1. Acceder por la opción “Ir al trámite en línea”

2. Acceder al sistema con usuario y Clave

3. Escoger la opción: “Certificado de Gravamen del Inmueble”.

4. Llenar el formulario con la información solicitada:

EN LA SECCIÓN 1 PROPIEDAD(ES):

• En el campo “tipo de propiedad”.- Seleccionar de la lista el tipo de propiedad: (ordinaria si corresponde: Lote, terreno, inmueble entre otros, Horizontal si corresponde a departamento, casa, oficina, parqueadero, bodega entre otro que haya sido declarado en propiedad horizontal).
• Seleccionar de la lista desplegable, la parroquia en la que consta registrado el bien inmueble.
• Seleccionar de la lista desplegable, el tipo de inmueble. (Derecho de acciones, Faja, predio, terrero, Lote, etc.)
• Ingresar el número de predio.
• Ingresar la denominación del inmueble (información que consta en la escritura, en la cláusula de antecedentes o en objeto del contrato).  En caso de desconocimiento de la información solicitar una copia certificada del “Acta de Inscripción”, en el mismo sistema.

SECCIÓN 2 PROPIETARIOS(S)/FORMA DE ADQUISICIÓN(ES):

• Seleccione de la lista desplegable, el tipo de persona propietaria del bien inmueble
• Ingresar el número de cédula o RUC de la persona que adquirió el inmueble. (Validar información)
• Seleccionar de la lista desplegable, el estado civil de la persona que adquirió el bien inmueble al momento de la adquisición.
• Ingresar la forma de adquisición (información que consta en la escritura, en la cláusula de antecedentes o en objeto del contrato). En caso de desconocimiento de la información, solicitar el “Certificado de Bienes Raíces”, en el mismo sistema.
• Ingresar la fecha de inscripción en el Registro de la Propiedad (dato que consta en la razón de inscripción o si dispone de un certificado anterior en la parte superior correspondiente a referencias). En caso de desconocimiento de la información, solicitar el “Certificado de Bienes Raíces”, en el mismo sistema.
• En el campo “A quién adquirió”.-  Ingresar el nombre o razón social de la persona que traslado el dominio del inmueble (Anterior dueño). Si requiere ingresar otros propietarios y formas de adquisición presione el botón "añadir propietarios/ forma de adquisición”.

SECCIÓN 3 POSESIONES EFECTIVAS / TESTAMENTOS:

• (Si no existen posesiones efectivas o testamentos,  continuar a la siguiente sección 4). Caso contrario seleccionar una opción, según corresponda (posesión efectiva; y, o Añadir testamento.
• Posesión Efectiva o testamento.- Ingresar la Fecha de inscripción de la posesión efectiva o testamento en el registro de la propiedad. En caso de desconocimiento de la información solicitar el certificado de búsqueda de la escritura del contrato de la posesión efectiva, en el mismo sistema.
• Repertorio de la inscripción.- Ingresar el número de repertorio, información que se la puede encontrar en la razón de inscripción de la posesión efectiva o testamento. En caso de desconocimiento de la información solicitar el certificado de búsqueda de la escritura del Acta Notarial del Contrato de Posesión Efectiva, en el mismo sistema.
• Nombres y apellidos del causante y nombres y apellidos de los herederos. En caso de desconocimiento de la información solicitar Copia Certificada del Acta de Inscripción, en el mismo sistema.

SECCIÓN (4) OBSERVACIONES Y PROPÓSITO:

• En el Campo “Observaciones”.- Ingresar información como: Número de trámite certificado anterior, referencias, repertorio, etc.,  
• Seleccionar de la lista desplegable,  si la certificación la necesita con linderos
• Seleccionar de la lista desplegable, el propósito para el cual requiere el certificado.

SECCIÓN (5) REVISIÓN Y ENVÍO:

• Validar la información cargada, activar “Acepto las condiciones” y “Enviar petición”.
• Ingresar los datos solicitados para  la orden de pago y acceder al botón “Generar proforma”.

5. Recibir correo de notificación (correo registrado), con el número del título de crédito o consultar en el sistema del Registro de la Propiedad (SIRELQ) con usuario y clave en la opción “mis trámites”.

6. Realizar el pago con el número del título de crédito, mediante tarjeta de crédito o débito, en las ventanillas de las instituciones financieras que tienen convenio con el Municipio  (Banco de Pichincha, Banco de Pacífico, Banco Internacional, Banco Bolivariano, Servipagos) o a través de la banca móvil de instituciones financieras. (No requiere envío del comprobante de pago)

7. Recibir correo electrónico (correo registrado) el certificado, o descargar el documento ingresando al sistema del Registro de la Propiedad (SIREIQ), con usuario y clave en la opción “Consultar Certificado”.

Nota: Para mayor información del proceso del trámite ingresar al siguiente link: https://www.registrodelapropiedadquito.gob.ec/tramites.html#gravamen