Aprobación de reglamento de higiene y seguridad

Higiene y Seguridad

Información proporcionada por: Ministerio de Trabajo (MT)

Trámite orientado a registrar y aprobar en línea el Reglamento de Higiene y Seguridad para todos los empleadores públicos o privados que superen los 10 trabajadores. El reglamento es un documento que contiene normas de seguridad y salud las cuales deben ser adoptadas en los centros de trabajo con el fin de reducir y/o eliminar la ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales.

¿A quién está dirigido?

Personas Naturales: Las y los ciudadanos, personas naturales mayores de 18 años                    
Personas Jurídicas: Empresas privadas                    
Entidades Gubernamentales: Entidades Públicas, Gobiernos Autónomos Descentralizados                    
Entidades ONG's: Organismos no Gubernamentales                    
 

Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana.

¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

Resolución de aprobación de reglamentos de higiene y seguridad en el trabajo

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:

  1. Registro en el Sistema Único de Trabajo SUT - Módulo de Salud y Seguridad.

    Descripción del requisito: El usuario debe ingresar al módulo de Salud y Seguridad del Sistema Único de trabajo SUT para iniciar el procedimiento de obligaciones en materia de seguridad y salud en el trabajo.

    Instrucciones especiales al usuario: El ingreso al sistema debe ser desde el link: https://sut.trabajo.gob.ec/

  2. Registro de los centros de trabajo de la empresa y/o institución.

    Descripción del requisito: Para iniciar el registro de las obligaciones en materia de seguridad y salud en el trabajo, el usuario debe registrar los centros de trabajo conforme consta en el Sistemas de Rentas Internas (SRI).

    Instrucciones especiales al usuario: El registro de los centros de trabajo se realiza en el módulo de Configuración y Edición de Datos.

  3. Registro de monitor/técnico de seguridad e higiene del trabajo.

    Descripción del requisito: El usuario debe registrar al responsable de prevención de riesgos laborales, si la empresa tiene 100 o más trabajadores o más de 50 trabajadores y es considerada de alto riesgo debe registrar al Profesional médico.

    Instrucciones especiales al usuario: El registro se lo realiza en el Submódulo  "Registro de Responsables de Seguridad y Salud en el Trabajo".

  4. Registro del Médico ocupacional.

    Descripción del requisito: Si la empresa cuenta con cien o más colaboradores o tiene más de cincuenta colaboradores y además es considerada de alto riesgo deberá contar con el registro del Médico ocupacional.

  5. Registro de los organismos paritarios.

    Descripción del requisito: El usuario deberá registrar los organismos paritarios de acuerdo al número de centros de trabajo registrados en el SUT y al número de colaboradores que labora en cada centro de trabajo.

    Instrucciones especiales al usuario: El registro de los organismos paritarios se lo realiza en el sub módulo "Registro de Organismos Paritarios".

  6. Matriz de identificación y evaluación de riesgos laborales.

    Descripción del requisito: El usuario deberá debe cargar en el sistema la matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos laborales que la empresa utilizó para el efecto. Es importante utilizar una metodología reconocida y validada nacional o internacionalmente.

    Instrucciones especiales al usuario: El documento se lo carga el submódulo de "Trámite de Reglamento de Higiene y Seguridad", es importante indicar que en el archivo se debe visualizar el procedimiento de cómo estimó el riesgo.
     

  7. Documento de Reglamento de Higiene y Seguridad debidamente suscrito.

    Descripción del requisito: El usuario deberá ingresar el documento del reglamento de higiene y seguridad, en el formato establecido para ello y de acuerdo a los lineamientos establecidos por el Ministerio del Trabajo.

    Instrucciones especiales al usuario: El documento se lo carga el submódulo de "Trámite de Reglamento de Higiene y Seguridad".

    El documento deberá ser cargado en formato PDF y con un tamaño máximo de 2 MB.

  8. La empresa y/o institución debe contar con más de 10 trabajadores y/o servidores.

    Descripción del requisito: El trámite de Aprobación de Reglamento de Higiene y Seguridad es obligatorio para empresas e instituciones que cuentan con más de 10 trabajadores/servidores.

