1. Ingresar al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros www.supercias.gob.ec

2. Seleccionar la opción PORTAL DE CONSTITUCIÓN ELECTRÓNICA DE COMPAÑÍAS.

3. Presionar la opción CONSTITUIR UNA COMPAÑÍA.

4. Ingresar su usuario y contraseña.

5. Seleccionar la reserva de denominación que desea utilizar en el proceso de constitución.

6. Ingresar la información en el formulario SOLICITUD DE CONSTITUCIÓN DE COMPAÑÍAS. La información se divide en: Datos de la compañía, Socios o accionistas, Cuadro de suscripciones y pago de capital y Representantes Legales.

7. Por cada registro, adjuntar los documentos habilitantes requeridos por el sistema.

8. Seleccionar la notaría de preferencia y verificar costos del trámite.

9. Aceptar condiciones del proceso electrónico e iniciar trámite.

El sistema mostrará un mensaje confirmando la generación correcta del trámite con el número de identificación correspondiente. Usted recibirá un correo electrónico con la información del trámite y los valores que deberá cancelar en el Banco del Pacífico.

Una vez realizado el pago, el notario revisará su solicitud de constitución y le otorgará una cita para que acuda a firmar la escritura y los nombramientos.

Luego, el notario desmaterializará los documentos y los enviará al Registro Mercantil para su inscripción.

Una vez inscritos, usted recibirá una notificación electrónica confirmando la constitución electrónica exitosa de su compañía.

Consideraciones:

• Se podrá constituir de manera electrónica exclusivamente compañías anónimas y de responsabilidad limitada, cuyo capital se constituya en numerario y/o en especies (solamente bienes muebles, excepto vehículos automotores o transportes motorizados en general), y que no sean parte del Mercado de Valores.
• Se podrá constituir compañías de manera electrónica con minuta estándar o con minuta propia.
• Para constitución electrónica de compañías con minuta estándar se considera lo siguiente:
  • Compañías de tipo anónima o de responsabilidad limitada.
  • Compañías con dos representantes legales: Gerente General y Presidente.
  • Compañías con aportes en numerario y en especies (excepto automotores y bienes inmuebles).
  • Minuta de constitución preestablecida por la Superintendencia.
  • Compañía con domicilio en cualquiera de los cantones habilitados para constitución electrónica.
• Para constitución electrónica de compañías con minuta propia se considera lo siguiente:
  • Se requiere de una minuta de constitución elaborada por un Abogado Patrocinador (formato word).
  • Compañías de tipo anónima o de responsabilidad limitada.
  • Compañías con varios representantes legales.
  • Compañías con aportes en numerario y en especies (excepto automotores y bienes inmuebles).
  • Compañía con domicilio en cualquiera de los cantones habilitados para constitución electrónica.
• El Usuario solicitante debe estar registrado en el portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
• El Usuario solicitante deberá contar con una reserva de denominación aprobada por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros que se encuentre vigente.
• Para formar el objeto social que tendrá la compañía, el usuario puede seleccionar una actividad económica principal y varias actividades económicas adicionales. Salvo el caso de actividades económicas con restricciones establecidas en la normativa legal vigente.
• La información ingresada por el Usuario solicitante en el formulario “Solicitud de Constitución de Compañías” permanecerá guardada en el Sistema durante el plazo de vigencia de la reserva de denominación (30 días).

Una vez iniciado el trámite de constitución, la reserva de denominación no caduca.

• Los documentos habilitantes deben ser digitalizados a color con una resolución máxima de 200 dpi. Los archivos que se adjunten deberán pesar un máximo de 20MB (en total). 
• Para constituir una compañía a través del sistema de constitución electrónica, el Usuario solicitante deberá aceptar los términos y condiciones del proceso.
• El usuario puede anular un trámite de constitución electrónica hasta antes de realizar el pago por servicios notariales y registrales.
• Una vez iniciado el trámite, el Usuario solicitante deberá pagar los valores correspondientes a servicios notariales y registrales en las ventanillas de Banco del Pacífico.

Los trámites de constitución cuyo pago no se hubiera realizado dentro de los 30 días posteriores a su fecha de inicio, serán anulados automáticamente.

Solo después de realizado el pago, el sistema asigna el trámite para revisión del notario seleccionado en la Solicitud de Constitución de Compañías.

• La devolución de valores por concepto de servicios notariales cuando el usuario solicitante no continúe con el trámite, se realizará de acuerdo al procedimiento establecido por el Consejo de la Judicatura.
• La devolución de valores por concepto de servicios registrales cuando el usuario solicitante no continúe con el trámite, se realizará de acuerdo al procedimiento establecido por la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos.
• El usuario podrá constituir varias compañías a la vez.
• Si en la revisión del trámite por parte del Notario no se encuentran observaciones, el Notario debe agendar una cita para que los accionistas y representantes se acerquen a firmar la escritura de constitución y los nombramientos.

Actualmente el sistema le permite agendar la cita para la materialización de los documentos hasta por tres ocasiones distintas. Entre cita y cita se permite un máximo de 5 días hábiles.

El abogado patrocinador deberá presentarse el día de la cita con la minuta original firmada, la cual deberá proporcionar al Notario. 

• El notario puede anular un trámite de constitución electrónica cuando los comparecientes no se presentan por tercera vez a la cita reprogramada.
• Para el caso de constitución electrónica con minuta propia, el notario deberá generar manualmente la escritura en base a la minuta proporcionada por el usuario solicitante en formato word.
• Para el caso de constitución electrónica con minuta estándar, el notario deberá digitar el encabezado y pie de página correspondiente y generar de forma automática la escritura.

Para mayor información, acceder al manual de usuario de uso del sistema: 

https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/cons_elec/MANUAL_USUARIO_CONSTITUCION_ELECTRONICA_USUARIO.pdf