Emisión de informe técnico de autorización para procesos de redistribución, reparación y baja de vehículos del Sector Público.

baja, redistribución, reparación

Información proporcionada por: Presidencia de la República (PR)

Trámite orientado a la emisión del informe técnico de recomendación previa a la autorización para procesos de redistribución, reparación y baja de vehículos del Sector Público.

¿A quién está dirigido?

Entidades públicas pertenecientes a la función ejecutiva de los diferentes gabinetes sectoriales (económico, social, educación, seguridad, productivo, empresas públicas estratégicas, banca pública), de otras funciones del estado y Gobiernos Autónomos Descentralizados.

Dirigido a: Persona Jurídica - Pública.

¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

Informe técnico de recomendación del estado mecánico previo a la reparación de vehículos.

Pronunciamiento de viabilidad de baja.

Informe técnico de recomendación para la redistribución de vehículos.

Resolución de redistribución.

Notificaciones de recomendaciones para reparación y/o baja de vehículos del sector público.

Informe técnico de recomendación para la baja de vehículos.

Pronunciamiento de viabilidad de reparación.

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:

  1. Solicitud de emisión del informe técnico de recomendación previa a la autorización para procesos de redistribución, reparación y baja de vehículos del Sector Público, mediante oficio por el Sistema de Gestión Documental Quipux, dirigido a el/la Secretaria General Administrativa y de Gestión Inmobiliaria del Sector Público de la Presidencia de la República.
  2. Proforma económica. Debe contener: Nombre de la institución propietaria, placa, dirección, teléfono y número de proforma, firma de responsabilidad. (1 formato pdf por vehículo. Si son varios vehículos, 1 carpeta comprimida .zip o .rar con toda la documentación.
  3. Informe Técnico a cargo del proveedor del servicio de mantenimiento. Debe contener: Estado de motor, chasis, carrocería, frenos, suspensión, medición de luces, estado del sistema eléctrico, ruidos, firma de responsabilidad. (1 formato pdf por vehículo. Si son varios vehículos, 1 carpeta comprimida .zip o .rar con toda la documentación.
  4. Ficha de insumos para la valoración del automotor (FIVA) (según establece la Resolución SETEGISP-ST-2023-0029)
  5. Debe incluir el registro fotográfico de las partes principales del vehículo: parte delantera, parte posterior, lateral derecho, lateral izquierdo, fotografía isométrica, motor, tablero interno, asientos, tapicería, firma de responsabilidad. (1 formato pdf por vehículo). Si son varios vehículos, 1 carpeta comprimida .zip o .rar con toda la documentación.
  6. Copia de la Matrícula y Certificado Único Vehicular. Si son varios vehículos, 1 carpeta comprimida .zip o .rar con toda la documentación.
  7. Ficha o Kardex de mantenimiento del vehículo. 1 formato pdf por vehículo. Si son varios vehículos, 1 carpeta comprimida .zip o .rar con toda la documentación.
  8. Estado de las obligaciones con el SRI. (impresión del Portal Web) / Estado de las obligaciones con los entes seccionales a cargo del tránsito en cada cantón. / Estado de las obligaciones ANT. (impresión del Portal Web). (Los tres documentos juntos en 1 formato pdf por vehículo. Si son varios vehículos, 1 carpeta comprimida .zip o .rar con toda la documentación. 

          Acceso directo al SRI

          Acceso directo a la ANT

 

 

¿Cómo hago el trámite?