    Instrucciones especiales al usuario: Para el caso de empresas privadas, verificar que cuente con más de 10 contratos laborales registrados en el módulo de "Trabajador y Actas de Finiquito".

    Para el caso de instituciones del Estado verificar que se encuentren correctamente registrados los servidores en el sistema SIITH.

Formatos y anexos

  • Formulario de solicitud
    Contar con usuario y contraseña en la plataforma informática del Ministerio del Trabajo (SUT), para llenar el formulario en linea

¿Cómo hago el trámite?

  1. Ingresar al Sistema Único de Trabajo, en el siguiente link: http://sut.trabajo.gob.ec

  2. Seleccionar Módulo de "Sistema para personas naturales y jurídicas".        

  3. Seleccionar Módulo de "Salud y seguridad en el trabajo".        

  4. Aceptar la declaración de usuario.        

  5. Seleccionar la pestaña "Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo".        

  6. Seleccionar trámite de reglamentos de higiene y seguridad.        

  7. Seleccionar "Generación del trámite".        

  8. Generar en el sistema el convenio de declaración de uso de medios electrónicos, imprimir y suscribir.        

  9. Cargar el reglamento de higiene y seguridad firmado por el representante legal y el responsable de gestionar los riesgos laborales.         

  10. Cargar la matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos laborales en formato pdf.       

  11. Descargar la resolución de aprobación y el reglamento de higiene y seguridad aprobado.        
     


Canales de atención: En línea (Sitio / Portal Web / Aplicación web).

¿Cuál es el costo del trámite?

El trámite no tiene costo

¿Dónde y cuál es el horario de atención?

Para cualquier consulta puede hacerlo de lunes a viernes de 08h00 a 16h45 en las oficinas de todo el país.

Regional DelegaciónCiudadDirección Teléfonos
Regional 1IbarraCalle Pedro Moncayo 11-54 y Av. Jaime Rivadeneira06 295 5644
DelegaciónCarchiCalle Olmedo entre Junín y Ayacucho06 296 1190
DelegaciónEsmeraldasAv. Jaime Roldós Aguilera, Puerto Pesquero de Esmeraldas C.A.C. Bloque A piso 106 299 1660
DelegaciónNueva LojaAv. Circunvalación y Av. Mons. Gonzalo López C.A.C. Lago Agrio Planta Baja06 299 1969
Regional 2QuitoClemente Ponce N15-59 y Piedrahita, edificio Géminis02 394 7440
DelegaciónPlanta CentralRepública de El Salvador N34-183 y Suiza, edificio Torrezul02 381 4000
DelegaciónCayambePanamericana Norte E35-Km 5 Centro Comercial Nápoles 02 211 0846
DelegaciónNapoAv. Los Cedros y Av. Muyuna06 231 1871
DelegaciónOrellanaEnrique Castillo y Quito Barrio Central Esq. Piso 506 230 1776
Regional 3AmbatoGuayaquil y Sucre Ex Palacio de Justicia03 282 5119
DelegaciónRiobambaArgentinos y Juan Montalvo03 296 1899
DelegaciónEl PuyoSalvador Allende y Remigio Crespo Toral esquina03 279 2704
DelegaciónLatacungaQuito y Marquez de Maenza03 373 0624
Regional 4PortoviejoAv. 15 de abril y Calle los Nardos, dentro del Centro de Atención Ciudadana (CAC)05 304 3819
 05 304 3861
05 304 3778
DelegaciónMantaAv. Puerto Aeropuerto, Sector El Palmar – Terminal Terrestre Luis Valdiviezo M.05 262 2584
 05 262 2437
DelegaciónChoneCalle Rocafuerte y Colón 05 269 5133
DelegaciónEl CarmenAv. 3 de Julio y Calle N. 01605 266 1629
DelegaciónSanto DomingoAv. Abraham Calazacón – Instalaciones del SECAP 02 274 6664
Regional 5GuayaquilAv. Quito y Primero De Mayo 04 371 1090
DelegaciónQuevedoAv. Camilo Arévalo y Colombia - Parroquia San Camilo05 275 0026
DelegaciónBabahoyoSucre Entre 10 de Agosto y General Barahona Edificio Centro Comercial Eugenio Espejo Plana Alta05 202 0002
DelegaciónSanta CruzPuerto Ayora Las Acacias Cucuve 115 Isla05 252 4019
DelegaciónSan CristóbalCalle Alsacio Northia y Española No dispone teléfono por cambio de oficina 
DelegaciónSanta ElenaAv. Carlos Espinoza Larrea Cdla. Santa Paula, Centro de Atención Ciudadana04 277 5384
DelegaciónGuarandaSucre y García Moreno03 255 1566
Regional 6CuencaPaseo 3 de noviembre y Pasaje Pumapungo 07 407 5882
DelegaciónAzoguesAv. 16 de abril entre Napo y 030101/ Azogues – Ecuador Babahoyo07 370 6014 
DelegaciónLa TroncalHomero Montero 11-25 y Héroes del Cenepa 07 242 3454
DelegaciónMacasAv. Capitán de Villanueva y Marina Madero07 270 2372
Regional 7LojaBolívar y  Rocafuerte (Edificio Geomil)07 257 1503
DelegaciónZamoraSevilla de Oro y 24 de mayo (2do Piso)07 2605312
DelegaciónMachalaTarqui Entre Bolívar y Pichincha (Edificio Nagua - Nagua)07 292 7777
DelegaciónPortoveloGonzalo Diaz y José Antonio de Sucre (Edificio del Cuerpo de Bomberos)07 294 9600

