COPIAS SIMPLES O CERTIFICADAS

Información proporcionada por: Secretaría de Gestión y Desarrollo de Pueblos y Nacionalidades (SGDPN)

Trámite orientado a la emisión de copias simples y/o certificadas de uno o varios documentos que conforman el expediente de la organización social y organizaciones de pueblos y nacionalidades .

Las copias, son una reproducción exacta del documento original que reposa en el archivo de la Secretaría de Gestión y Desarrollo de Pueblos y Nacionalidades.

¿A quién está dirigido?

El interesado puede solicitar copia simple y/o certificada de cualquier documento de la organización social, organización de Pueblos y Nacionalidades, que repose en los archivos de la Secretaría de Gestión y Desarrollo de Pueblos y Nacionalidades, siempre y cuando justifiquen el objeto o el uso de los documentos bajo su responsabilidad.

Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública.

¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

Copias simples y/o certificadas

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:

1. Solicitud dirigida al/la Secretario/a de Gestión y Desarrollo de Pueblos y Nacionalidades, firmada por el representante legal, en la que indicará el motivo de su requerimiento (ver formato de referencia aquí).

2. Si el trámite es realizado por una tercera persona, debe contar con una autorización por parte del presidente/representante de la comunidad, pueblo o nacionalidad, adjuntando la cédula de identidad de quien autoriza.

Formatos y anexos

¿Cómo hago el trámite?

Presencial:
-Ingresar la solicitud del requerimiento de acceso a la información pública en las oficinas de la Secretaría de Gestión y Desarrollo de Pueblos y Nacionalidades.

Virtual o electrónico: (se aceptará el trámite por este medio cuando todos los documentos cuenten con firma electrónica):

- Ingresar la solicitud del requerimiento de acceso a la información pública  por medio del Quipux o correo electrónico  registro.organizaciones@sgdpn.gob.ec .

Nota: La respuesta se entrega de forma presencial o a través del correo electrónico registrado y/o Sistema de Gestión Documental Quipux


Canales de atención: Correo electrónico, Presencial, Sistema de Gestión Documental Quipux (www.gestiondocumental.gob.ec).

¿Cuál es el costo del trámite?

El trámite no tiene costo

¿Dónde y cuál es el horario de atención?

 Planta Central: Av. Quitumbe Ñan y Av. Amaru Ñan, Plataforma Gubernamental de Desarrollo Social, Quito - Pichincha, Piso PB.
 Oficina Zona 1: Esmeraldas; Av. Jaime Roldós Aguilera, vía al puerto Artesanal, segundo piso, oficina al Este, bloque A.
 Oficina Zona 3: Puyo; Calle Francisco de Orellana y Cerro Sumaco.
 Oficina Zona 4: Portoviejo; calle Los Nardos y Av. 15 de Abril, planta baja, bloque 3 (Edificio Centro de Atención Ciudadana).
 Oficina Zona 5 y 8: Guaranda; calle 7 de Mayo, entre Olmedo y Rocafuerte (Centro cultural Josefina Barba).
 Oficina Zona 6 y 7: Macas; calles Hernando de Benavente y Pedro Carvajal, SCETEA - Delegación de Macas.

 Horario de atención en todas las oficinas: lunes a viernes, 08:00 - 17:00

¿Cuál es la vigencia de lo emitido al completar el trámite?

Indefinido.

Contacto para atención ciudadana

Contacto: Dirección de Registro de Comunidades, Pueblos, Nacionalidades, Fundaciones y Organizaciones sin fines de lucro

Email: registro.organizaciones@sgdpn.gob.ec

Teléfono: 02 3834 037 Ext. 1006

# Año-Mes Volumen de Quejas Volumen de Atenciones
1 2025-01 0 39
2 2025-02 0 32
3 2025-03 0 37
4 2024-01 0 24
5 2024-02 0 29
6 2024-03 0 15
7 2024-04 0 24
8 2024-05 0 17
9 2024-06 0 20
10 2024-07 0 24
11 2024-08 0 27
12 2024-09 0 54
13 2024-10 0 28
14 2024-11 0 34
15 2024-12 0 15
16 2023-01 0 17
17 2023-02 0 9
18 2023-03 0 13
19 2023-04 0 16
20 2023-05 0 19
21 2023-06 0 18
22 2023-07 0 23
23 2023-08 0 23
24 2023-09 0 22
25 2023-10 0 22
26 2023-11 0 17
27 2023-12 0 16
28 2022-01 0 18
29 2022-02 0 18
30 2022-03 0 28
31 2022-04 0 18
32 2022-05 0 20
33 2022-06 0 9
34 2022-07 0 15
35 2022-08 0 26
36 2022-09 0 25
37 2022-10 0 15
38 2022-11 0 26
39 2022-12 0 20
40 2021-12 0 24

Fecha de última actualización: 2025/04/02

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