Actualización por posesión notoria de apellidos

Trámite orientado a la modificación de los apellidos por una sola ocasión, demostrando la posesión notoria en los tiempos establecidos en la Ley Orgánica de Gestión de la Identidad y Datos Civiles.

¿A quién está dirigido?

Los beneficiarios del tramite son personas Ecuatorianas mayores y menores de edad que quieran modificar sus  apellidos mediante la comprobación de la posesión notoria e ininterrumpida de los mismos, cumpliendo con el tiempo establecido por la normativa vigente.

Dirigido a: Persona Natural - Ecuatoriana.

¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

Subinscripción (marginación) de acta registral de nacimiento y modificación de datos de apellido

Actualización de apellido por posesión notoria

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:

1. Comprobante de pago
2. Cédula de identidad física o digital/Pasaporte
3. Documentos que validen la posesión o uso del apellido por los tiempos establecidos en la ley, deberán estar certificados por la institución emisora y deberán acreditar la posesión notoria del o los apellidos, verificando el tiempo de acuerdo a lo siguiente:

• Dos años, para usuarios mayores de 18 años.
• Cinco años, para usuarios incapaces absolutos. 
• Toda la vida, para usuarios menores de 18 años.

4. Acta registral que se desea modificar. (Verificado por el operador de servicios)

Nota:

*Las solicitudes de posesión notoria de apellidos de menores de edad, deben realizarse a petición de los progenitores o representantes legales del menor, quienes deben comparecer de acuerdo a la filiación del acta registral de nacimiento del menor. 
*Las solicitudes de posesión notoria de apellidos de usuarios incapaces absolutos deben realizarse a petición del representante legal. 
*Una vez realizado el trámite, si el usuario requiere el acta registral con la información actualizada, deberá solicitarla después de ocho (8) días, tiempo establecido para que la actualización quede cargada y habilitada para su entrega

 

¿Cómo hago el trámite?

1. Solicitar el servicio en el módulo de información y validar el cumplimiento de requisitos
2. Cancelar el valor del trámite y solicitar un turno en el banco o punto de recaudación de la agencia
3. Acercarse al módulo de atención de acuerdo a su turno
4. Entregar documentación requerida
5. Confirmar datos de posesión notoria de apellidos
6. Firmar documentos


Canales de atención: Presencial.

¿Cuál es el costo del trámite?

  •  Efectivo

Costo:

  • $12,00 no grava IVA  (que incluye Posesión Notoria / Cambio de Apellido  y Solicitud de Rectificación de Datos Registrales)
     
  • Validación en CONADIS:
    Sin costo (Aplica para los usuarios con discapacidad del 30% o más)

¿Dónde y cuál es el horario de atención?

Horario de atención normal:

Presencial:

En todas las agencias del Registro Civil a nivel nacional

Lunes a viernes de 8h00 a 17h00 horas. 

Contacto para atención ciudadana

Contacto: Dirección de Gestión del Cambio y Cultura Organizativa

Email: servicios@registrocivil.gob.ec

Teléfono: Teléfono: (02) 3731110 extensiones: 29504; 29478; 29490.

# Año-Mes Volumen de Quejas Volumen de Atenciones
1 2026-01 0 614
2 2025-01 0 694
3 2025-02 0 665
4 2025-04 0 567
5 2025-05 0 356
6 2025-06 0 516
7 2025-07 0 76
8 2025-08 0 73
9 2025-09 0 68
10 2025-10 0 81
11 2025-11 0 650
12 2025-12 0 20995
13 2024-01 0 547
14 2024-02 0 487
15 2024-03 0 628
16 2024-04 0 694
17 2024-05 0 547
18 2024-06 0 497
19 2024-07 0 706
20 2024-08 0 569
21 2024-09 0 564
22 2024-10 0 647
23 2024-11 0 483
24 2024-12 0 526
25 2023-01 11 1031
26 2023-02 0 627
27 2023-03 0 531
28 2023-04 0 423
29 2023-05 0 632
30 2023-06 0 723
31 2023-07 1 749
32 2023-08 1 953
33 2023-09 0 523
34 2023-10 1 502
35 2023-11 0 439
36 2023-12 0 438
37 2022-01 5 789
38 2022-02 0 706
39 2022-03 0 780
40 2022-04 0 1230
41 2022-05 0 604
42 2022-06 0 580
43 2022-07 0 819
44 2022-08 2 901
45 2022-09 2 1141
46 2022-10 0 894
47 2022-11 4 818
48 2022-12 3 793
49 2021-05 0 643
50 2021-06 0 730
51 2021-07 0 903
52 2021-08 0 981
53 2021-09 0 1019
54 2021-10 0 897
55 2021-11 0 805
56 2021-12 0 926

Fecha de última actualización: 2025/01/14

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