Protocolización de documentos para ecuatorianos y extranjeros en el exterior

Acto administrativo mediante el cual el Cónsul o su delegado incorpora un documento a los archivos del consulado por solicitud del interesado, sea persona natural o jurídica, ecuatoriana o extranjera, a fin de que quede constancia ante terceros sobre la respectiva identidad, existencia y fecha del documento protocolizado. La protocolización de documentos será realizada por las Oficinas Consulares del Ecuador en el exterior.

¿A quién está dirigido?

Trámite destinado a personas naturales o jurídicas, ecuatorianas o extranjeras, en el exterior,que requieran que el Cónsul o su Delegado incorporen un documento a los archivos del Consulado, a fin de que quede constancia la fecha de emisión y archivo del documento.

Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.

¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

Documentos protocolizados.

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:

  • Cédula de ciudadanía y/o pasaporte original y vigente del solicitante.
  • Documentos a protocolizar

 

Requisitos Especiales:

  • Carné de discapacidad

¿Cómo hago el trámite?

  1. Registrarse en la plataforma de Consulado Virtual, seleccionar el servicio y cargar requisitos en la página https://www.consuladovirtual.gob.ec/web/guest/inicio
  2. Esperar a recibir notificaciones del trámite a través del sistema;
  3. Realizar el pago conforme al arancel consular y diplomático vigente;
  4. Agendar cita;
  5. Receptar notificación de cita agendada (en el sistema de Consulado Virtual);
  6. Acercarse a la Oficina Consular para revisar y validar la información;
  7. Receptar el documento original (físico).

"Para comprobar la veracidad del acto notarial, usted deberá ingresar a la página web: https://serviciosciudadanos.cancilleria.gob.ec y digitar el CÓDIGO DE VERIFICACIÓN que le enviaron a su correo electrónico registrado; el mismo que permitirá el acceso a la información del documento digitalizado y firmado electrónicamente."


Canales de atención: En línea (Sitio / Portal Web / Aplicación web).

¿Cuál es el costo del trámite?

Valor Regular: USD $15,00 No grava IVA

  • De conformidad con la normativa ecuatoriana, las personas de la tercera edad (65 años en adelante), pagan el 50% del valor del trámite;
  • Las personas con discapacidad (desde el 30%), tienen exención del 100% del valor del trámite, presentando el carné de persona con discapacidad emitido por el Ministerio de Salud Pública del Ecuador.

¿Dónde y cuál es el horario de atención?

Oficinas Consulares en el Exterior:

Consultar el horario de atención en la oficina consular.

Para mayor información ingresar en el siguiente enlace: https://www.cancilleria.gob.ec/2021/05/11/embajadas-y-consulados-en-el-exterior/

¿Cuál es la vigencia de lo emitido al completar el trámite?

Indefinida

Contacto para atención ciudadana

Contacto: Unidad de Consejería

Email: consejeria@cancilleria.gob.ec

Teléfono: 02-3933520

# Año-Mes Volumen de Quejas Volumen de Atenciones
1 2025-01 0 4
2 2024-01 0 3
3 2024-02 0 2
4 2024-03 0 6
5 2024-04 0 2
6 2024-05 0 2
7 2024-06 0 9
8 2024-07 0 5
9 2024-08 0 4
10 2024-09 0 6
11 2024-10 0 4
12 2024-11 0 5
13 2024-12 0 1
14 2023-01 0 6
15 2023-02 0 6
16 2023-03 0 2
17 2023-04 0 1
18 2023-05 0 2
19 2023-06 0 4
20 2023-07 0 6
21 2023-08 0 10
22 2023-09 0 7
23 2023-10 0 12
24 2023-11 0 8
25 2023-12 0 6
26 2022-01 0 3
27 2022-02 0 3
28 2022-03 0 8
29 2022-04 0 3
30 2022-05 0 7
31 2022-06 0 4
32 2022-07 0 10
33 2022-08 0 9
34 2022-09 0 7
35 2022-10 0 2
36 2022-11 0 6
37 2022-12 0 2
38 2021-01 0 6
39 2021-02 0 12
40 2021-03 0 3
41 2021-04 0 6
42 2021-05 0 3
43 2021-06 0 3
44 2021-07 0 2
45 2021-08 0 5
46 2021-09 0 5
47 2021-10 0 15
48 2021-11 0 8
49 2021-12 0 3
50 2020-01 0 6
51 2020-02 0 6
52 2020-03 0 3
53 2020-04 0 14
54 2020-05 0 1
55 2020-06 0 7
56 2020-07 0 10
57 2020-08 0 51
58 2020-09 0 9
59 2020-10 0 10
60 2020-11 0 4
61 2020-12 0 8
62 2019-01 0 27
63 2019-02 0 11
64 2019-03 0 10
65 2019-04 0 9
66 2019-05 0 10
67 2019-06 0 15
68 2019-07 0 10
69 2019-08 0 15
70 2019-09 0 13
71 2019-10 0 11
72 2019-11 0 20
73 2019-12 0 7
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Fecha de última actualización: 2025/02/26

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