Protocolización de documentos para ecuatorianos y extranjeros en el exterior

Acto administrativo mediante el cual el Cónsul o su delegado incorpora un documento a los archivos del consulado por solicitud del interesado, sea persona natural o jurídica, ecuatoriana o extranjera, a fin de que quede constancia ante terceros sobre la respectiva identidad, existencia y fecha del documento protocolizado. La protocolización de documentos será realizada por las Oficinas Consulares del Ecuador en el exterior.

¿A quién está dirigido?

Trámite destinado a personas naturales o jurídicas, ecuatorianas o extranjeras, en el exterior,que requieran que el Cónsul o su Delegado incorporen un documento a los archivos del Consulado, a fin de que quede constancia la fecha de emisión y archivo del documento.

Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.

¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

Documentos protocolizados.

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:

  • Cédula de ciudadanía y/o pasaporte original y vigente del solicitante.
  • Documentos a protocolizar

 

Requisitos Especiales:

  • Carné de discapacidad

¿Cómo hago el trámite?

  1. Registrarse en la plataforma de Consulado Virtual, seleccionar el servicio y cargar requisitos en la página https://www.consuladovirtual.gob.ec/web/guest/inicio
  2. Esperar a recibir notificaciones del trámite a través del sistema;
  3. Realizar el pago conforme al arancel consular y diplomático vigente;
  4. Agendar cita;
  5. Receptar notificación de cita agendada (en el sistema de Consulado Virtual);
  6. Acercarse a la Oficina Consular para revisar y validar la información;
  7. Receptar el documento original (físico).

"Para comprobar la veracidad del acto notarial, usted deberá ingresar a la página web: https://serviciosciudadanos.cancilleria.gob.ec y digitar el CÓDIGO DE VERIFICACIÓN que le enviaron a su correo electrónico registrado; el mismo que permitirá el acceso a la información del documento digitalizado y firmado electrónicamente."


Canales de atención: En línea (Sitio / Portal Web / Aplicación web).

¿Cuál es el costo del trámite?

Valor Regular: USD $15,00 No grava IVA

  • De conformidad con la normativa ecuatoriana, las personas de la tercera edad (65 años en adelante), pagan el 50% del valor del trámite;
  • Las personas con discapacidad (desde el 30%), tienen exención del 100% del valor del trámite, presentando el carné de persona con discapacidad emitido por el Ministerio de Salud Pública del Ecuador.

¿Dónde y cuál es el horario de atención?

Oficinas Consulares en el Exterior:

Consultar el horario de atención en la oficina consular.

Para mayor información ingresar en el siguiente enlace: https://www.cancilleria.gob.ec/2021/05/11/embajadas-y-consulados-en-el-exterior/

¿Cuál es la vigencia de lo emitido al completar el trámite?

Indefinida

Contacto para atención ciudadana

Contacto: Unidad de Consejería

Email: consejeria@cancilleria.gob.ec

Teléfono: 02-3933520

# Año-Mes Volumen de Quejas Volumen de Atenciones
1 2025-01 0 4
2 2025-02 0 3
3 2025-03 0 5
4 2025-04 0 3
5 2025-05 0 0
6 2025-06 0 3
7 2025-07 0 7
8 2025-08 0 2
9 2025-09 0 4
10 2025-10 0 1
11 2025-11 0 2
12 2024-01 0 3
13 2024-02 0 2
14 2024-03 0 6
15 2024-04 0 2
16 2024-05 0 2
17 2024-06 0 9
18 2024-07 0 5
19 2024-08 0 4
20 2024-09 0 6
21 2024-10 0 4
22 2024-11 0 5
23 2024-12 0 1
24 2023-01 0 6
25 2023-02 0 6
26 2023-03 0 2
27 2023-04 0 1
28 2023-05 0 2
29 2023-06 0 4
30 2023-07 0 6
31 2023-08 0 10
32 2023-09 0 7
33 2023-10 0 12
34 2023-11 0 8
35 2023-12 0 6
36 2022-01 0 3
37 2022-02 0 3
38 2022-03 0 8
39 2022-04 0 3
40 2022-05 0 7
41 2022-06 0 4
42 2022-07 0 10
43 2022-08 0 9
44 2022-09 0 7
45 2022-10 0 2
46 2022-11 0 6
47 2022-12 0 2
48 2021-01 0 6
49 2021-02 0 12
50 2021-03 0 3
51 2021-04 0 6
52 2021-05 0 3
53 2021-06 0 3
54 2021-07 0 2
55 2021-08 0 5
56 2021-09 0 5
57 2021-10 0 15
58 2021-11 0 8
59 2021-12 0 3
60 2020-01 0 6
61 2020-02 0 6
62 2020-03 0 3
63 2020-04 0 14
64 2020-05 0 1
65 2020-06 0 7
66 2020-07 0 10
67 2020-08 0 51
68 2020-09 0 9
69 2020-10 0 10
70 2020-11 0 4
71 2020-12 0 8
72 2019-01 0 27
73 2019-02 0 11
74 2019-03 0 10
75 2019-04 0 9
76 2019-05 0 10
77 2019-06 0 15
78 2019-07 0 10
79 2019-08 0 15
80 2019-09 0 13
81 2019-10 0 11
82 2019-11 0 20
83 2019-12 0 7
Ir al trámite en línea

Fecha de última actualización: 2025/02/26

Contenido

¿Te sirvió el contenido?