¿Cuál es la vigencia de lo emitido al completar el trámite?

2 años a partir de su aprobación.

Contacto para atención ciudadana

Contacto: Dirección de Contacto Ciudadano

Email: informacion@trabajo.gob.ec

Teléfono: 1800266822

# Año-Mes Volumen de Quejas Volumen de Atenciones
1 2026-01 0 655
2 2026-02 0 636
3 2025-01 0 77
4 2025-02 0 522
5 2025-03 0 280
6 2025-04 0 513
7 2025-05 0 360
8 2025-06 0 434
9 2025-07 0 646
10 2025-08 0 221
11 2025-09 0 624
12 2025-10 0 669
13 2025-11 0 463
14 2025-12 0 1002
15 2024-01 0 73
16 2024-02 0 1051
17 2024-03 0 1176
18 2024-04 0 0
19 2024-05 0 0
20 2024-06 0 466
21 2024-08 0 521
22 2024-09 0 542
23 2024-10 0 637
24 2024-11 0 419
25 2024-12 0 537
26 2023-01 0 2205
27 2023-02 0 1775
28 2023-03 0 1542
29 2023-04 0 1195
30 2023-05 0 1412
31 2023-06 0 1238
32 2023-07 0 485
33 2023-08 0 942
34 2023-09 0 453
35 2023-10 0 484
36 2023-11 0 605
37 2023-12 0 0
38 2022-01 0 3337
39 2022-02 0 2388
40 2022-03 0 1995
41 2022-04 0 1440
42 2022-05 0 988
43 2022-06 0 1107
44 2022-07 0 430
45 2022-08 0 988
46 2022-09 0 524
47 2022-10 0 442
48 2022-11 0 504
49 2022-12 0 522
50 2021-01 0 638
51 2021-02 0 402
52 2021-03 0 457
53 2021-04 0 337
54 2021-05 0 759
55 2021-06 1 719
56 2021-07 0 320
57 2021-08 0 667
58 2021-09 0 817
59 2021-10 0 609
60 2021-11 0 841
61 2021-12 0 1025
62 2020-01 1 1924
63 2020-02 1 1164
64 2020-03 1 745
65 2020-04 1 262
66 2020-05 0 236
67 2020-06 0 284
68 2020-07 0 420
69 2020-08 0 397
70 2020-09 0 450
71 2020-10 0 453
72 2020-11 0 454
73 2020-12 0 659
74 2019-01 0 887
75 2019-02 0 725
76 2019-03 0 572
77 2019-04 0 492
78 2019-05 0 528
79 2019-06 0 487
80 2019-07 0 624
81 2019-08 0 735
82 2019-09 0 980
83 2019-10 1 2879
84 2019-11 0 1458
85 2019-12 0 3480
86 2017-12 6 28445
Ir al trámite en línea

Fecha de última actualización: 2026/01/01

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