Protocolización de documentos para ecuatorianos y extranjeros en el exterior

Acto administrativo mediante el cual el Cónsul o su delegado incorpora un documento a los archivos del consulado por solicitud del interesado, sea persona natural o jurídica, ecuatoriana o extranjera, a fin de que quede constancia ante terceros sobre la respectiva identidad, existencia y fecha del documento protocolizado. La protocolización de documentos será realizada por las Oficinas Consulares del Ecuador en el exterior.

¿A quién está dirigido?

Trámite destinado a personas naturales o jurídicas, ecuatorianas o extranjeras, en el exterior,que requieran que el Cónsul o su Delegado incorporen un documento a los archivos del Consulado, a fin de que quede constancia la fecha de emisión y archivo del documento.

Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.

¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

Documentos protocolizados

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:

  • Cédula de ciudadanía y/o pasaporte original y vigente del solicitante.
  • Documentos a protocolizar

 

Requisitos Especiales:

  • Carné de discapacidad

¿Cómo hago el trámite?

  1. Registrarse en la plataforma de Consulado Virtual, seleccionar el servicio y cargar requisitos en la página https://www.consuladovirtual.gob.ec/web/guest/inicio
  2. Esperar a recibir notificaciones del trámite a través del sistema;
  3. Realizar el pago;
  4. Agendar cita;
  5. Receptar notificación de cita agendada (en el sistema de Consulado Virtual);
  6. Acercarse a la Oficina Consular para revisar y validar la información;
  7. Receptar el documento original (físico).

"Para comprobar la veracidad del acto notarial, usted deberá ingresar a la página web: https://serviciosciudadanos.cancilleria.gob.ec y digitar el CÓDIGO DE VERIFICACIÓN que le enviaron a su correo electrónico registrado; el mismo que permitirá el acceso a la información del documento digitalizado y firmado electrónicamente."


Canales de atención: En línea (Sitio / Portal Web / Aplicación web).

¿Cuál es el costo del trámite?

Valor Regular: USD $15,00 No grava IVA

  • De conformidad con la normativa ecuatoriana, las personas de la tercera edad (65 años en adelante), pagan el 50% del valor del trámite;
  • Las personas con discapacidad (desde el 30%), tienen exención del 100% del valor del trámite, presentando el carné de persona con discapacidad emitido por el Ministerio de Salud Pública del Ecuador.

¿Dónde y cuál es el horario de atención?

Oficinas Consulares en el Exterior:

Consultar el horario de atención en la oficina consular.

Para mayor información ingresar en el siguiente enlace:

https://www.cancilleria.gob.ec/2021/05/11/embajadas-y-consulados-en-el-exterior/

 

Lunes a domingo 24/7

(Registrarse en la plataforma de Consulado Virtualhttps://www.consuladovirtual.gob.ec/web/guest/actos-notariales).

 

¿Cuál es la vigencia de lo emitido al completar el trámite?

Indefinida

Contacto para atención ciudadana

Contacto: Unidad de Consejería

Email: consejeria@cancilleria.gob.ec

Teléfono: 02-3933520

# Año-Mes Volumen de Quejas Volumen de Atenciones
1 2024-01 0 3
2 2024-02 0 2
3 2023-01 0 6
4 2023-02 0 6
5 2023-03 0 2
6 2023-04 0 1
7 2023-05 0 2
8 2023-06 0 4
9 2023-07 0 6
10 2023-08 0 10
11 2023-09 0 7
12 2023-10 0 12
13 2023-11 0 8
14 2023-12 0 6
15 2022-01 0 3
16 2022-02 0 3
17 2022-03 0 8
18 2022-04 0 3
19 2022-05 0 7
20 2022-06 0 4
21 2022-07 0 10
22 2022-08 0 9
23 2022-09 0 7
24 2022-10 0 2
25 2022-11 0 6
26 2022-12 0 2
27 2021-01 0 6
28 2021-02 0 12
29 2021-03 0 3
30 2021-04 0 6
31 2021-05 0 3
32 2021-06 0 3
33 2021-07 0 2
34 2021-08 0 5
35 2021-09 0 5
36 2021-10 0 15
37 2021-11 0 8
38 2021-12 0 3
39 2020-01 0 6
40 2020-02 0 6
41 2020-03 0 3
42 2020-04 0 14
43 2020-05 0 1
44 2020-06 0 7
45 2020-07 0 10
46 2020-08 0 51
47 2020-09 0 9
48 2020-10 0 10
49 2020-11 0 4
50 2020-12 0 8
51 2019-01 0 27
52 2019-02 0 11
53 2019-03 0 10
54 2019-04 0 9
55 2019-05 0 10
56 2019-06 0 15
57 2019-07 0 10
58 2019-08 0 15
59 2019-09 0 13
60 2019-10 0 11
61 2019-11 0 20
62 2019-12 0 7
Ir al trámite en línea

Fecha de última actualización: 2023/06/29