Registro de los Apoderados Especiales

Apoderados especiales

Información proporcionada por: Superintendencia de Protección de Datos Personales (SPDP)

Inscripción e identificación formal ante la SPDP de las personas naturales o jurídicas domiciliadas en el Ecuador designadas como apoderados especiales por parte de responsables (conjuntos o no) y encargados del tratamiento de datos personales no domiciliados en el territorio ecuatoriano, para dar cumplimiento a las obligaciones establecidas en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP).

¿A quién está dirigido?

Persona Jurídica - Privada: Empresas, sociedades, asociaciones o entidades privadas constituidas en el Ecuador que hayan sido designadas como apoderados especiales por parte de un responsable (conjunto o no) o encargado extranjero para representarlo en materia de tratamiento y protección de datos personales.
Persona Jurídica - Pública: Instituciones, entidades u organismos del sector público ecuatoriano que, por disposición o convenio, asuman la representación como apoderado especial de un responsable o encargado extranjero involucrado en operaciones de tratamiento de datos personales.
Persona Natural - Ecuatoriana: Ciudadanos ecuatorianos con domicilio en el país, designados mediante poder especial por un responsable (conjunto o no) o encargado extranjero para ejercer su representación legal y operativa ante la SPDP.
Persona Natural - Extranjera: Ciudadanos extranjeros que cuenten con residencia legal y domicilio en el Ecuador, designados como apoderados especiales por parte de un responsable o encargado no domiciliado en el país.

Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.

¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

Obtendrás una respuesta oficial por parte de la Superintendencia de Protección de Datos Personales (SPDP)

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:

Poder Especial: Copia del poder otorgado en el extranjero, apostillado o legalizado (con traducción oficial si está en otro idioma).
Solicitud de Ingreso: Documento dirigido a la Superintendencia de Protección de Datos Personales donde se solicita formalmente la inscripción del Apoderado Especial.
Llenar el registro en línea.

Requisitos Especiales:

Contrato de encargo o Contrato de corresponsabilidad (opcional)
Análisis de riesgos por cada actividad de tratamiento (opcional)
Flujo de datos personales por cada tratamiento (opcional)
Detalle de las medidas de seguridad implementadas para transferencias seguras (opcional)
Códigos de autorregulación, en caso de tenerlos (opcional)