Para la presentación de estados financieros a través de la aplicación cliente:

1. Ingresar al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.

2. Descargar la aplicación de escritorio "SCVS.jar".

3. Ingresar usuario y contraseña de la compañía.

4. Ingresar la información general de la compañía, datos del representante legal, información del personal ocupado, datos de la junta de socios o accionistas, datos del contador e demás información adicional. 

5. Ingresar los valores de las cuentas del estado de cambio de patrimonio o cargar los mismo a través del formato en excel.

6. Ingresar los valores de las cuentas del estado de flujo de efectivo o cargar los mismo a través del formato en excel.

7. Adjuntar documentos.

8. Llenar la encuesta sobre el proceso.

9. Enviar información a través del aplicativo.

• Una notificación electrónica será enviada al correo electrónico de la compañía y contendrá el detalle de la información presentada. Esta notificación es preliminar hasta que la información sea procesada.
• Cuando la compañía cumpla su obligación ante el SRI (Formulario 101) y ante la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, el sistema procesará la información y emitirá el comprobante original con la indicación del valor por concepto de determinación tributaria
• Este comprobante será enviado al correo electrónico de la compañía.
• Cuando los estados financieros enviados aún no hayan sido procesados por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, usted podrá corregir la información mediante la aplicación cliente.
• Los estados financieros se entienden procesados una vez que se ha recibido el formulario 101 a través del Servicio de Rentas Internas, los estados financieros de cambio en el patrimonio y flujo de efectivo, y los documentos anexos correspondientes.

 Para la presentación de estados financieros a través del portal web institucional:

1. Ingresar al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.

2. Seleccionar la opción PORTAL DE TRÁMITES EN LÍNEA / SECTOR SOCIETARIO.

3. Ingresar el usuario y contraseña de la compañía.

4. Dentro del menú de opciones, seleccionar la opción ESTADOS FINANCIEROS.

5. Ingresar la información general de la compañía, datos del representante legal, información del personal ocupado, datos de la junta de socios o accionistas, datos del contador e demás información adicional. 

6. Ingresar los valores de cada cuenta de los estados financieros de cambio en el patrimonio y flujo de efectivo.

• Si su compañía pertenece al sector de Mercado de Valores, y su periodo corresponde al año 2014 o posteriores, el sistema presentará los formularios para el ingreso de información de Estado de Situación Financiera NIIF, Estado de Resultado Integral NIIF, Estado de Cambio en el Patrimonio NIIF y Estado de Flujo de efectivo bajo NIIF.
• Si su compañía debe presentar estados financieros consolidados, deberá cargar además la información del formulario 101 del SRI y registrar la información de los estados financieros consolidados de cambio en el patrimonio y flujo de efectivo.

7. Adjuntar los documentos.

8. Enviar información a través del aplicativo.

• Una notificación electrónica será enviada al correo electrónico de la compañía y contendrá el detalle de la información presentada. Esta notificación es preliminar hasta que la información sea procesada.
• Cuando la compañía cumpla su obligación ante el SRI (Formulario 101) y ante la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, el sistema procesará la información y emitirá el comprobante original con la indicación del valor por concepto de determinación tributaria
• Este comprobante será enviado al correo electrónico de la compañía.
• Cuando los estados financieros enviados aún no hayan sido procesados por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, usted podrá corregir la información mediante la aplicación cliente.
• Los estados financieros se entienden procesados una vez que se ha recibido el formulario 101 a través del Servicio de Rentas Internas, los estados financieros de cambio en el patrimonio y flujo de efectivo, y los documentos anexos correspondientes.

Consideraciones:

• Para realizar la presentación de información financiera y societaria, las compañías deben obtener su clave de acceso y contraseña mediante el proceso de Actualización de Información General. 
• Las compañías deben ingresar y enviar la información de acuerdo a lo establecido en el Reglamento sobre la Infor­mación y documentos que están Obli­gadas a remitir anualmente a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, las sociedades sujetas a su control y vigilancia.
• Para estados financieros individuales de los años 2014 en delante, deberá utilizar el aplicativo cliente para presentación de estados financieros, siempre que la compañía no esté obligada también a presentar estados financieros consolidados o pertenezca al mercado de valores.
• Si la compañía está obligada a presentar estados financieros consolidados o pertenece al mercado de valores, deberá presentar los estados financieros individuales y consolidados (ambos) a través del portal web institucional.
• El aplicativo cliente permite ingresar estados financieros individuales de varias compañías a la vez. En ese sentido, cada vez que ingrese al aplicativo, usted deberá digitar el usuario y contraseña de la compañía, y el aplicativo mostrará la información correspondiente.
• Si el usuario guardó información sin enviar de varias compañías, el sistema utilizará el usuario y contraseña para identificar la información que debe mostrar al momento que el usuario ingrese nuevamente al aplicativo.
• El aplicativo cliente permite ingresar estados financieros individuales de dos maneras:
  • Ingreso de información manual: Usted puede digitar los valores de las cuentas contables en cada una de las celdas del formulario habilitado en pantalla.
  • Carga de archivo txt: Usted puede realizar la carga de valores a través de un archivo txt generado por su propio sistema contable.
• Los archivos txt generados por su sistema contable deben cumplir con los formatos establecidos por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Los cuales puede encontrar en el portal web de la institución, en la sección GUÍAS PARA EL USUARIO, botón INFORMACIÓN FINANCIERA Y SOCIETARIA, sección FORMULARIOS.
• En el caso de presentaciones de estados financieros que requieran utilizar el formato en excel del formulario 101 del Servicio de Rentas Internas, debe considerar lo definido en el INSTRUCTIVO PARA ELABORACIÓN DEL FORMULARIO 101 SRI.
• Ambos documentos se encuentran publicados en la sección GUÍAS PARA EL USUARIO (opción Información Financiera y Societaria / Formularios) del portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
• Los documentos que se adjuntarán deben estar en formato PDF. El tamaño máximo permitido por página es de 150kb. El escaneo debe hacerse en blanco y negro con una resolución máxima de 300ppp (puntos por pulgada).
• Se considera cumplida la obligación cuando las compañías hayan cumplido con la presentación del formulario 101 ante el Servicio de Rentas Internas y con la presentación de información ante la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, salvo los casos especiales previstos en el manual de usuario para este trámite.

Para mayor información, acceder al manual de usuario de uso del sistema: 

https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/info_fin/MANUAL_%20PRESENTACION_INF_FINYSOC.pdf