Matricula por primera vez

Los equipos camineros y de maquinaria pesada, utilizados en la construcción de obras de Ingeniería Civil, Minera y Forestal, tanto en el sector público como en el privado, deben contar con la matrícula emitida por las Direcciones Distritales del Ministerio de Infraestructura y Transporte,  para operar legalmente en el país.

¿A quién está dirigido?

Todos los propietarios de equipo caminero y de maquinaria pesada, utilizado en la construcción de obras de Ingeniería Civil, Minera y Forestal, están en la obligación de matricular sus equipos cada año.

Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.

¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

Especie de Matricula de Equipo Caminero y Maquinaria Pesada Primera Vez

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:

Requisitos Obligatorios:

El trámite es presencial

  • Formulario de solicitud.

El trámite se lo realiza de manera presencial en cualquier Dirección Distrital del MIT, ingresar la siguiente documentación:

PERSONA NATURAL

COMPRA NACIONAL                                   

  • Solicitud de matrícula
  • Cédula de ciudadanía física o digital
  • Papeleta de votación física o digital                              
  • Factura Original o Copia notarizada de la factura comercial, con sellos y firmas originales                                
  • Certificado de casa Comercial en caso de no constar todos los datos en la factura
  • Certificado de poseer GPS (en caso de realizar trabajos de minería o forestal)
  • Registro Único de Contribuyentes – RUC o Declaración Juramentada con características del equipo.
  • Autorización simple o poder especial en el caso de realizar el trámite terceras personas.

IMPORTADO

Solicitud de matrícula                                                  

  • Copia notarizada del INVOICE (factura comercial) con firmas y sellos originales o sello del agente o empresa aduanera en los formularios                                              
  • Copia notarizada de formularios (A,B,C,D) con firmas y sellos originales , declaración Aduanera, declaración única aduanera, liquidación, o sello del agente o empresa aduanera en los formularios 

 PERSONA JURíDICA

COMPRA NACIONAL                                                   

  • Solicitud de matrícula                                                  
  • Factura Original o Copia notarizada de la factura comercial, con firmas y sellos originales.                                                       
  • Certificado de casa Comercial en caso de no constar todos los datos en la factura.                                                   
  • Copia notarizada del nombramiento del Representante legal, con firmas y sellos originales                                            
  • Copia notarizada de la Constitución de la Empresa, con firmas y sellos originales                                                
  • Registro Único de Contribuyentes - RUC                                     

IMPORTADO                                                   

  • Solicitud de matrícula                                                  
  • Copia notarizada del INVOICE (factura comercial), con firmas y sellos originales                                            
  • Copia notarizada de formularios (A,B,C,D) con firmas y sellos originales, declaración única aduanera, liquidación, o sello del agente o empresa aduanera en los formularios
  • Copia notarizada del nombramiento del Representante legal, con firmas y sellos originales                                            
  • Copia notarizada de la Constitución de la Empresa, con firmas y sellos originales                                                      
  • Registro Único de Contribuyentes - RUC                                

Requisitos Especiales:

Contrato de compra y venta (notarizada) según el caso, con firmas y sellos originales.

Nota: Si la cédula, papeleta de votación y/o licencia de conducir es presentada de forma digital, serán validadas a través de la aplicación móvil Gob.ec.

Formatos y anexos

  • Solicitud Matricula Primera Vez
    Llenar los datos personales y las características del equipo o maquinaria a matricular en el formulario SOLICITUD DE MATRICULA, que está dirigida al Subsecretario Regional del Ministerio de Transporte y Obras Públicas, los mismos que proporcionan las Subsecretarias Regionales o Direcciones Provinciales del MIT.

¿Cómo hago el trámite?

El trámite de matriculación se realizará los primeros 60 días de cada año, posterior a eso se realizará el cobro de la multa 2 por mil del avalúo

  1. Entregar la documentación en las Direcciones Distritales del Ministerio de Infraestructura y Transporte.
  2. Entrevistarse con el funcionario delegado, responsable de la inspección para verificar el estado del funcionamiento del equipo.
  3. Cancelar el valor detallado en la orden de pago, en la cuenta bancaria autorizada por la institución .
  4. Entregar el comprobante de pago en la Dirección Distrital.
  5. Recepción de la especie de matrícula .

Nota: A partir de la fecha de emisión de la orden de pago el beneficiario tiene 30 días para su efectuar el pago.


Canales de atención: Presencial, Sistema de Gestión Documental Quipux (www.gestiondocumental.gob.ec).

¿Cuál es el costo del trámite?

El valor de la matrícula es igual al 1 por mil del avalúo y en caso de no haber matriculado se cobrará como multa el 2 por mil del avalúo y en cada año de atraso, se cobrara el 3 por mil por cada año sin matrícula.

Cuando se trate de equipos usados el perito técnico designado por el Ministerio de Infraestructura y Transporte, utilizará los métodos o técnicas de valoración sistematizados que se encuentran establecidos en el sistema (software) implementado por el Ministerio de Infraestructura y Transporte.

