Todas las personas naturales o jurídicas nacionales, legalmente constituidas en el Ecuador o sucursales de compañías extranjeras domiciliadas en el país, podrán inscribir la declaración de heredero para acceder a los bienes del fallecido (madre, padre, hijos o hermanos).
* Ciudadano mayor de 18 años nacional o extranjero.
* Son todas las personas juridícas nacionales, legalmente constituidas en el Ecuador o sucursales de compañías extranjeras domiciliadas en el país, que requieren realizar una posesión efectiva mercantil.
Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.
Inscripción de Posesión Efectiva Mercantil
TRÁMITE EN LÍNEA:
1. Pago a favor del Registro Mercantil del Cantón en donde solicite su inscripción a través de los mecanismos de recaudación digital habilitados, los cuales son:
- Intermático del Banco del Pacífico.
- Produbanco en Línea.
- Red de Servicios Facilito (https://dce.facilito.com.ec/Ubicanos/Index.aspx).
- Ventanillas Bando del Pacífico
2. Un ejemplar de la Escritura con orden de Inscripción al Registro Mercantil. PDF
3. En caso de no ordenar en la Escritura la Inscripción deberá adjuntar oficio del Notario dirigido al Registrador Mercantil con la disposición de Inscripción. PDF
4. Formulario de solicitud de inscripción de posesión efectiva mercantil con firma electrónica (se genera del Trámite en línea).
TRÁMITE PRESENCIAL:
1.- Acudir a las oficinas del Registro Mercantil, respetando las medidas de bio seguridad determinadas por el COE cantonal y nacional.
2. Un ejemplar de la Escritura con orden de Inscripción al Registro Mercantil.
3. En caso de no ordenar en la Escritura la Inscripción deberá adjuntar oficio del Notario dirigido al Registrador Mercantil con la disposición de Inscripción
4. Pago realizado en las ventanillas del Registro Mercantil.
NOTAS:
* Los requisitos deben ser ingresados en el formulario web del trámite, conforme a la solicitud, en caso que el trámite sea observado, se deberá ingresar nuevamente la petición.
* No existe política la devolución de valores ya cancelados.
En caso de solicitar el trámite en calidad de apoderado, debe contar con el Poder o carta de autorización debidamente suscrita en formato PDF.
TRÁMITE EN LÍNEA:
1. Pago a favor del Registro Mercantil del Cantón en donde solicite su inscripción a través de los mecanismos de recaudación digital habilitados, los cuales son:
- Intermático del Banco del Pacífico.
- Produbanco en Línea.
- Red de Servicios Facilito (https://dce.facilito.com.ec/Ubicanos/Index.aspx).
- Ventanillas Banco del Pacífico.
2. Ingresar en la opción "trámite en línea".
3. En el Formulario web debe seleccionar una de las siguientes opciones:
NUEVO TRÁMITE: En caso de que usted este ingresando su solicitud por primera vez.
REINGRESO DE TRÁMITE : Para ingresar pagos o subsanar documentos de un trámite ya solicitado anteriormente.
4. Llenar el formulario web, adjuntando el pago y los requisitos al formulario (deben ser en formato PDF).
5. Firmar electrónicamente la solicitud y enviar.
6. En caso que el trámite cumpla con todos los requisitos se enviará comprobante de pago mediante la web.
7. En caso que el trámite no cumpla con los requisitos se enviara observaciones mediante la web y deberá volver a solicitar su trámite seleccionando la opción REINGRESO DE TRÁMITE mediante la plataforma Gob.ec (opción trámite en línea).
8. Recibir razón de Inscripción mediante correo electrónico proporcionado en el formulario web.
TRÁMITE PRESENCIAL:
1.- Acudir a las oficinas del Registro Mercantil.
2.- Realizar el pago según las formas aceptadas (efectivo o cheque certificado), en la ventanilla de Recaudación de cada Registro Mercantil.
3.- Ingresar documentos por ventanilla.
4.- Recibir comprobante de pago.
5.- Subsanar observaciones (en caso de existir).
6.- Recibir razón de Inscripción mediante correo electrónico proporcionado al ingreso de trámite.
NOTA:
* El ciudadano que realice su trámite en línea, receptará observaciones y/o la razón de inscripción a través del correo electrónico que registró en la petición en el formulario en línea.
* Es responsabilidad del ciudadano revisar permanentemente el correo electrónico a fin de receptar y gestionar las observaciones (en caso de existir).
