Agotamiento de existencias

Trámite orientado a la Autorización para el agotamiento de existencias de productos cosméticos y productos higiénicos de uso doméstico

Definiciones:

  • Agotamiento de existencias: se entenderá por agotamiento de existencias, la acción de terminar o consumir las existencias de los productos, etiquetas, empaques, envases, rótulos o prospectos, en forma individual o conjunta, que se encuentren en las instalaciones del establecimiento del fabricante, lugares de almacenamiento o en tránsito, u otras instalaciones previo a su comercialización.

¿A quién está dirigido?

Los beneficiarios de este trámite son toda persona natural o jurídica privada legalmente establecida en el territorio nacional, que hayan obtenido previamente la Notificación Sanitaria Obligatoria productos cosméticos o productos higiénicos de uso doméstico

Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.

¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

Autorización para el agotamiento de existencias (12 meses)

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:

Cuando se haya vencido la vigencia del código de identificación de  NSO y siempre que el producto no tenga observaciones respecto a su calidad o seguridad sanitaria y aún existan productos en el mercado, el interesado deberá, en un plazo de (12) meses, agotar las existencias de dichos productos..

Para el trámite el interesado debe presentar ante la ARCSA:

Productos Cosméticos

El código de NSO que haya culminado su vigencia

Productos de Higiene Doméstica

Oficio ingresado por el interesado, en el que detalle el código de NSO que haya culminado su vigencia, a cual desea agotar su existencia.

Formatos y anexos

¿Cómo hago el trámite?

Productos Cosméticos

1.- El solicitante genera mediante la plataforma que la ARCSA implementó para el efecto, el usuario y contraseña para el ingreso mediante el sistema "Notificaciones Sanitarias"

2.-  Una vez ingresado en la plataforma, deberá escoger el formulario "Agotamiento de existencia por término de vigencia de NSO", automáticamente el sistema le emite la autorización

3.- Finalmente el usuario podrá generar la Autorización de Agotamiento de Existencias, mediante la plataforma implementado por la Agencia para productos cosméticos 

Productos de Higiene Doméstica

1.- El usuario mediante oficio, deberá ingresar físicamente en las instalaciones de la ARCSA el requerimiento de solicitud de Agotamiento de existencia por término de vigencia de NSO, detallando en el oficio los códigos de NSO que desea agotar.

2.-  Una vez ingresado en el sistema de gestión documental, la ARCSA analizará y emitirá la respuesta correspondiente al trámite.

3.- Finalmente el usuario podrá descargar mediante el sistema de gestión documental la Autorización de Agotamiento de Existencias


Canales de atención: En línea (Sitio / Portal Web / Aplicación web), Sistema de Gestión Documental Quipux (www.gestiondocumental.gob.ec).

¿Cuál es el costo del trámite?

El trámite no tiene costo

¿Dónde y cuál es el horario de atención?

ARCSA Planta Central (Ciudadela Samanes, Av. Francisco de Orellana y Av. Paseo del Parque. Parque Samanes Bloque 5 Guayaquil - Ecuador, Código Postal 090703)

De lunes a viernes 08h00 a 17h00

9 Coordinaciones Zonales  (https://www.controlsanitario.gob.ec/contacto/)

¿Cuál es la vigencia de lo emitido al completar el trámite?

El interesado queda autorizado por la ARCSA para agotar las existencias en un plazo de doce (12) meses.
 

Contacto para atención ciudadana

Contacto: Dirección Técnica de Atención al Usuario

Email: atencionalusuario@controlsanitario.gob.ec

Teléfono: +593 04 3727440 ext 1013 - 1016 - 1007

# Año-Mes Volumen de Quejas Volumen de Atenciones
1 2024-01 0 2
2 2024-02 0 64
3 2024-03 0 22
4 2023-01 0 63
5 2023-02 0 30
6 2023-03 0 34
7 2023-04 0 19
8 2023-05 0 57
9 2023-06 0 4
10 2023-07 0 3
11 2023-09 0 8
12 2023-10 0 2
13 2023-11 0 2
14 2023-12 0 3
15 2022-02 0 160
16 2022-03 0 111
17 2022-04 0 140
18 2022-05 0 154
19 2022-08 0 127
Ir al trámite en línea

Fecha de última actualización: 2023/03/06