Emisión de copias del acta registral en el exterior: nacimiento, matrimonio, defunción, unión de hecho, registro de género

Copias integras de nacimiento, matrimonio o defunción en el exterior

Acto administrativo mediante el cual se emite copia del acta registral (partida íntegra) de nacimiento, matrimonio, defunción, unión de hecho y de registro de género que reposa en los archivos del Registro Civil. El documento se entrega a través de las Oficinas Consulares del Ecuador.

¿A quién está dirigido?

A todas las personas naturales de nacionalidad ecuatoriana y extranjeros casados con ecuatorianos o que tienen hijos ecuatorianos.
• Usuarios casados por lo civil.
• Ciudadanos nacidos en Ecuador.
• Usuarios que hayan registrado formalmente su unión de hecho.
• Familiares de ciudadanos que hayan fallecido y registrado su defunción.
• Ciudadanos que hayan registrado formalmente su género.

Dirigido a: Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.

¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

Copia de acta registral de nacimiento, matrimonio, defunción, unión de hecho y registro de género.

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:

• Cédula de ciudadanía y/o pasaporte vigente del solicitante.
• Comprobante de pago.

Alternativo:
Terceras personas deben presentar los siguientes requisitos:
• Personas hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de consanguinidad colateral y segundo de afinidad en relación al titular de la información (Padre / Madre, Suegro/a, Yerno / Nuera, Hijo/a mayor de edad) y podrán solicitarlo sin costo adicional, presentando:
  • Cédula original y/o pasaporte original vigente (del tercero) para verificación del Agente Consular en calidad de Fedatario.
• Resto de personas, que no son titulares de la información, con el siguiente grado de parentesco (Abuelo/a, Hermano/a, Cuñado/a, Bisabuelo/a, Tío/a, Sobrino/a, Biznieto/a, Tatarabuelo/a, Tío/a Abuelo/a, Primo/a, Sobrino/a Nieto/a, Tataranieto/a) podrán solicitarlo presentando:
  • Carta de autorización simple firmada por el titular de la información; o,
  • Comprobante de pago adicional por solicitud de información de terceros; o,
  • Cédula original y/o pasaporte original vigente (del profesional del derecho) para verificación del Agente Consular en calidad de Fedatario.
• Un abogado que no tiene parentesco con el titular de la información, podrá solicitarlo con un costo adicional, presentando:
  • Carta de autorización simple firmada por el titular de la información; o,
  • Comprobante de pago adicional por solicitud de información de terceros; o,
  • Cédula original y/o pasaporte original vigente (del profesional del derecho) para verificación del Agente Consular en calidad de Fedatario.

Requisitos Especiales:

• Carné de discapacidad

¿Cómo hago el trámite?

Trámite presencial
1. Solicitar un turno en la oficina consular.  Contactarse con el Consulado más cercano. Puede revisar los Consulados en el exterior a través de este enlace: https://www.cancilleria.gob.ec/2021/05/11/embajadas-y-consulados-en-el-exterior/

2. Acudir a la oficina consular 10 minutos antes de la hora señalada en el turno o cita.
3. Presentar documentos habilitantes.
4. Pagar el valor del trámite conforme el Arancel Consular y Diplomático.
5. Revisar y confirmar la información contenida en el documento.
6. Recibir el documento final en físico.


Canales de atención: Presencial.

¿Cuál es el costo del trámite?

Valor regular USD $ 6,00. No grava IVA
1. Las personas con discapacidad del 30% o más obtiene la exención del 100% del valor del trámite, presentando el carné de persona con discapacidad emitido por el Ministerio de Salud Pública del Ecuador.
2. En caso de que el trámite sea ejecutado por un tercero, deberá cancelar adicionalmente, solicitud de información de terceros: $2.

¿Dónde y cuál es el horario de atención?

Oficinas Consulares en el Exterior:

Confirmar el horario de atención en la oficina consular.

Para mayor información ingresar en el siguiente enlace: https://www.cancilleria.gob.ec/2021/05/11/embajadas-y-consulados-en-el-exterior/

 

 

¿Cuál es la vigencia de lo emitido al completar el trámite?

2 meses desde el día de su emisión

Contacto para atención ciudadana

Contacto: Unidad de Consejería

Email: consejeria@cancilleria.gob.ec

Teléfono: 02-3933520

# Año-Mes Volumen de Quejas Volumen de Atenciones
1 2026-01 0 1172
2 2025-01 0 683
3 2025-02 0 918
4 2025-03 0 928
5 2025-04 0 885
6 2025-05 0 1270
7 2025-06 0 1179
8 2025-07 0 1401
9 2025-08 0 1080
10 2025-09 0 1393
11 2025-10 0 1605
12 2025-11 0 1096
13 2025-12 0 1141
14 2024-01 0 528
15 2024-02 0 336
16 2024-03 0 216
17 2024-04 0 190
18 2024-05 0 104
19 2024-06 0 373
20 2024-07 0 814
21 2024-08 0 707
22 2024-09 0 505
23 2024-10 0 785
24 2024-11 0 477
25 2024-12 0 545
26 2023-01 0 0
27 2023-02 0 925
28 2023-03 0 1003
29 2023-04 0 805
30 2023-05 0 1014
31 2023-06 0 1153
32 2023-07 0 941
33 2023-08 0 502
34 2023-09 0 769
35 2023-10 0 796
36 2023-11 0 953
37 2023-12 0 524
38 2022-01 0 287
39 2022-02 0 411
40 2022-03 0 637
41 2022-04 0 285
42 2022-05 0 0
43 2022-06 0 620
44 2022-07 0 662
45 2022-08 0 527
46 2022-09 0 457
47 2022-10 0 468
48 2022-11 0 331
49 2022-12 0 608
50 2021-01 0 675
51 2021-02 0 1275
52 2021-03 0 616
53 2021-04 0 873
54 2021-05 0 0
55 2021-06 0 769
56 2021-07 0 927
57 2021-08 0 802
58 2021-09 0 873
59 2021-10 0 883
60 2021-11 0 827
61 2021-12 0 598
62 2020-01 0 1347
63 2020-02 0 1347
64 2020-03 0 130
65 2020-04 0 8
66 2020-05 0 95
67 2020-06 0 396
68 2020-07 0 809
69 2020-08 0 5204
70 2020-09 0 826
71 2020-10 0 660
72 2020-11 0 618
73 2020-12 0 667
74 2019-01 0 719
75 2019-02 0 830
76 2019-03 0 792
77 2019-04 0 790
78 2019-05 0 996
79 2019-06 0 961
80 2019-07 0 983
81 2019-08 0 977
82 2019-09 0 214
83 2019-10 0 1292
84 2019-11 0 1053
85 2019-12 0 193

Fecha de última actualización: 2025/03/06

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