Emisión de informe técnico de autorización para procesos de redistribución, reparación y baja de vehículos del Sector Público.

baja, redistribución, reparación

Información proporcionada por: Presidencia de la República (PR)

Trámite orientado a la emisión del informe técnico de autorización para procesos de redistribución, reparación y baja de vehículos del Sector Público.

¿A quién está dirigido?

Entidades públicas pertenecientes a la función ejecutiva de los diferentes gabinetes sectoriales (económico, social, educación, seguridad, productivo, empresas públicas estratégicas, banca pública), de otras funciones del estado y Gobiernos Autónomos Descentralizados.

Dirigido a: Persona Jurídica - Pública.

¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

Informe técnico de recomendación del estado mecánico previo a la reparación de vehículos.

Pronunciamiento de viabilidad de baja.

Informe técnico de recomendación para la redistribución de vehículos.

Resolución de redistribución.

Notificaciones de recomendaciones para reparación y/o baja de vehículos del sector público.

Informe técnico de recomendación para la baja de vehículos.

Pronunciamiento de viabilidad de reparación.

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:

  1. Solicitud de emisión del informe técnico de autorización para procesos de redistribución, reparación y baja de vehículos del Sector Público, mediante oficio por el Sistema de Gestión Documental Quipux, dirigido a el/la Secretaria General Administrativa y de Gestión Inmobiliaria del Sector Público de la Presidencia de la República o su Delegado.
  2. Proforma económica. Debe contener: Nombre de la institución propietaria, placa, dirección, teléfono y número de proforma, firma de responsabilidad. (1 formato pdf por vehículo. Si son varios vehículos, 1 carpeta comprimida .zip o .rar con toda la documentación.
  3. Informe Técnico a cargo del proveedor del servicio de mantenimiento. Debe contener: Estado de motor, chasis, carrocería, frenos, suspensión, medición de luces, estado del sistema eléctrico, ruidos, firma de responsabilidad. (1 formato pdf por vehículo. Si son varios vehículos, 1 carpeta comprimida .zip o .rar con toda la documentación.
  4. Ficha de insumos para la valoración del automotor (FIVA) (según establece la Resolución SETEGISP-ST-2023-0029)
  5. Debe incluir el registro fotográfico de las partes principales del vehículo: parte delantera, parte posterior, lateral derecho, lateral izquierdo, fotografía isométrica, motor, tablero interno, asientos, tapicería, firma de responsabilidad. (1 formato pdf por vehículo). Si son varios vehículos, 1 carpeta comprimida .zip o .rar con toda la documentación.
  6. Copia de la Matrícula y Certificado Único Vehicular. Si son varios vehículos, 1 carpeta comprimida .zip o .rar con toda la documentación.
  7. Ficha o Kardex de mantenimiento del vehículo. 1 formato pdf por vehículo. Si son varios vehículos, 1 carpeta comprimida .zip o .rar con toda la documentación.
  8. Estado de las obligaciones con el SRI. (impresión del Portal Web) / Estado de las obligaciones con los entes seccionales a cargo del tránsito en cada cantón. / Estado de las obligaciones ANT. (impresión del Portal Web). (Los tres documentos juntos en 1 formato pdf por vehículo. Si son varios vehículos, 1 carpeta comprimida .zip o .rar con toda la documentación. 

Acceso directo al SRI

Acceso directo a la ANT

¿Cómo hago el trámite?

  1. Enviar solicitud de emisión del informe técnico de autorización para procesos de redistribución, reparación y baja de vehículos del Sector Público mediante oficio por el Sistema de Gestión Documental Quipux, dirigido a el/la Secretario/a General Administrativa y de Gestión Inmobiliaria del Sector Público de la Presidencia de la República o su Delegado.
  2. En el caso de que la documentación ingresada se encuentre incompleta o incorrecta, recibirá un oficio con las observaciones encontradas para ser subsanadas y ser remitidas nuevamente por oficio.
  3. Esperar la asignación y contacto del técnico para la coordinación de inspección técnica.
  4. Recibir oficio de autorización adjuntando el informe técnico del estado mecánico, previo a la reparación y/o baja de vehículos; o recibir oficio con la resolución de redistribución de o los vehículos.

Nota: Si no dispone de firma electrónica, acceso al Sistema de Gestión Documental Quipux o si el trámite requiere una entrega presencial, acudir con el oficio de solicitud y sus requisitos a los puntos detallados en la sección 'LUGAR Y HORARIO DE ATENCIÓN'.


Canales de atención: Presencial, Sistema de Gestión Documental Quipux (www.gestiondocumental.gob.ec).

¿Cuál es el costo del trámite?

El trámite no tiene costo

¿Dónde y cuál es el horario de atención?

Al Sistema de Gestión Documental se accede a través del link: ww.gestiondocumental.gob.ec. Este Sistema está disponible las 24 horas los 7 días de la semana, sin embargo, la atención se realiza del lunes a viernes en el horario de 8:30 a 17:00 horas.

El usuario puede realizar el ingreso físico del trámite en el horario de 8:30 a 17:00 horas, en las siguientes direcciones:

  • Quito: Calles Chile y Benalcázar, Edificio el Comercio, Planta Baja.
  • Quito: Av. Río Amazonas y José Villalengua / Plataforma Gubernamental de Gestión Financiera
  • Guayaquil: Av. Francisco de Orellana y Calle Justino Cornejo.
  • Cuenca: Av. México y Av. de las Américas, Ed. ex-CREA.
  • Dirección Zonal Ciudad de Portoviejo: Calle 15 de Abril y Av. Los Nardos, Vía a Santa Ana, Centro de Atención Ciudadana de Portoviejo – Piso 2.

¿Cuál es la vigencia de lo emitido al completar el trámite?

Un año.

Contacto para atención ciudadana

Contacto: Luis Guano

Email: guanol@presidencia.gob.ec

Teléfono: (593) 02 3958700 ext. 1613

# Año-Mes Requerimientos Atenciones Quejas Denuncias
1 2026-01 0 0
2 2026-02 0 0
3 2026-03 0 0
4 2026-04 4 0
5 2026-05 4 0
6 2026-06 1 0
7 2026-07 0 0
8 2026-08 1 0
9 2025-01 1 0
10 2025-02 3 0
11 2025-03 2 0
12 2025-04 0 0
13 2025-05 0 0
14 2025-06 0 0
15 2025-07 1 0
16 2025-08 0 0
17 2025-09 3 0
18 2025-10 2 0
19 2025-11 0 0
20 2025-12 1 0
21 2024-01 2 0
22 2024-02 2 0
23 2024-03 4 0
24 2024-04 0 0
25 2024-05 4 0
26 2024-06 7 0
27 2024-07 3 0
28 2024-08 4 0
29 2024-09 0 0
30 2024-10 8 0
31 2024-11 4 0
32 2024-12 3 0
33 2023-01 3 0
34 2023-02 8 0
35 2023-03 10 0
36 2023-04 15 0
37 2023-05 11 0
38 2023-06 4 0
39 2023-07 2 0
40 2023-08 26 0
41 2023-09 5 0
42 2023-10 8 0
43 2023-11 1 0
44 2023-12 4 0
45 2022-01 11 0
46 2022-02 2 0
47 2022-03 10 0
48 2022-04 3 0
49 2022-05 9 0
50 2022-06 6 0
51 2022-07 7 0
52 2022-08 27 0
53 2022-09 16 0
54 2022-10 16 0
55 2022-11 6 0
56 2022-12 1 0
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Fecha de última actualización: 2023/10/27

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