Emisión de copias del acta registral en el exterior: nacimiento, matrimonio, defunción, unión de hecho, registro de género

Copias integras de nacimiento, matrimonio o defunción en el exterior

Acto administrativo mediante el cual se emite copia del acta registral (partida íntegra) de nacimiento, matrimonio, defunción, unión de hecho y de registro de género que reposa en los archivos del Registro Civil. El documento se entrega a través de las Oficinas Consulares del Ecuador.

¿A quién está dirigido?

A todas las personas naturales de nacionalidad ecuatoriana y extranjeros casados con ecuatorianos o que tienen hijos ecuatorianos.
• Usuarios casados por lo civil.
• Ciudadanos nacidos en Ecuador.
• Usuarios que hayan registrado formalmente su unión de hecho.
• Familiares de ciudadanos que hayan fallecido y registrado su defunción.
• Ciudadanos que hayan registrado formalmente su género.

Dirigido a: Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.

¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

Copia de acta registral de nacimiento, matrimonio, defunción, unión de hecho y registro de género.

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:

• Cédula de ciudadanía y/o pasaporte vigente del solicitante.
• Comprobante de pago.

Alternativo:
Terceras personas deben presentar los siguientes requisitos:
• Personas hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de consanguinidad colateral y segundo de afinidad en relación al titular de la información (Padre / Madre, Suegro/a, Yerno / Nuera, Hijo/a mayor de edad) y podrán solicitarlo sin costo adicional, presentando:
  • Cédula original y/o pasaporte original vigente (del tercero) para verificación del Agente Consular en calidad de Fedatario.
• Resto de personas, que no son titulares de la información, con el siguiente grado de parentesco (Abuelo/a, Hermano/a, Cuñado/a, Bisabuelo/a, Tío/a, Sobrino/a, Biznieto/a, Tatarabuelo/a, Tío/a Abuelo/a, Primo/a, Sobrino/a Nieto/a, Tataranieto/a) podrán solicitarlo presentando:
  • Carta de autorización simple firmada por el titular de la información; o,
  • Comprobante de pago adicional por solicitud de información de terceros; o,
  • Cédula original y/o pasaporte original vigente (del profesional del derecho) para verificación del Agente Consular en calidad de Fedatario.
• Un abogado que no tiene parentesco con el titular de la información, podrá solicitarlo con un costo adicional, presentando:
  • Carta de autorización simple firmada por el titular de la información; o,
  • Comprobante de pago adicional por solicitud de información de terceros; o,
  • Cédula original y/o pasaporte original vigente (del profesional del derecho) para verificación del Agente Consular en calidad de Fedatario.

Requisitos Especiales:

• Carné de discapacidad

¿Cómo hago el trámite?

Trámite presencial
1. Solicitar un turno en la oficina consular.  Contactarse con el Consulado más cercano. Puede revisar los Consulados en el exterior a través de este enlace: https://www.cancilleria.gob.ec/2021/05/11/embajadas-y-consulados-en-el-exterior/

2. Acudir a la oficina consular 10 minutos antes de la hora señalada en el turno o cita.
3. Presentar documentos habilitantes.
4. Pagar el valor del trámite conforme el Arancel Consular y Diplomático.
5. Revisar y confirmar la información contenida en el documento.
6. Recibir el documento final en físico.


Canales de atención: Presencial.

¿Cuál es el costo del trámite?

Valor regular USD $ 6,00. No grava IVA
1. Las personas con discapacidad del 30% o más obtiene la exención del 100% del valor del trámite, presentando el carné de persona con discapacidad emitido por el Ministerio de Salud Pública del Ecuador.
2. En caso de que el trámite sea ejecutado por un tercero, deberá cancelar adicionalmente, solicitud de información de terceros: $2.

¿Dónde y cuál es el horario de atención?

Oficinas Consulares en el Exterior:

Confirmar el horario de atención en la oficina consular.

Para mayor información ingresar en el siguiente enlace: https://www.cancilleria.gob.ec/2021/05/11/embajadas-y-consulados-en-el-exterior/

 

 

¿Cuál es la vigencia de lo emitido al completar el trámite?

2 meses desde el día de su emisión

Contacto para atención ciudadana

Contacto: Unidad de Consejería

Email: consejeria@cancilleria.gob.ec

Teléfono: 02-3933520

# Año-Mes Volumen de Quejas Volumen de Atenciones
1 2025-01 0 683
2 2025-02 0 918
3 2025-03 0 928
4 2025-04 0 885
5 2025-05 0 1270
6 2025-06 0 1179
7 2025-07 0 1401
8 2025-08 0 1080
9 2025-09 0 1393
10 2025-10 0 1605
11 2025-11 0 1096
12 2024-01 0 528
13 2024-02 0 336
14 2024-03 0 216
15 2024-04 0 190
16 2024-05 0 104
17 2024-06 0 373
18 2024-07 0 814
19 2024-08 0 707
20 2024-09 0 505
21 2024-10 0 785
22 2024-11 0 477
23 2024-12 0 545
24 2023-01 0 0
25 2023-02 0 925
26 2023-03 0 1003
27 2023-04 0 805
28 2023-05 0 1014
29 2023-06 0 1153
30 2023-07 0 941
31 2023-08 0 502
32 2023-09 0 769
33 2023-10 0 796
34 2023-11 0 953
35 2023-12 0 524
36 2022-01 0 287
37 2022-02 0 411
38 2022-03 0 637
39 2022-04 0 285
40 2022-05 0 0
41 2022-06 0 620
42 2022-07 0 662
43 2022-08 0 527
44 2022-09 0 457
45 2022-10 0 468
46 2022-11 0 331
47 2022-12 0 608
48 2021-01 0 675
49 2021-02 0 1275
50 2021-03 0 616
51 2021-04 0 873
52 2021-05 0 0
53 2021-06 0 769
54 2021-07 0 927
55 2021-08 0 802
56 2021-09 0 873
57 2021-10 0 883
58 2021-11 0 827
59 2021-12 0 598
60 2020-01 0 1347
61 2020-02 0 1347
62 2020-03 0 130
63 2020-04 0 8
64 2020-05 0 95
65 2020-06 0 396
66 2020-07 0 809
67 2020-08 0 5204
68 2020-09 0 826
69 2020-10 0 660
70 2020-11 0 618
71 2020-12 0 667
72 2019-01 0 719
73 2019-02 0 830
74 2019-03 0 792
75 2019-04 0 790
76 2019-05 0 996
77 2019-06 0 961
78 2019-07 0 983
79 2019-08 0 977
80 2019-09 0 214
81 2019-10 0 1292
82 2019-11 0 1053
83 2019-12 0 193

Fecha de última actualización: 2025/03/06

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