SOLICITUD DE INFRAESTRUCTURA PARA FERIAS PRODUCTIVAS DE EMPRENDIMIENTOS

Infra estructura para ferias productivas de emprendimientos

Información proporcionada por: Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Ibarra (GADMC-IBARRA)

La solicitud de infraestructura para ferias productivas de emprendimientos permite gestionar el préstamo de carpas y equipamiento necesario para el desarrollo de actividades comerciales, promocionales o comunitarias, mediante un trámite que requiere verificación de disponibilidad, presentación de documentación habilitante y la formalización de formularios de entrega y recepción antes y después del evento.

¿A quién está dirigido?

El servicio está dirigido a personas jurídicas privadas, personas jurídicas públicas y personas naturales ecuatorianas que requieran infraestructura para el desarrollo de ferias productivas, eventos comerciales o actividades de fortalecimiento económico y comunitario.

Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana.

¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

Acceder a beneficio o servicio

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:

Solicitud ingresada a través de la ventanilla digital.
LETRA DE CAMBIO FIRMADA POR EL SOLICITANTE Y DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN
FORMULARIO DE RECEPCIÓN-ENTREGA DE CARPAS (POSTERIOR A LA CULMINACION DE LA FERIA O EVENTO)
FORMULARIO DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE CARPAS
CONSULTAR LA DISPONIBILIDAD PREVIA SOLICITUD EN LA UDEL
Nota: Los documentos cargados en la ventanilla digital deben ser legibles, claros y sin adulteraciones.

Requisitos Especiales:

SOLICITUD DE INFRAESTRUCTURA PARA FERIAS PRODUCTIVAS DE EMPRENDIMIENTOS

PARA:
Ing. Jaime David Aguilar Cadena
Director de Gestión de Desarrollo Económico

ASUNTO:

Solicitud de préstamo de ___ carpas de ___ x ___ m

Por medio del presente, solicito muy comedidamente se autorice a quien corresponda el préstamo de ___ carpas de ___ x ___ m, destinadas a la realización de:

____________________________________________, actividad que se llevará a cabo el día ___ de __________ de ________.

Agradezco de antemano la atención prestada a la presente solicitud.

Atentamente,

FIRMA DEL SOLICITANTE
(Disponibilidad previa)

LETRA DE CAMBIO

Lugar y fecha de emisión: _______________________________

Por la presente, yo (Nombre del solicitante):___________________________________,
con documento de identificación N.° __________________________________________,
me obligo incondicionalmente a pagar a la orden de la “Unidad de Desarrollo Económico Local (UDEL)”, la suma de:

USD $ __________________________ (______________________________________________).

Fecha de pago: ____ / ____ / ________

La presente letra de cambio garantiza el buen uso, custodia y devolución de la infraestructura (carpas u otros bienes) facilitada por la institución para el desarrollo de actividades productivas, ferias o eventos comunitarios. En caso de pérdida, daño o incumplimiento en la devolución, me comprometo a cubrir el valor correspondiente determinado por la institución.

DATOS DEL SOLICITANTE (OBLIGADO)

Nombre completo: _____________________________________________________________________
Cédula / RUC: _____________________________________________________________________
Dirección: _____________________________________________________________________
Teléfono: _____________________________________________________________________
Correo electrónico: _____________________________________________________________________

FIRMA DEL OBLIGADO

Firma: _____________________________________

Nombre: ___________________________________

Cédula: ____________________________________

Fecha: ____ / ____ / ________

RESPALDO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD

Se adjunta copia legible del documento de identificación del solicitante.

FORMULARIO DE ENTREGA – RECEPCIÓN DE CARPAS

INSTITUCIÓN: ______________________________________________
UNIDAD RESPONSABLE: ____________________________________
FECHA: ____ / ____ / ______

1. DATOS DEL BENEFICIARIO / SOLICITANTE

Nombre completo o razón social: __________________________________________
Representante (si aplica): ________________________________________________
Cédula / RUC: _________________________________________________________
Teléfono: ______________________________________________________________
Correo electrónico: _____________________________________________________
Actividad o evento: _____________________________________________________
Fecha del evento: ____ / ____ / ______

2. DETALLE DE INFRAESTRUCTURA ENTREGADA

Ítem	Descripción	Cantidad	Estado al Entregar (Bueno/Regular/Malo)	Observaciones
1	Carpas
2	Estructuras / Parantes
3	Lonas / Cubiertas
4	Otros (especificar):

3. ENTREGA DE INFRAESTRUCTURA

Responsable que entrega (Institución):
Nombre: __________________________________________
Cargo: ____________________________________________
Firma: _____________________________________________

