Actualización, registro o rectificación de información mediante sentencia ejecutoriada o acta notarial

Trámite orientado al registro y rectificación de información ciudadana  en caso de que el usuario cuente con una  sentencia ejecutoriada o acta notarial en los siguientes casos:

1. Actualización de filiación mediante reconocimiento de Hijo/a por sentencia ejecutoriada o Acta Notarial.
2. Registro de capitulaciones matrimoniales /separación de bienes  en acta registral de matrimonio o unión de hecho.
3. Registro de la terminación del vínculo matrimonial- Divorcio, en acta registral de matrimonio y/o terminación de la unión de hecho.
4. Rectificación a la información registral mediante sentencia ejecutoriada.

¿A quién está dirigido?

Los beneficiarios del trámite son personas naturales ecuatorianas y extranjeras,  que requieran realizar alguno de los siguientes registros ante el Registro Civil:

*Actualización de filiación, mediante reconocimiento de hijo/a, sustentada en sentencia judicial ejecutoriada o acta notarial.
*Registro de capitulaciones matrimoniales o separación de bienes, dentro del matrimonio o de la unión de hecho.
*Registro del divorcio, mediante la inscripción de la separación del vínculo matrimonial en el acta registral y la actualización del estado civil.
*Registro de la terminación de la unión de hecho en acta registral de unión de hecho.

Rectificación de información registral mediante sentencia ejecutoriada:

Los beneficiarios del trámite son personas naturales ecuatorianas y extranjeros, que cuenten con sentencia judicial ejecutoriada y requieran rectificar la información contenida en las actas registrales de nacimiento, matrimonio, defunción, unión de hecho o registro de género. 

Dirigido a: Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.

¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

Actualización de datos de filiación por reconocimiento mediante sentencia o acta notarial

Registro de la capitulación o separación de bienes en el acta registral de matrimonio o unión de hecho

Actualización del estado civil por terminación del vinculo matrimonial o de la unión de hecho

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:

1. Comprobante de pago
2. Cédula de identidad física o digital / Pasaporte ecuatoriano
3. Sentencia ejecutoriada cargada en la plataforma E-SATJE.  o acta notarial original y copia 
4. Acta registral que se desea modificar. (Verificado por el operador de servicios)

Nota:

*Las capitulaciones matrimoniales pueden ser registradas al momento de la celebración del matrimonio o de manera posterior, Cuando el registro se realiza durante la celebración del matrimonio, no se genera ningún valor adicional, En cambio, si el registro de las capitulaciones matrimoniales se solicita después de celebrado el matrimonio, el servicio tiene un costo independiente.
*En el caso de sentencias judiciales, se verificará que la resolución se encuentre ejecutoriada y registrada en la plataforma E-SATJE, sistema administrado por la Función Judicial. En caso de que la sentencia no conste registrada en dicha plataforma, el trámite no podrá ser atendido.
*Una vez realizado el trámite, si el usuario requiere el acta registral con la información actualizada, deberá solicitarla después de ocho (8) días, tiempo establecido para que la actualización quede cargada y habilitada para su entrega.

¿Cómo hago el trámite?

1. Solicitar el servicio en el módulo de información y validar el cumplimiento de requisitos
2. Cancelar el valor del trámite y solicitar un turno en el banco o punto de recaudación de la agencia
3. Acercarse al módulo de atención de acuerdo a su turno para entregar documentos y validar datos
4. Confirmar datos 
5. Firmar documentos


Canales de atención: Presencial.

¿Cuál es el costo del trámite?

  • Efectivo

* $ 12.00 no grava IVA  (que incluye rectificación por sentencia o acta notarial  y solicitud de rectificación de datos registrales)

* Carné CONADIS: $ 0,00 (Aplica para el titular del documento/usuarios con discapacidad del 30% o más)

¿Dónde y cuál es el horario de atención?

Presencial:

En todas las agencias del Registro Civil a nivel nacional

Lunes a viernes de 8h00 a 17h00 horas. 

Contacto para atención ciudadana

Contacto: Dirección de Gestión del Cambio y Cultura Organizativa

Email: servicios@registrocivil.gob.ec

Teléfono: 023731110 ext. 29504, 29478, 29490

# Año-Mes Volumen de Quejas Volumen de Atenciones
1 2026-01 3 3509
2 2025-01 0 34
3 2025-02 0 32
4 2025-03 0 13
5 2025-06 2 3401
6 2025-07 0 22626
7 2025-08 0 22212
8 2025-09 0 23460
9 2025-10 11 24455
10 2025-11 0 3104
11 2025-12 0 37222
12 2024-01 1 36
13 2024-02 0 35
14 2024-03 0 36
15 2024-04 0 37
16 2024-05 0 37
17 2024-06 0 33
18 2024-07 0 39
19 2024-08 0 36
20 2024-09 0 31
21 2024-10 0 32
22 2024-11 0 28
23 2024-12 0 31
24 2023-01 0 37
25 2023-02 0 31
26 2023-03 0 40
27 2023-04 0 34
28 2023-05 0 37
29 2023-06 0 38
30 2023-07 0 35
31 2023-08 0 37
32 2023-09 0 32
33 2023-10 0 32
34 2023-11 0 31
35 2023-12 0 31
36 2022-01 0 34
37 2022-02 0 36
38 2022-03 0 41
39 2022-04 0 77
40 2022-05 0 36
41 2022-06 0 34
42 2022-07 0 38
43 2022-08 0 41
44 2022-09 0 45
45 2022-10 0 35
46 2022-11 0 36
47 2022-12 0 35
48 2021-05 0 34
49 2021-06 0 40
50 2021-07 0 39
51 2021-08 0 39
52 2021-09 0 41
53 2021-10 0 36
54 2021-11 0 35
55 2021-12 0 36

Fecha de última actualización: 2024/01/13

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