Es un trámite mediante el cual se extingue un derecho real adquirido garantizado con un bien inmueble como es el de una hipoteca suscrita a favor de una institución financiera extinta (IFI), luego de comprobarse la cancelación total de crédito.
Los beneficiarios de este trámite son las personas naturales o jurídicas (ecuatorianas) que necesitan cancelar la hipoteca de los bienes inmuebles en los que figure como acreedor hipotecario una Institución Financiera Extinta (IFIS).
Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Natural - Ecuatoriana.
Minuta de Cancelación de Hipoteca.
Requisitos Obligatorios (Generales)
1. Solicitud dirigida al Director General de la UGR.
2. Nombres completos, cédula, correo electrónico y teléfonos.
3. Antecedentes y referencia del trámite.
4. Posesión efectiva (en el caso que aplique).
5. Autorización simple (en el caso que aplique).
6. Nombramiento vigente del representante legal y RUC (si es persona jurídica).
Requisitos Especiales:
1. Copia simple de la escritura pública de constitución de hipoteca.
2. Certificado de historia de dominio, linderos y gravámenes de los bienes hipotecados.
3. Certificación de No Adeudar a las instituciones financieras extintas (Banca cerrada), emitida por compañía RECYCOB S.A. de las personas que constituyeron hipoteca o garantía hipotecaria.
Direcciones RECYCOB S.A. (Quito: Av. Patria y Amazonas, Edif. COFIEC, Piso 12. Teléfonos: 023986550 - 023986540; Guayaquil: Edificio Torres Atlas, Piso 8, Oficina 4, calle Francisco de Orellana y Justino Cornejo.)
El usuario ingresa su solicitud en ventanillas de recepción de documentos de la UGR. (Adjuntando la documentación requerida para el trámite.).
La UGR verifica la información que tenga todos los requisitos dependiendo del trámite.
Ingresa en el Sistema de Gestión Documental Quipux: la carta ciudadana y (Adjuntando la documentación requerida para el trámite.) y reasigna a la Dirección a cargo.
Se entrega al ciudadano el recibo donde consta lo siguiente:
N° trámite
Fecha y Hora
persona que le recibe,
link: gestión documental
N° de usuario:
Se indica los correos electrónicos a los que el usuario puede contactarse para dar seguimiento a su trámite.
Canales de atención: Correo electrónico, Presencial, Sistema de Gestión Documental Quipux (www.gestiondocumental.gob.ec).
El trámite no tiene costo
QUITO:
Plataforma Gubernamental de Gestión Financiera, Dirección Av. Amazonas entre Unión Nacional de Periodistas y Alfonso Pereira, Planta Baja, recepción de documentos. HORARIO DE ATENCIÓN: Lunes a Viernes de 08h30 a 13h00 y 14h00 a 16h00.
GUAYAQUIL:
Edificio ex Suizo Calle Francisco P. Icaza #203 entre Pedro Carbo y Pichincha (Frente al Banco del Pacífico) HORARIO DE ATENCIÓN: Lunes a viernes de 8h00 a 9h30 y 14h30 a 15h30.
No aplica/ Al no ser un certificado sino una petición realizada por el ciudadano, el resultado del trámite no tiene un periodo de vigencia.
Fecha de última actualización: 2025/12/16