Emisión de documentos registrales convalidados

El servicio está dirigido a las personas naturales ecuatorianas y extranjeras mayores de 18 años, que requieren convalidar Certificados o copias de Actas Registrales de Nacimiento, Matrimonio, Unión de Hecho, Defunción, para ciertos efectos.

¿A quién está dirigido?

Los beneficiarios del trámite son personas naturales ecuatorianas y extranjeras mayores de 18 años, que requieren obtener Certificados o copias de Actas Registrales de Nacimiento, Matrimonio, Unión de Hecho, Defunción, para realizar ciertos efectos.

Dirigido a: Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.

¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

Legalización de documentos

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:

Presencial:

1. Comprobante de pago.
2. Documento a ser convalidar.

Requisitos Especiales:

No aplica

¿Cómo hago el trámite?

Presencial:

1. Solicitar el servicio en el módulo de información y validar el cumplimiento de requisitos.
2. Cancelar el valor del trámite y solicitar un turno en el banco o punto de recaudación de la agencia.
3. Acercarse al módulo de atención de acuerdo a su turno.
4. Gestionar legalización de documentos.
5. Recibir documentos legalizados.

Nota aclaratoria:

En caso de que el Acta Registral no se encuentre digitalizada en el sistema de la DIGERCIC, el tiempo estimado de respuesta del trámite es de 72 horas (siempre y cuando no requiera otros trámites adicionales por actualización o cambio en la información). Si el usuario requiere una rectificación se solicitará a través de los módulos de Resoluciones o Rectificaciones.
En casos de solicitud de Copias de Expedientes del Trámite, el tiempo estimado de respuesta del trámite es de 7 días laborables.

Se encuentran excentos de llenar y firmar el Solicitud de Información de Terceros y de pagar la tasa correspondiente:

  • Padres de hijos menores de edad.
  • Cónyuges, convivientes legalmente constituidos y registrados.
  • Los Apoderados o familiares hasta el cuarto grado de consanguinidad en línea directa, segundo de consanguinidad colateral y segundo de afinidad en relación al titular de la información que tenga registrada una discapacidad igual o mayor al 30%.

Canales de atención: Presencial.

¿Cuál es el costo del trámite?

Costo total: $ 5,00.

Costo $0,00, Validación en CONADIS: Sin costo aplica para los ciudadanos con discapacidad del 30% o más.

Los pagos se pueden realizar en:

  • Efectivo.
  • Tarjeta de crédito.

Nota aclaratoria:

  • Se receptan tarjetas VISA, MASTERCARD, DISCOVER, DINERS CLUB y AMERICAN EXPRESS emitidas por Banco del Pacífico, Banco del Pichincha y Banco Guayaquil.
  • Los valores deben ser superiores a $15,00.
  • Las transacciones únicamente se realizarán con pagos diferidos con pagos de 3, 6 y 12 meses con intereses.

¿Dónde y cuál es el horario de atención?

Horario de atención normal:

Presencial de lunes a viernes de 08h00 a 17h00

Verifique las agencias que prestan el servicio y su dirección a través del siguiente enlace:

https://www.registrocivil.gob.ec/wp-content/plugins/download-monitor/download.php?id=7652

Contacto para atención ciudadana

Contacto: Dirección de Gestión del Cambio y Cultura Organizativa

Email: servicios@registrocivil.gob.ec

Teléfono: 023731110 ext. 29505, 29478, 29490

# Año-Mes Volumen de Quejas Volumen de Atenciones
1 2024-01 3 20787
2 2024-02 0 22700
3 2024-03 0 24054
4 2023-01 0 19123
5 2023-02 0 17063
6 2023-03 2 21758
7 2023-04 8 17265
8 2023-05 0 19198
9 2023-06 0 19471
10 2023-07 0 19215
11 2023-08 0 21019
12 2023-09 0 17455
13 2023-10 0 18673
14 2023-11 0 19678
15 2023-12 0 16829
16 2022-01 0 14318
17 2022-02 0 14870
18 2022-03 0 19430
19 2022-04 0 33758
20 2022-05 0 17207
21 2022-06 0 14265
22 2022-07 0 17099
23 2022-08 0 17475
24 2022-09 0 19491
25 2022-10 0 16799
26 2022-11 0 16998
27 2022-12 0 14153
28 2021-05 0 12398
29 2021-06 0 15939
30 2021-07 0 16858
31 2021-08 0 18235
32 2021-09 0 17686
33 2021-10 0 16517
34 2021-11 0 14603
35 2021-12 0 12453

Fecha de última actualización: 2024/01/12