DECLARATORIA EN RÉGIMEN DE PROPIEDAD HORIZONTAL

Información proporcionada por: Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Ibarra (GADMC-IBARRA)

Proceso por el cual una propiedad podrá sujetarse a las normas del régimen de propiedad horizontal las edificaciones que alberguen dos o más unidades de vivienda, oficinas, comercios u otros bienes inmuebles que, y que vayan de acuerdo con la Ley de Propiedad horizontal y su Reglamento, el COOTAD y la ordenanza municipal correspondiente.

¿A quién está dirigido?

Personas Jurídicas - Privada: aquéllas que dependen de la iniciativa particular, siendo de dos tipos:

Las que persiguen fines de lucro llamadas sociedades civiles y comerciales.

Las que no persiguen ganancias, como las corporaciones y las fundaciones.

Personas Jurídicas -Pública: Aquéllas que representan a la autoridad en sus funciones administrativas (el Estado, las municipalidades, etc.).

Persona Natural-Ecuatoriana: son todas las personas nacionales que realizan actividades económicas en nuestro país.

Persona Natural-Extranjera: son todas las personas extranjeras que realizan actividades económicas en nuestro país.

Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.

¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

DECLARATORIA EN RÉGIMEN DE PROPIEDAD HORIZONTAL

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:

Planos arquitectónicos modificatorios – ampliatorios aprobados.
Formulario Informe de reglamentación cantonal.
Cuadro comparativo de las alícuotas y áreas aprobadas vs alícuotas y áreas modificadas.
Informe y plano de actualización de áreas y linderos, o implantación, emitido por el área de Avalúos y Catastros
Copias de los formularios FPA, FPC, FPE aprobados.
Copia de Planos de propiedad horizontal iniciales aprobados.
Certificado de no adeudar al GAD-I.
CD formato AutoCAD.
Autorización notariada original (75% de los condóminos para modificar el proyecto).
2 planos en formato AutoCAD, firmados por el profesional y el propietario, en los que se hallen graficados: linderos, longitudes, áreas de cada uno de los departamentos, vivienda, oficinas, locales comerciales, etc. y cuadro de resumen de alícuotas que contenga lo siguiente: número de bienes exclusivos, número de bienes comunitarios, número de bienes de uso privativo, número de estacionamientos, área total del lote según escrituras en m2, área construida en m2, área abierta en m2.
2 copias del Reglamento de condóminos firmado por el profesional (abogado responsable), en el que establezca el sistema administrativo, de mantenimiento, reparación del edificio, bienes comunes, el cuadro de alícuotas, áreas, linderos, dimensiones de cada condómino, enumerándolos en concordancia con los planos en los que estos datos se hallen graficados.
Certificado de gravamen original del Registro de la Propiedad actualizado.
Pago de Tasa Administrativa.
NOTA: Estar al día en el pago del impuesto predial y patente.

Requisitos Especiales:

1.Nombramiento de Representante Legal y copia de cédula.

2.Poder Original y copia de cédula.

¿Cómo hago el trámite?

En línea: debe ingresar a la página indicada y seguir los pasos.

Presencial:

1. El usuario entrega en ventanilla el expediente completo con todos
los requisitos.
2. La recepcionista revisa el cumplimiento cada uno de los requisitos
a través de un checklist caso contrario no se lo recibe si pasa se
ingresa el trámite para asignar un código y número de ingreso a
través de Quipux.
3. El director(a) reasigna al responsable quien a su vez reasigna al
técnico correspondiente que llevara el proceso del trámite en
Quipux y en físico.

4. El técnico revisor analiza el expediente que cumpla con cada uno
de los requisitos establecidos: Revisa plano de PH de acuerdo a la
ley de propiedad horizontal.
5. El técnico elabora el informe y memorando de aprobación de los
planos de declaratoria en régimen de PH.
6. El técnico del proceso sella los planos y pasa a procesar el trámite
para la digitalización y respaldo del expediente.
7. El técnico elabora la emisión de la tasa de cobro por aprobación
de planos.
8. Se procede a foliar cada uno de los documentos habilitantes de PH
9. Se entrega la tasa al usuario para que proceda al pago en el GADI.
10. Se verifica él pago y se envía el expediente completo a la
procuraduría síndica

Canales de atención: En línea (Sitio / Portal Web / Aplicación web), Presencial.