* El tiempo máximo para subsanar las observaciones es de 2 días posterior a la entrega de los mismos.
* En caso de que existan observaciones, el usuario deberá reingresar su trámite con la documentación subsanada y registrando los campos requeridos en el formulario web en la opción trámite en línea.
* El tiempo de atención para este trámite es de 3 días contados desde la generación de la factura al usuario.
* Recuerde que no existe política la devolución de valores ya cancelados.
Canales de atención: En línea (Sitio / Portal Web / Aplicación web), Presencial.
El costo es de $25,00.
Nota:
* El pago en línea se realizará a través de:
- Intermático del Banco del Pacífico.
- Produbanco en Línea.
- Red de Servicios Facilito (https://dce.facilito.com.ec/Ubicanos/Index.aspx).
* Verifique que el pago se realice en el Registro Mercantil en el que proceda su inscripción.
* Recuerde que no existe política la devolución de valores cancelados.
TRÁMITE EN LÍNEA:
La plataforma se encuentra disponible las 24 horas.
TRÁMITE PRESENCIAL:
Lunes a Viernes de 8h00 a 17h00.
| REGISTRO MERCANTIL | DIRECCIÓN |
| Registro Mercantil de Esmeraldas | Av. Jaime Roldós Aguilera o Vía al Puerto Pesquero CAC Bloque B PB |
| Registro Mercantil de Ibarra | Sánchez y Cifuentes 10-75 y Juan de Velasco, Edif. ex Previsora, piso 3, oficina 301 |
| Registro Mercantil de Quito | Avenida Antonio José de Sucre N54-103 y José Sánchez (Occidental), Piso 3, Edificio A.N.T. |
| Registro Mercantil de Riobamba | Junín entre Tarqui y Juan de Velasco |
| Registro Mercantil de Ambato | AV. Rodrigo Panchano y Montalvo, C.C. Caracol, locales 27 y 28 |
| Registro Mercantil de Manta | Av. Circunvalación y Av. Flavio Reyes, C.C. Manicentro oficina 40 |
| Registro Mercantil de Portoviejo | Calle Nardos y 15 de Abril - CAC Primer Piso |
| Registro Mercantil de Santo Domingo de los Tsáchilas | Calle Guayaquil N100 y Av. Abraham Calazacón |
| Registro Mercantil de Babahoyo | 10 de Agosto 1527 y Ricaurte, Edif. Lorences, piso 2 |
| Registro Mercantil de Guayaquil | Cooperativa Guayaquil, Miguel H. Alcívar y Francisco de Orellana, frente al Edf. De las Cámaras |
| Registro Mercantil de Samborondón | Calle 12 de Noviembre y Manzana W Norte, Edificio del Registro Civil de Durán, piso 2 |
| Registro Mercantil de Cuenca | Los Pensamientos s/n y De las Retamas, Edif. Geranios, planta baja, ofi. 104 |
| Registro Mercantil de Loja | Juan José Peña 1230 entre Lourdes y Mercadillo |
| Registro Mercantil de Machala |
Av. Edgar Córdova Polo y Marcel Laniado, Centro Comercial UNIORO, Local 48 y 49 |
ATENCION ELECTRONICA:
| REGISTRO MERCANTIL | CORREO ELECTRONICO | TELEFONO |
| AMBATO | enrique.molina@dinardap.gob.ec | 03-2829-283 |
| BABAHOYO | herminia.villalva@dinardap.gob.ec | 05-2731-181 |
| CUENCA | cecilia.calle@dinardap.gob.ec | 07-4126-475 |
| DURAN SAMBORONDON | karen.mazon@dinardap.gob.ec | 0996488277 |
| ESMERALDAS | rita.barre@dinardap.gob.ec | 06-2991-655 |
| GUAYAQUIL | juanbastidasrmg@hotmail.com | 04-2295-030 |
| IBARRA | ana.hidalgo@dinardap.gob.ec | 06-2954-200 |
| MACHALA | rosa.rivera@dinardap.gob.ec | 07-2983-197 |
| MANTA | gema.briones@dinardap.gob.ec | 05-2623-050 |
| LOJA | psantin381@dinardap.gob.ec | 07-2574-809 |
| PORTOVIEJO | maryc2305@dinardap.gob.ec | 05-3043-774 |
| QUITO | registromercantilquito@gmail.com | 02-3809-840 |
| RIOBAMBA | sandra.robalino@dinardap.gob.ec | 03-2947-483 |
| SANTO DOMINGO | juan.bedoya@dinardap.gob.ec | 02-2751-065 |
La inscripción de la posesión efectiva, está establecida con la fecha y hora en la cual fue generada.