Nota: El monto final se genera automáticamente en el sistema institucional del Ministerio de Infraestructura y Transporte (MIT) una vez verificados los documentos y validada la inspección técnica.

 

¿Dónde y cuál es el horario de atención?

En la Direcciòn Distrital de la Provincia en la que se encuentre el equipo y en horario de 08h00 a 16h30, lunes a viernes

CiudadOficinaTeléfonosExtensión
QUITOQuito: Panamericana Norte Km 6 ½ entrada a Carapungo023974600  11013
GUAYAQUILAv. Francisco de Orellana, Edificio Gobierno del Litoral, piso 7 042068526  52209
ESMERALDASKm. 41/2, Vía Refinería – La Propicia062702500  11605
PORTOVIEJOAv. del Ejercito y Cristo del Consuelo052930534  41916
MACHALABolívar y Juan Montalvo072930526  72426
STO. DOMINGOAv. Quito y Río Chimbo N-637022750300  41718
PUYOCalle 20 de Julio y Bolívar, diagonal a la Universidad Ecológica032885112  34106
LOJATalleres MTOP Loja, García Moreno y Gerónimo Carrión072614632  76610
LATACUNGAGabriel Mistral 4233 y Sánchez Orellana032801453  33218
SANTA ELENACantón Salinas, Av. Carlos Espinoza Larrea y Calle 4 Edif: C.A.C. piso 1043728916  52016
COCAVía Payamino – Loreto Km. 11/2062860951  23811
TULCÁNEdificio del CENAF, Puente Internacional Rumichaca (Frontera Norte)062986588  15506
CUENCAAv. Huaynacapac y Pisarcapac (frente a las Ruinas de Pumapungo)074084584  62719
IBARRASector Redondel de la Madre, Av. Cristóbal de Troya062631847  13420
AMBATOBolívar y Castillo, Esquina (frente al parque Montalvo)032820258  33004
BABAHOYOAv. Enrique Ponce Junto a Ecomundo052735484  52314
LAGO AGRIOCircunvalación y Vía Aguarico062391931  13703
MACASCalle Bolívar y 24 de Mayo frente al Gobierno Provincial de Morona072702009  64203
RIOBAMBAPrimera Constituyente y García Moreno032960067  32969

¿Cuál es la vigencia de lo emitido al completar el trámite?

La especie de Matricula tiene vigencia hasta el 31 de diciembre del Año en Curso.

Contacto para atención ciudadana

Contacto: Unidad De Matriculación

Teléfono: (02)3974600 ext. 11016

# Año-Mes Volumen de Quejas Volumen de Atenciones
1 2025-01 0 34
2 2025-02 0 126
3 2025-03 0 448
4 2025-04 0 330
5 2025-05 0 240
6 2025-06 0 249
7 2025-07 0 177
8 2025-08 0 223
9 2025-09 0 259
10 2025-11 0 181
11 2024-01 0 293
12 2024-02 0 265
13 2024-03 0 88
14 2024-04 0 79
15 2024-05 0 76
16 2024-06 0 81
17 2024-07 0 83
18 2024-08 0 82
19 2024-09 0 75
20 2024-10 0 110
21 2024-11 0 97
22 2024-12 0 321
23 2023-01 0 139
24 2023-02 0 133
25 2023-03 0 135
26 2023-04 0 134
27 2023-05 0 132
28 2023-06 0 131
29 2023-07 0 135
30 2023-08 0 185
31 2023-09 0 166
32 2023-10 0 150
33 2023-11 0 144
34 2023-12 0 77
35 2022-01 0 252
36 2022-02 0 69
37 2022-03 0 120
38 2022-04 0 121
39 2022-05 0 76
40 2022-06 0 142
41 2022-07 0 136
42 2022-08 0 130
43 2022-09 0 136
44 2022-10 0 131
45 2022-11 0 145
46 2022-12 0 156
47 2021-01 0 22
48 2021-02 0 50
49 2021-03 0 144
50 2021-04 0 89
51 2021-05 0 112
52 2021-06 0 116
53 2021-07 0 82
54 2021-08 0 70
55 2021-09 0 108
56 2021-10 0 77
57 2021-11 0 158
58 2021-12 0 114
59 2020-01 0 12
60 2020-02 0 50
61 2020-03 0 62
62 2020-04 0 21
63 2020-05 0 15
64 2020-06 0 33
65 2020-07 0 48
66 2020-08 0 37
67 2020-09 0 90
68 2020-10 0 64
69 2020-11 0 42
70 2020-12 0 43
71 2019-01 0 55
72 2019-02 0 96
73 2019-03 0 197
74 2019-04 0 112
75 2019-05 0 93
76 2019-06 0 100
77 2019-07 0 113
78 2019-08 0 112
79 2019-09 0 77
80 2019-10 0 62
81 2019-11 0 77
82 2019-12 0 72
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Fecha de última actualización: 2025/12/04

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