EMISIÓN DE CERTIFICADOS Y ACTAS REGISTRALES EN EL EXTERIOR

Trámite orientado a obtener certificados y actas registrales.

1. Los certificados emitidos por el Registro Civil contienen información resumida registrada en la base de datos de la DIGERCIC que pueden ser:

Certificados de Datos Registrales: Nacimiento (solo para ecuatorianos), matrimonio, defunción y unión de Hecho

Certificados de Identidad y Estado Civil: Contiene información que consta en el documento de identidad (cédula).

2. Las actas registrales o partidas íntegras contienen el detalle completo del registro original, las firmas de la persona que realizó la inscripción y las marginaciones o subinscripciones de modificación o actualización de la información registral (Cambios de nombres, posesión notoria de apellidos, sentencias de divorcio, separación de bienes, etc.) en caso de existir. las actas pueden ser:

  • acta registral de datos de nacimiento (solo para ecuatorianos),
  • acta registral de matrimonio,
  • acta registral de defunción,
  • acta registral de unión de hecho
  • acta de registro de género

¿A quién está dirigido?

Los beneficiarios del trámite son personas naturales ecuatorianas y extranjeras que requieran el certificado o actas registrales (partidas íntegras) de: nacimiento (solo ecuatorianos), defunción, matrimonio, unión de hecho, registro de género.

Dirigido a: Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.

¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

Certificados y actas registrales.

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:

  • Presentación de la cédula física o digital o pasaporte que permita verificar la identidad del solicitante.
  • Comprobante de pago.

Alternativo:

1. Si el trámite es realizado por terceras personas, deben presentar los  siguientes requisitos:

a) Para personas hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad en relación al titular de la información

  • Solicitud de información de terceros
  • Cédula de identidad/ Pasaporte/ Certificado de Identidad y Estado Civil (del tercero)

b) Para Profesionales del Derecho:

  • Escrito firmado en conjunto con el titular de la información
  • Solicitud de información de terceros
  • Cédula de identidad/ Pasaporte/ Certificado de Identidad y Estado Civil (del tercero)

c) Para personas no contempladas en los literales a y b

  • Autorización firmada por el titular de la información
  • Solicitud de información de terceros
  • Cédula de identidad/ Pasaporte/ Certificado de Identidad y Estado Civil (del tercero)

2.Están exceptos de llenar y pagar la solicitud de Información de Terceros los siguientes:

a) Padres / Hijos menores de edad

b) Cónyuges, convivientes legalmente constituidos y registrados

c) Los Apoderados o familiares hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad en relación al titular de la información que tenga registrada una discapacidad igual o mayor al 30%

3.El certificado se emitirá con la información actualizada a la fecha, contenida en la base de datos de la DIGERCIC. 

¿Cómo hago el trámite?

Trámite presencial
1. Solicitar un turno en la oficina consular o cita. Puede revisar los Consulados en el exterior a través de este enlace: https://www.cancilleria.gob.ec/2021/05/11/embajadas-y-consulados-en-el-exterior/

2. Acudir a la oficina consular 10 minutos antes de la hora señalada en la cita.
3. Presentar documentos habilitantes.
4. Realizar el pago conforme al arancel consular y diplomático vigente.
5. Revisar y confirmar la información contenida en el documento.
6. Recibir el documento final en físico.


Canales de atención: Presencial.

¿Cuál es el costo del trámite?

Emisión de certificados de datos registrales: nacimiento, matrimonio, defunción y unión de hecho. 

Valor $ 3,00 USD 

Emisión de certificados de identidad y estado civil: 

Valor $ 5.00 

Emisión de cpia de acta registral: nacimiento, matrimonio, defunción, unión de hecho y registro de género: 

Valor $6.00 USD 

Nota: Si el trámite es efectuado por un tercero, deberá cancelar adicionalmente $2.00 por la solicitud de información de terceros.

Valor $0.00 (aplica para los usuarios con discapacidad del 30% o más).

¿Dónde y cuál es el horario de atención?

Oficinas Consulares en el Exterior:

Consultar el horario en las oficinas consulares.

Para mayor información ingresar en el siguiente enlace: https://www.cancilleria.gob.ec/2021/05/11/embajadas-y-consulados-en-el-exterior/

¿Cuál es la vigencia de lo emitido al completar el trámite?

Tres meses. Una vez expedido el certificado dispondrá de 90 días para presentar en cualquier trámite que necesite hacer.

Contacto para atención ciudadana

Contacto: Gestión Interna de Servicios Virtuales

Email: consejeria@cancilleria.gob.ec

Teléfono: +593 2 3933520

# Año-Mes Requerimientos Atenciones Quejas Denuncias
1 2026-01 867 0
2 2026-02 985 0
3 2026-03 1233 0
4 2026-04 1288 0
5 2026-05 986 0
6 2026-06 907 0
7 2026-07 1094 0
8 2025-01 532 0
9 2025-02 590 0
10 2025-03 496 0
11 2025-04 398 0
12 2025-05 176 0
13 2025-06 906 0
14 2025-07 916 0
15 2025-08 775 0
16 2025-09 989 0
17 2025-10 1249 0
18 2025-11 876 0
19 2025-12 921 0
20 2024-01 496 0
21 2024-02 466 0
22 2024-03 352 0
23 2024-04 362 0
24 2024-05 298 0
25 2024-06 347 0
26 2024-07 470 0
27 2024-08 520 0
28 2024-09 499 0
29 2024-10 664 0
30 2024-11 595 0
31 2024-12 521 0
32 2023-01 0 0
33 2023-02 528 0
34 2023-03 653 0
35 2023-04 479 0
36 2023-05 605 0
37 2023-06 709 0
38 2023-07 700 0
39 2023-08 563 0
40 2023-09 515 0
41 2023-10 638 0
42 2023-11 554 0
43 2023-12 337 0
44 2022-01 464 0
45 2022-02 540 0
46 2022-03 707 0
47 2022-04 541 0
48 2022-05 538 0
49 2022-06 581 0
50 2022-07 562 0
51 2022-08 616 0
52 2022-09 407 0
53 2022-10 512 0
54 2022-11 401 0
55 2022-12 338 0
56 2021-01 332 0
57 2021-02 573 0
58 2021-03 297 0
59 2021-04 436 0
60 2021-05 37 0
61 2021-06 461 0
62 2021-07 453 0
63 2021-08 441 0
64 2021-09 553 0
65 2021-10 559 0
66 2021-11 522 0
67 2021-12 513 0
68 2020-01 685 0
69 2020-02 685 0
70 2020-03 2 0
71 2020-04 5 0
72 2020-05 1 0
73 2020-06 3 0
74 2020-07 0 0
75 2020-08 2372 0
76 2020-09 29 0
77 2020-10 349 0
78 2020-11 254 0
79 2020-12 262 0
80 2019-05 0 0
81 2019-06 596 0
82 2019-07 613 0
83 2019-08 636 0
84 2019-09 218 0
85 2019-10 662 0
86 2019-11 516 0
87 2019-12 161 0

Fecha de última actualización: 2025/03/06

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