Responsable que recibe (Beneficiario):
Nombre: __________________________________________
Cédula: ____________________________________________
Firma: _____________________________________________

Fecha de entrega: ____ / ____ / ______

4. RECEPCIÓN DE INFRAESTRUCTURA (POST-EVENTO)

Estado general al recibir (Institución):
☐ Bueno
☐ Regular
☐ Malo
☐ Con faltantes (describir) _________________________________________________

Observaciones finales:

Responsable que recibe (Institución):
Nombre: __________________________________________
Cargo: ____________________________________________
Firma: _____________________________________________

Responsable que entrega (Beneficiario):
Nombre: __________________________________________
Cédula: ____________________________________________
Firma: _____________________________________________

Fecha de devolución: ____ / ____ / ______

5. NOTA

El beneficiario se responsabiliza por la correcta utilización, cuidado y devolución de la infraestructura entregada. En caso de daño, extravío o deterioro, asumirá los costos correspondientes según lo estipulado por la institución.

FORMULARIO DE ENTREGA – RECEPCIÓN DE CARPAS

(POSTERIOR A LA FINALIZACIÓN DEL EVENTO)

INSTITUCIÓN: ______________________________________________
UNIDAD RESPONSABLE: _______________________________________
FECHA: ____ / ____ / ______

1. DATOS DEL BENEFICIARIO / SOLICITANTE

Nombre completo o razón social: _____________________________________________
Representante (si aplica): ____________________________________________________
Cédula / RUC: __________________________
Teléfono: ______________________________
Correo electrónico: _______________________
Nombre del evento: __________________________________________________________
Fecha de realización: ____ / ____ / ______

2. DETALLE DE INFRAESTRUCTURA DEVUELTA

Ítem	Descripción	Cantidad Entregada	Cantidad Devuelta	Estado Final (Bueno/Regular/Malo)	Observaciones
1	Carpas
2	Parantes / Estructura
3	Lonas / Cubiertas
4	Accesorios (estacas, cuerdas u otros)
5	Otros (especificar):

3. VERIFICACIÓN DEL ESTADO FINAL

Condición final del material devuelto:
☐ Completo y en buen estado
☐ Completo con desgaste normal
☐ Con daños parciales
☐ Con daños mayores
☐ Con faltantes (especificar): ________________________________________________

Descripción de daños o faltantes (si aplica):

4. RESPONSABLE DE LA RECEPCIÓN (INSTITUCIÓN)

Nombre: _______________________________________________
Cargo: _________________________________________________
Firma: _________________________________________________
Fecha: ____ / ____ / ______

5. RESPONSABLE DE LA DEVOLUCIÓN (BENEFICIARIO)

Nombre: _______________________________________________
Cédula / RUC: __________________________________________
Firma: _________________________________________________
Fecha: ____ / ____ / ______

6. NOTA

El beneficiario declara haber devuelto la infraestructura en las condiciones verificadas por la institución y reconoce su responsabilidad por cualquier daño o faltante identificado conforme a la normativa interna vigente.

¿Cómo hago el trámite?

Consulta de disponibilidad en la UDEL
Antes de iniciar el trámite, el solicitante debe verificar la disponibilidad de carpas e infraestructura con la Unidad de Desarrollo Económico Local (UDEL), a fin de confirmar que el equipamiento requerido puede ser asignado en la fecha solicitada.
Ingreso de la solicitud a través de la ventanilla digital
El solicitante debe registrar su trámite mediante la ventanilla digital institucional, adjuntando la información básica del evento, datos de contacto y el requerimiento específico de infraestructura.
Los documentos cargados deben ser legibles, claros y sin adulteraciones.
Presentación de la letra de cambio y documento de identificación
Como respaldo del préstamo de infraestructura, el solicitante debe presentar una letra de cambio firmada, acompañada de la copia del documento de identificación vigente, garantizando la responsabilidad por el uso, cuidado y devolución de las carpas.
Emisión y firma del Formulario de Entrega–Recepción de Carpas
Previo a la entrega física de las carpas, se completa el Formulario de Entrega–Recepción, en el cual se detalla la cantidad, estado y componentes entregados. Este documento es firmado tanto por la institución como por el beneficiario.
Verificación posterior al evento y firma del Formulario de Recepción–Entrega
Tras la culminación de la feria o evento, se realiza la inspección del material devuelto y se completa el Formulario de Recepción–Entrega, registrando el estado final, posibles daños o faltantes y la conformidad de ambas partes.

Canales de atención: Aplicación Móvil, Presencial, Sistema de Gestión Documental Quipux (www.gestiondocumental.gob.ec).