Contacto: DIRECCION DE CONTROL Y EVALUACION
Email: incidencias.gobec@registrospublicos.gob.ec
Teléfono: 3154124 ext 401
El artículo 1 de la norma ordena: La inscripción de los instrumentos públicos, títulos y demás documentos que la Ley exige o permite que se inscriban en los registros correspondientes (…)
El artículo 25 de la norma ibídem prevé, están sujetos al registro los títulos, actos y documentos siguientes:
i) Los documentos que se mencionan en el libro primero, sección segunda, párrafo segundo del Código de Comercio, inclusive los nombramientos de los administradores de las Compañías Civiles y Mercantiles;
l) Cualquier otro acto o contrato cuya inscripción sea exigida por la Ley.
Art. 18 numeral 12.- Receptar la declaración juramentada de quienes se creyeren con derecho a la sucesión de una persona difunta, presentando la partida de defunción del de cujus y las de nacimiento u otros documentos para quienes acrediten ser sus herederos, así como la de matrimonio o sentencia de reconocimiento de la unión de hecho del cónyuge sobreviviente si los hubiera. Tal declaración con los referidos instrumentos, serán suficientes documentos habilitantes para que el Notario conceda la posesión efectiva de los bienes pro indiviso del causante a favor de los peticionarios, sin perjuicio de los derechos de terceros. Dicha declaración constara en acta notarial y su copia será inscrita en el Registro de la Propiedad correspondiente;
El artículo 31 señala entre otras, las siguientes atribuciones y facultades de la Dirección Nacional de Registros Públicos:
7.- "Vigilar y controlar la correcta administración de la actividad registral”
Art. 4. Numeral 4.3. Inscripción de disposiciones judiciales y de los órganos auxiliares de la Función Judicial (Notarías):
Art. 4.- Tabla de aranceles. - Los valores únicos a cobrarse por los servicios regístrales son los siguientes:
(…) Posesión efectiva USD $25.00
| # | Año-Mes | Volumen de Quejas | Volumen de Atenciones |
|---|---|---|---|
| 1 | 2023-01 | 0 | 37 |
| 2 | 2023-02 | 0 | 21 |
| 3 | 2023-03 | 0 | 35 |
| 4 | 2023-04 | 0 | 51 |
| 5 | 2022-01 | 0 | 45 |
| 6 | 2022-02 | 0 | 35 |
| 7 | 2022-03 | 0 | 46 |
| 8 | 2022-04 | 0 | 41 |
| 9 | 2022-05 | 0 | 28 |
| 10 | 2022-06 | 0 | 34 |
| 11 | 2022-07 | 0 | 44 |
| 12 | 2022-08 | 0 | 29 |
| 13 | 2022-09 | 0 | 51 |
| 14 | 2022-10 | 0 | 31 |
| 15 | 2022-11 | 0 | 37 |
| 16 | 2022-12 | 0 | 37 |
| 17 | 2021-01 | 0 | 85 |
| 18 | 2021-02 | 0 | 100 |
| 19 | 2021-03 | 0 | 118 |
| 20 | 2021-04 | 0 | 153 |
| 21 | 2021-05 | 0 | 184 |
| 22 | 2021-06 | 0 | 137 |
| 23 | 2021-07 | 0 | 212 |
| 24 | 2021-08 | 0 | 160 |
| 25 | 2021-09 | 0 | 111 |
| 26 | 2021-10 | 0 | 70 |
| 27 | 2021-11 | 0 | 47 |
| 28 | 2021-12 | 0 | 28 |
| 29 | 2020-01 | 0 | 0 |
| 30 | 2020-02 | 0 | 0 |
| 31 | 2020-03 | 0 | 0 |
| 32 | 2020-04 | 0 | 0 |
| 33 | 2020-05 | 0 | 4 |
| 34 | 2020-06 | 0 | 20 |
| 35 | 2020-07 | 0 | 36 |
| 36 | 2020-08 | 0 | 45 |
| 37 | 2020-09 | 0 | 74 |
| 38 | 2020-10 | 0 | 101 |
| 39 | 2020-11 | 0 | 92 |
| 40 | 2020-12 | 0 | 95 |
Fecha de última actualización: 2023/12/29