Autorización para operar como OCE Representante Aduanero de Comercio Exterior (RACE)

Servicio Nacional de Aduana del Ecuador Autorización para operar como OCE Representante Aduanero de Comercio Exterior (RACE)

Autorización para operar como OCE Representante Aduanero de Comercio Exterior (RACE)

Información proporcionada por: Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE)

Es la persona natural que bajo relación de dependencia del OCE, ejerce a nombre de está la función administrativa y operativa de gestionar ante la administración aduanera, de manera habitual y directa, las actividades relacionadas con el despacho aduanero de mercancias de importación o exportación, sin intervención de un agente de aduana; sin asumir pecuniariamente el riesgo de las operaciones que promueve y concluye, ya que éstas estarán debidamente soportadas por el OCE al que pertenezca.

¿A quién está dirigido?

El siguiente trámite está dirigido específicamente a los operadores de comercio exterior que cumplan con los requisitos establecidos. Personas naturales y jurídicas registradas como Operador de Comercio Exterior (OCE).

Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.

¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

Registro como OCE Representante Aduanero de Comercio Exterior (RACE) Aprobado

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:

El OCE importador que quiere tener un empleado RACE o Auxiliar de RACE debe cumplir con los siguientes requisitos:

  1. Ser calificado como contribuyente especial.
  2. Ejercer operaciones de importación o de carácter mixto en los últimos tres años fiscales.
  3. Tener afiliado a su postulante ante el IESS.
  4. Constar al día en sus obligaciones tributarias.
  5. No encontrarse en quiebra.
  6. No haber sido sancionado por delito aduanero y cuya sentencia haya sido ejecutoriada.
  7. Contar con un espacio físico
  8. Que el postulante apruebe el examen de suficiencia.
  9. Presentar la solicitud de postulación.
  10. Que el OCE esté registrado en el portal  externo denominado Ecuapass.

Los requisitos que debe cumplir el empleado RACE o Auxiliar de RACE son:

  1. Que no sea agente o auxiliar de agente aduana.
  2. No esté bajo relación de dependencia de otra persona natural o jurídica, excepto de aquellas cuya actividad es la enseñanza universitaria.
  3. Tenga título profesional universitario o de nivel tecnológico.

¿Cómo hago el trámite?

1. Ingresar al sistema informático Ecuapass (http://www.ecuapass.aduana.gob.ec) y dar clic en la opción “Nuevo Registro”

2. Seleccionar la opción “Solicitud de registro de usuario de Empleado" y registrar la siguiente información:

  • Información de Empresa
  • Información de Empleado (Dentro de la información del Empleado seleccionar en el campo "Posición" la opción "RACE").
  • Información de Certificado Digital

3. Adjuntar la documentación correspondiente

4. Registrar y firmar la solicitud de usuario de comercio exterior.

  • En este momento el sistema muestra el Convenio para la utilización de canales electrónicos o tecnológicos del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, el cual debe firmarse electrónicamente.
  • Se debe hacer clic en el recuadro dende indica "Generar un XML simple con el texto completo del convenio y firmar digitalmente sobre dicho XML".
  • Finalmente el sistema muestra un mensaje indicando el envío exitoso de la solicitud.

Canales de atención: En línea (Sitio / Portal Web / Aplicación web), Sistema de Gestión Documental Quipux (www.gestiondocumental.gob.ec).

¿Cuál es el costo del trámite?

Tasa de postulación

¿Dónde y cuál es el horario de atención?

1.  PARA TRÁMITE PRESENCIAL:

En las ventanillas de recepción de trámites de la Dirección General y de los Distritos Aduaneros a nivel nacional. Horario de atención 08h00 – 17h00

Dirección General SENAE: https://www.aduana.gob.ec/direccion-general/

Subdirección de Apoyo Regional https://www.aduana.gob.ec/sar-uio/

Cuenca https://www.aduana.gob.ec/cuenca/

Esmeraldas https://www.aduana.gob.ec/esmeraldas/

Guayaquil Pto. Marítimo https://www.aduana.gob.ec/guayaquil-pto-maritimo/

Guayaquil – Zona de Carga Aérea https://www.aduana.gob.ec/guayaquil-zona-de-carga-aerea/

Huaquillas https://www.aduana.gob.ec/huaquillas/

Latacunga https://www.aduana.gob.ec/latacunga/

Loja-Macará https://www.aduana.gob.ec/loja-macara/

Manta https://www.aduana.gob.ec/manta/

Puerto Bolívar https://www.aduana.gob.ec/pto-bolivar/

Quito https://www.aduana.gob.ec/quito/

Tulcán https://www.aduana.gob.ec/tulcan/

2. QUIPUX: A través del Sistema de Gestión Documental Quipux, en horario 24/7. 

3. SOLICITUD DE USO (USUARIO ECUAPASS) El trámite se realiza en línea y está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana a través del siguiente enlace: https://ecuapass.aduana.gob.ec/

¿Cuál es la vigencia de lo emitido al completar el trámite?

SI

Contacto para atención ciudadana

Contacto: Jefatura de Atención al Usuario

Email: mesadeservicios@aduana.gob.ec

Teléfono: 1800-238262

Base Legal

Información de Transparencia

# Año-Mes Volumen de Quejas Volumen de Atenciones
1 2024-01 0 0
2 2024-02 0 0
3 2024-03 0 0
4 2023-01 0 0
5 2023-02 0 0
6 2023-03 0 0
7 2023-04 0 0
8 2023-05 0 0
9 2023-06 0 0
10 2023-07 0 0
11 2023-08 0 0
12 2023-09 0 0
13 2023-10 0 0
14 2023-11 0 0
15 2023-12 0 2
16 2022-01 0 0
17 2022-02 0 0
18 2022-03 0 0
19 2022-04 0 1
20 2022-05 0 0
21 2022-06 0 1
22 2022-07 0 0
23 2022-08 0 0
24 2022-09 0 0
25 2022-10 0 0
26 2022-11 0 0
27 2022-12 0 0
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29 2021-02 0 0
30 2021-03 0 0
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33 2021-06 0 0
34 2021-07 0 0
35 2021-08 0 0
36 2021-09 0 1
37 2021-10 0 0
38 2021-11 0 0
39 2021-12 0 0
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41 2020-02 0 0
42 2020-03 0 0
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50 2020-11 0 0
51 2020-12 0 0
Ir al trámite en línea

Fecha de última actualización: 2022/01/18