El presente tramite se refiere a una solicitud en el cual debe realizar la o el contratista de una obra para obtener la respectiva aprobación y el cobro de planillas de avance de obra y liquidación.
¿A quién está dirigido?
A este trámite pueden acceder personas naturales o jurídicas, ecuatorianos o extranjeros, Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera
Dirigido a:
Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.
¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?
APROBACIÓN DE PLANILLAS DE AVANCE DE OBRAS Y LIQUIDACIÓN
¿Qué necesito para hacer el trámite?
Requisitos Obligatorios:
- Pago de Tasa Administrativa
- Solicitud dirigida a la Máxima Autoridad del GAD-I.
- Contrato
- Planilla de obra según modelo de Fiscalización del GAD-I.
- Memoria de cálculo (Gráfica).
- Balance de obra.
- Libro de obra del periodo de ejecución en planilla de avance o libro de obra completo en planilla de liquidación.
- Cronograma programado vigente y cronograma de ejecución.
- Documentos de garantía (ensayos de laboratorio o garantía técnica).
- Informe de cumplimiento de la guía de buenas prácticas ambientales.
- Documentación IESS (certificado, pago y detalle de planillas).
- Certificado de cumplimiento tributario (Documentación SRI)
- Pólizas de garantías vigentes.
- Certificación presupuestaria.
- Documentación cruzada contratista – entidad
Anexo fotográfico.
Nota: Los documentos cargados en la ventanilla digital deben ser legibles, claros y sin adulteraciones
Requisitos Especiales:
ChekList de la Dirección de Gestión de Proyectos y Fiscalización
¿Cómo hago el trámite?
- El usuario entrega en ventanilla el expediente completo con todos los requisitos.
- La recepcionista revisa el cumplimiento de cada uno de los requisitos caso contrario no se lo recibe, si pasa se ingresa el trámite para asignar un código y número de ingreso a través de Quipux.
- Recepcionista reasigna el trámite a la Dirección de Gestión de Proyectos y Fiscalización
- La Directora reasigna el trámite al fiscalizador de obra para verificar documentación y volúmenes de obra, de acuerdo a inspecciones en campo
- Fiscalizador realiza el INFORME y aprobación de la planilla de obra y remite la documentación al administrador
- El administrador de obra realiza el informe de satisfacción y solicita el pago al Director de Obras Públicas en calidad de Ordenador de gasto
- El Director de Obras Públicas, remite la documentación a la Dirección Financiera, para realizar el control previo
- Control previo realiza la revisión de la documentación entregada y remite a tesorería
- Tesorería realiza el pago correspondiente
Canales de atención:
Presencial.
¿Cuál es el costo del trámite?
Costo de Tasa Administrativa $ 2
¿Dónde y cuál es el horario de atención?
HORARIOS DE ATENCIÓN
· 08h00 a 12h30 y de 14h00 a 17h30
De Lunes a Viernes
Fecha de última actualización: 2025/03/11
