Emisión de copias simples o certificadas de documentos del GAD Distrito Metropolitano de Quito bajo custodia de la Dirección Metropolitana de Gestión Documental y Archivos

Emisión de copias simples o certificadas de documentos del GAD Distrito Metropolitano de Quito bajo custodia de la Dirección Metropolitana de Gestión Documental y Archivos

Es la emisión de copias simples o certificadas de documentación pasiva de las dependencias del GAD Distrito Metropolitano de Quito, que han transferido a la Dirección Metropolitana de Gestión Documental y Archivos, para custodia en los Repositorios Institucionales.

 

 

¿A quién está dirigido?

La emisión de copias simples o certificadas de documentos custodiados en la Dirección Metropolitana de Gestión Documental y Archivos, está disponible para personas jurídicas privadas, personas jurídicas públicas, personas naturales ecuatorianas, personas naturales extranjeras, que requieran realizar y respaldar actos administrativos y legales.

Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.

¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

Copias certificadas o Copias simples

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:

  1. Formulario de solicitud de acceso a documentos.
  2. Presentación de cédula de ciudadanía o pasaporte.

Requisitos Especiales:

  1. Carta de autorización, en el caso que el trámite sea realizado por una tercera persona.
  2. Presentación de la cédula de ciudadanía de la persona que efectúe el trámite y de la cédula de ciudadanía del titular.

Formatos y anexos

¿Cómo hago el trámite?

Presencial:

  1. Llenar el "Formato de Solicitud de Acceso a Documentos" con la información completa en cada uno de los campos requeridos (con LETRA LEGIBLE). https://servicios.quito.gob.ec/PAM/Formularios%20PAM/Gestion%20documental/DMGDA-NT-2025-012_FORMATO_DE_SOLICITUD_DE_ACCESO_A%20DOCUMENTOS.rar
  2. Firmar el "Formato de Solicitud de Acceso a Documentos".
  3. Presentar cédula de ciudadanía para verificar si es el titular, en caso de ser información confidencial (personal).
  4. Si es tercera persona quien hace el trámite, adjuntar la carta de autorización, la cédula de la persona que efectúa el trámite y la cédula del titular.

Canales de atención: Presencial.

¿Cuál es el costo del trámite?

El trámite no tiene costo

¿Dónde y cuál es el horario de atención?

Horario de atención de 08h00 a 16h30 de lunes a viernes.

Dirección Metropolitana de Gestión Documental y Archivos
Calle Rocafuerte Oe 1-65 y Calle Guayaquil (Esq.)
 

Contacto para atención ciudadana

Contacto: Dirección Metropolitana de Gestión Documental y Archivos

Email: gestion.archivistica@quito.gob.ec

Teléfono: Contacto Telefónico: 02-3952300 Ext. 16406

# Año-Mes Volumen de Quejas Volumen de Atenciones
1 2026-01 0 1262
2 2026-02 0 618
3 2026-03 0 4551
4 2025-01 0 2989
5 2025-02 0 235
6 2025-03 0 217
7 2025-04 0 128
8 2025-05 0 82
9 2025-06 0 251
10 2025-07 0 2867
11 2025-08 0 657
12 2025-09 0 533
13 2025-10 0 576
14 2025-11 0 521
15 2025-12 0 1429
16 2024-07 0 27
17 2024-08 0 6
18 2024-09 0 11
19 2024-10 0 590
20 2024-11 0 187

Fecha de última actualización: 2024/08/21

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