Obtención de copias certificadas de documentos que reposan en el SENAE

Tramite orientado a ayudar al usuario a obtener una copia certificada de un documento que necesite del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador mediante el Portal de Mesa de Servicios, o por el sistema de gestión documental - Quipux y/o por medio de Ventanilla de la Dirección de Secretaria General o quien haga sus veces.

¿A quién está dirigido?

Este trámite está dirigido a todas las personas naturales o jurídicas que requieran acceder a la obtención de copias certificadas de la documentación custodiada a cargo del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador; y, comprende consultas externas sobre:

  • Consultas generales de procesos aduaneros
  • Recepción de documentos y solicitudes
  • Reporte de incidente en Ecuapass

Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.

¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

COPIAS CERTIFICADAS DE DOCUMENTOS

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:

  • Formulario del Portal de Mesa de Servicios por el cual el usuario externo, solicita sus peticiones de trámites documentales dirigido a la máxima autoridad, así como también los soportes citados en dicho oficio.
  • Poseer firma electrónica.

Requisitos Especiales:

  • Cumplir con la Guía para la gestión de requerimientos externos a través del Portal de Mesa de Servicios expedida mediante Resolución SENAE-SENAE-2021-0041-RE de fecha 15 abril de 2021.

¿Cómo hago el trámite?

Portal de Mesa de Servicios:

Ingresa al Portal de Mesa de Servicios con el mismo usuario y contraseña de Ecuapass o crea nuevo usuario en opción “Regístrese ahora”

- Registra requerimiento a través del Portal de Mesa de Servicios

Sistema de Gestión Documental - Quipux:

Ingresa al Sistema de Gestión Documental - Quipux con su número de documento de identificación y clave y envia el memorando a la Dirección de Secretaría General o quien haga sus veces.

Ventanilla de la Dirección de Secretaría General o quien haga sus veces:

Ingresa la solicitud física de las copias certificadas de documentos que reposan en el SENAE para atención de la Dirección de Secretaría General o quien haga sus veces.


Canales de atención: En línea (Sitio / Portal Web / Aplicación web), Presencial, Sistema de Gestión Documental Quipux (www.gestiondocumental.gob.ec).

¿Cuál es el costo del trámite?

El trámite no tiene costo

¿Dónde y cuál es el horario de atención?

Ventanilla: Lunes a viernes de 08h00 a 17h00.

Sistema de Gestión Documental - Quipux / Mesa de Servicios: 24/7

Contacto para atención ciudadana

Contacto: Jefatura de Atención al Usuario

Email: mesadeservicios@aduana.gob.ec

Teléfono: 1800-238262

# Año-Mes Requerimientos Atenciones Quejas Denuncias
1 2026-01 85 0
2 2026-02 87 0
3 2026-03 82 0
4 2026-04 80 0
5 2026-05 65 0
6 2026-06 93 0
7 2026-07 87 0
8 2026-08 0 134 0 0
9 2026-09 0 83 0 0
10 2025-01 47 0
11 2025-02 93 0
12 2025-03 78 0
13 2025-04 84 0
14 2025-05 112 0
15 2025-06 121 0
16 2025-07 106 0
17 2025-08 137 0
18 2025-09 77 0
19 2025-10 97 0
20 2025-11 71 0
21 2025-12 78 3
22 2024-01 3 0
23 2024-02 1 0
24 2024-03 0 0
25 2024-04 1 0
26 2024-05 25 0
27 2024-06 4 0
28 2024-07 97 0
29 2024-08 89 0
30 2024-09 148 0
31 2024-10 10 0
32 2024-11 51 0
33 2024-12 53 0
34 2023-01 5 0
35 2023-02 2 0
36 2023-03 1 0
37 2023-04 1 0
38 2023-05 2 0
39 2023-06 3 0
40 2023-07 1 0
41 2023-08 0 0
42 2023-09 0 0
43 2023-10 2 0
44 2023-11 2 0
45 2023-12 4 0
46 2022-01 3 0
47 2022-02 0 0
48 2022-03 0 0
49 2022-04 0 0
50 2022-05 4 0
51 2022-06 2 0
52 2022-07 11 0
53 2022-08 1 0
54 2022-09 5 0
55 2022-10 2 0
56 2022-11 4 0
57 2022-12 1 1
58 2021-01 4 0
59 2021-02 3 0
60 2021-03 5 0
61 2021-04 7 0
62 2021-05 1 0
63 2021-06 2 0
64 2021-07 4 0
65 2021-08 1 0
66 2021-09 6 0
67 2021-10 8 0
68 2021-11 9 0
69 2021-12 7 0
70 2020-01 0 0
71 2020-02 3 0
72 2020-03 1 0
73 2020-04 0 0
74 2020-05 1 0
75 2020-06 0 0
76 2020-07 3 0
77 2020-08 2 0
78 2020-09 1 0
79 2020-10 5 0
80 2020-11 7 0
81 2020-12 9 0
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Fecha de última actualización: 2026/01/14

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