Aprobación de Registro como OCE importador/exportador en el sistema informático Ecuapass

Registro de operador de comercio exterior en el sistema informático Ecuapass

Todas las personas naturales o jurídicas, ecuatorianas o extranjeras radicadas en el país que requieran realizar importaciones o exportaciones deben registrarse en el sistema informático ECUAPASS para que puedan realizar sus operaciones de comercio exterior, dicho registro es aprobado por la Servicio Nacional de Aduana del Ecuador.

¿A quién está dirigido?

Las personas naturales o jurídicas, ecuatorianas o extranjeras radicadas en el país que requieran realizar importaciones y/o exportaciones. A fin de obtener el Registro de OCE (Operador de Comercio Exterior) se debe contar con una firma electrónica.

Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.

¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

Usuario registrado como Importador-Exportador

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:

1. Contar con el  Registro Único de Contribuyentes – RUC ante el Servicio de Rentas Internas - SRI

2. Adquirir el Certificado Digital para la firma electrónica.

3. Instalación del sistema Ecuapass, para tal efecto se cuenta con un navegador basado en Mozilla Firefox, permite instalar y configurar complementos necesarios de JAVA, Flash Player y PKI automáticamente, el cual puede ser descargado desde el link: www.aduana.gob.ec/senae-browser-descargas/

4. Asociar cédula del representante legal

5. Asociar nombramiento del representante legal

¿Cómo hago el trámite?

El procedimiento en cuanto al registro de operador de comercio exterior en el sistema informático Ecuapass para realizar transacciones de comercio exterior (importador/exportador), es el siguiente:

1. Ingresar al sistema informático Ecuapass (https://ecuapass.aduana.gob.ec) y dar clic en la opción “Nuevo Registro”

1.1 Seleccionar la opción “Solicitud de Registro de Usuario de Representante de Comercio Exterior" y registrar la siguiente información:
•    Información de Empresa
•    Datos del Representante Legal en el SRI
•    Información de Representante de Comercio Exterior
•    Información de Operación: Seleccionar la opción "Imp/Exportador"
•    Información de Certificado Digital

1.2 Adjuntar la documentación correspondiente

1.3 Registrar y firmar la solicitud de usuario de comercio exterior.

 

También se debe considerar que el resultado del registro realizado, es decir la aprobación o rechazo de la solicitud, así como el motivo de rechazo en el caso de que corresponda, puede ser consultado siguiendo los siguientes pasos: 

1. Ingresar al sistema informático Ecuapass (https://ecuapass.aduana.gob.ec) y dar clic en la opción 3.2.6 Resultado de Solicitud de Registro de Usuario.

2. Colocar el número de RUC de la empresa y número de identificación del usuario registrado.

3. Finalmente dar clic en el botón "Consultar".

 

 

Los motivos por los que regularmente una solicitud de registro de importador OCE importador/exportador es rechazada son los siguientes:

  1. Estado diferente a activo en la Superintendencia de compañías.
  2. Dirección no valida.
  3. No es el representante registrado.

Los pasos a seguir según cada tipo de rechazo son los siguientes:

  1. Estado diferente a activo en la Superintendencia de compañías: Una vez actualizada la situación de la empresa ante la Superintendencia de Compañías, debe realizar la nueva solicitud de usuario en el Ecuapass.
  2. Dirección no valida: En el campo “Dirección” debe registrarse la dirección de manera detallada, de ser necesario puede usar referencias.
  3. No es el representante registrado: Solo puede realizar la solicitud el representante legal.

 

Para garantizar el correcto funcionamiento del portal externo de ECUAPASS, debe ingresar a través del navegador oficial de la aduana. Puede descargar el SENAE Browser desde su sitio web oficial: https://www.aduana.gob.ec/senae-browser-descargas/.


Canales de atención: En línea (Sitio / Portal Web / Aplicación web).

¿Cuál es el costo del trámite?

El registro de Importador/Exportador en el sistema Ecuapass no tiene costo, no obstante se deben considerar los valores de adquisición de la firma electrónica (Token) según cada entidad certificadora.

¿Dónde y cuál es el horario de atención?

SOLICITUD DE USO (USUARIO ECUAPASS) El trámite se realiza en línea y está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana a través del siguiente enlace: https://ecuapass.aduana.gob.ec/

Contacto para atención ciudadana

Contacto: Jefatura de Atención al Usuario

Email: mesadeservicios@aduana.gob.ec

Teléfono: 1800-238262

# Año-Mes Volumen de Quejas Volumen de Atenciones
1 2026-01 0 904
2 2026-02 0 821
3 2026-03 0 1157
4 2026-04 0 850
5 2026-05 7 1078
6 2026-06 25 889
7 2026-07 1 1072
8 2025-01 0 902
9 2025-02 0 747
10 2025-03 0 877
11 2025-04 0 914
12 2025-05 0 957
13 2025-06 0 1082
14 2025-07 0 996
15 2025-08 0 1196
16 2025-09 0 1092
17 2025-10 0 1297
18 2025-11 2 1299
19 2025-12 0 951
20 2024-01 0 983
21 2024-02 0 820
22 2024-03 0 943
23 2024-04 0 900
24 2024-05 3 839
25 2024-06 4 855
26 2024-07 0 973
27 2024-08 0 938
28 2024-09 0 809
29 2024-10 0 997
30 2024-11 0 1081
31 2024-12 0 719
32 2023-01 0 1088
33 2023-02 0 1146
34 2023-03 0 1259
35 2023-04 0 887
36 2023-05 0 1034
37 2023-06 0 1111
38 2023-07 0 1119
39 2023-08 0 1243
40 2023-09 0 1175
41 2023-10 0 1031
42 2023-11 0 967
43 2023-12 0 919
44 2022-01 0 965
45 2022-02 0 1035
46 2022-03 0 1226
47 2022-04 0 1170
48 2022-05 0 1042
49 2022-06 0 957
50 2022-07 0 1190
51 2022-08 0 1326
52 2022-09 0 1435
53 2022-10 1 1313
54 2022-11 0 1155
55 2022-12 0 1080
56 2021-01 1 1196
57 2021-02 1 1167
58 2021-03 1 1341
59 2021-04 0 1104
60 2021-05 1 1199
61 2021-06 1 1519
62 2021-07 0 1366
63 2021-08 0 952
64 2021-09 0 1098
65 2021-10 0 993
66 2021-11 2 826
67 2021-12 0 726
68 2020-01 1 711
69 2020-02 2 952
70 2020-03 3 720
71 2020-04 4 765
72 2020-05 2 1476
73 2020-06 3 1164
74 2020-07 3 1329
75 2020-08 4 1233
76 2020-09 2 1233
77 2020-10 3 1288
78 2020-11 2 1393
79 2020-12 0 1191
Ir al trámite en línea

Fecha de última actualización: 2026/01/14

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