondiente acto societario posterior y la fecha de la inscripción en el Registro Mercantil o de Sociedades según el caso.
| # | Año-Mes | Volumen de Quejas | Volumen de Atenciones |
|---|---|---|---|
| 1 | 2023-01 | 0 | 960 |
| 2 | 2023-02 | 0 | 773 |
| 3 | 2023-03 | 0 | 1026 |
| 4 | 2023-04 | 0 | 835 |
| 5 | 2022-01 | 0 | 804 |
| 6 | 2022-02 | 0 | 788 |
| 7 | 2022-03 | 0 | 703 |
| 8 | 2022-04 | 0 | 737 |
| 9 | 2022-05 | 0 | 795 |
| 10 | 2022-06 | 0 | 828 |
| 11 | 2022-07 | 0 | 829 |
| 12 | 2022-08 | 0 | 924 |
| 13 | 2022-09 | 0 | 972 |
| 14 | 2022-10 | 0 | 851 |
| 15 | 2022-11 | 0 | 797 |
| 16 | 2022-12 | 0 | 817 |
| 17 | 2021-01 | 0 | 1332 |
| 18 | 2021-02 | 0 | 1309 |
| 19 | 2021-03 | 0 | 1666 |
| 20 | 2021-04 | 0 | 1806 |
| 21 | 2021-05 | 0 | 2843 |
| 22 | 2021-06 | 0 | 2215 |
| 23 | 2021-07 | 0 | 1990 |
| 24 | 2021-08 | 0 | 1465 |
| 25 | 2021-09 | 0 | 1207 |
| 26 | 2021-10 | 0 | 965 |
| 27 | 2021-11 | 0 | 789 |
| 28 | 2021-12 | 0 | 621 |
| 29 | 2020-01 | 0 | 0 |
| 30 | 2020-02 | 0 | 0 |
| 31 | 2020-03 | 0 | 0 |
| 32 | 2020-04 | 0 | 157 |
| 33 | 2020-05 | 0 | 1211 |
| 34 | 2020-06 | 0 | 1592 |
| 35 | 2020-07 | 0 | 1521 |
| 36 | 2020-08 | 0 | 1568 |
| 37 | 2020-09 | 0 | 1576 |
| 38 | 2020-10 | 0 | 1698 |
| 39 | 2020-11 | 0 | 1724 |
| 40 | 2020-12 | 0 | 1489 |
Fecha de última actualización: 2023/12/29