  1. Enviar solicitud de emisión del informe técnico de recomendación previa a la autorización para procesos de redistribución, reparación y baja de vehículos del Sector Público mediante oficio por el Sistema de Gestión Documental Quipux, dirigido a el/la Secretario/a General Administrativa y de Gestión Inmobiliaria del Sector Público de la Presidencia de la República.
  2. En el caso de que la documentación ingresada se encuentre incompleta o incorrecta, recibirá un oficio con las observaciones encontradas en la que conste la dirección de correo electrónico a la que se debe remitir las subsanaciones, y la fecha máxima de atención.
  3. Esperar la asignación y contacto del técnico para la coordinación de inspección técnica.
  4. Recibir oficio adjunto informe técnico de recomendación del estado mecánico previo a la reparación de vehículos, para la redistribución de vehículos o para la baja de vehículos; pronunciamiento de viabilidad de baja o de reparación; resolución de redistribución, notificaciones de recomendaciones para reparación y/o baja de vehículos del sector público, según corresponda.

Nota: Si no dispone de firma electrónica, acceso al Sistema de Gestión Documental Quipux o si el trámite requiere una entrega presencial, acudir con el oficio de solicitud y sus requisitos a los puntos detallados en la sección 'LUGAR Y HORARIO DE ATENCIÓN'.


Canales de atención: Presencial, Sistema de Gestión Documental Quipux (www.gestiondocumental.gob.ec).

¿Cuál es el costo del trámite?

El trámite no tiene costo

¿Dónde y cuál es el horario de atención?

Al Sistema de Gestión Documental se accede a través del link: ww.gestiondocumental.gob.ec. Este Sistema está disponible las 24 horas los 7 días de la semana, sin embargo, la atención al trámite se realiza del lunes a viernes en el horario de 8:30 a 17:00 horas.

El usuario puede realizar el ingreso físico del trámite en el horario de 8:30 a 17:00 horas, en las siguientes direcciones:

  • Quito: Calle Chile OE6 – 21, entre Benalcázar y Cuenca, edificio El Comercio, planta baja.
  • Quito: Av. Río Amazonas y José Villalengua / Plataforma Gubernamental de Gestión Financiera
  • Guayaquil: Av. Francisco de Orellana y Calle Justino Cornejo.
  • Cuenca: Av. México y Av. de las Américas, Ed. ex-CREA.
  • Dirección Zonal Ciudad de Portoviejo: Calle 15 de Abril y Av. Los Nardos, Vía a Santa Ana, Centro de Atención Ciudadana de Portoviejo – Piso 2.

¿Cuál es la vigencia de lo emitido al completar el trámite?

Un año.

Contacto para atención ciudadana

Contacto: Fabricio Dominguez

Email: dominguezf@presidencia.gob.ec

Teléfono: (593) 02 395-8700 ext. 1340

# Año-Mes Volumen de Quejas Volumen de Atenciones
1 2026-01 0 0
2 2026-02 0 0
3 2026-03 0 0
4 2025-01 0 1
5 2025-02 0 3
6 2025-03 0 2
7 2025-04 0 0
8 2025-05 0 0
9 2025-06 0 0
10 2025-07 0 1
11 2025-08 0 0
12 2025-09 0 3
13 2025-10 0 2
14 2025-11 0 0
15 2025-12 0 1
16 2024-01 0 2
17 2024-02 0 2
18 2024-03 0 4
19 2024-04 0 0
20 2024-05 0 4
21 2024-06 0 7
22 2024-07 0 3
23 2024-08 0 4
24 2024-09 0 0
25 2024-10 0 8
26 2024-11 0 4
27 2024-12 0 3
28 2023-01 0 3
29 2023-02 0 8
30 2023-03 0 10
31 2023-04 0 15
32 2023-05 0 11
33 2023-06 0 4
34 2023-07 0 2
35 2023-08 0 26
36 2023-09 0 5
37 2023-10 0 8
38 2023-11 0 1
39 2023-12 0 4
40 2022-01 0 11
41 2022-02 0 2
42 2022-03 0 10
43 2022-04 0 3
44 2022-05 0 9
45 2022-06 0 6
46 2022-07 0 7
47 2022-08 0 27
48 2022-09 0 16
49 2022-10 0 16
50 2022-11 0 6
51 2022-12 0 1
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Fecha de última actualización: 2023/10/27

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