En concordancia con lo establecido en el artículo 7 de la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública; los ciudadanos, entidades públicas y privadas pueden acceder a copias certificadas y consultas de los documentos públicos que reposan en el Archivo Intermedio de la Administración Pública a través de la emisión de una solicitud escrita debidamente fundamentada.
Todas las personas naturales o jurídicas que requieran acceder a la obtención de copias certificadas de la documentación custodiada a cargo de la Dirección de Archivo de la Administración Pública.
Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.
Entrega de copias certificadas
Oficio de respuesta
1. Solicitud formal debidamente fundamentada a través de oficio remitido directamente por Quipux, o a través de oficio enviado a por el correo electrónico gdocumental@presidencia.gob.ec o requerimiento ingresado por el link https://sigpre.presidencia.gob.ec/solicitud/copias/registro.
De ser representante legal o persona natural:
1.- El usuario realizará la solicitud de certificación de documentos a la Dirección del Archivo de la Administración Pública de forma presencial por oficio o lo puede realizar en línea a través del siguiente link https://sigpre.presidencia.gob.ec/solicitud/copias/registro
2.- Se analizará y revisará el cumplimiento de requisitos.
3.- Se realizará la certificación de los documentos.
4.- Se entregará los documentos debidamente certificados. En el caso de entrega de documentación física se realizara en las instalaciones de la Dirección del Archivo de la Administración Pública y si fuese entrega de documentación electrónica se realizara a través de un enlace de descarga.
Canales de atención: Correo electrónico, En línea (Sitio / Portal Web / Aplicación web), Presencial, Sistema de Gestión Documental Quipux (www.gestiondocumental.gob.ec).
El trámite no tiene costo
Dirección de Archivo de la Administración Pública
Av. Teniente Gonzalo Gallo y Av. La Prensa.
Ref: Detrás de la Unidad Educativa FAE Nro 1.
Lunes a viernes de 08h30 am a 17h00 pm.
Proporcionar el servicio de consulta de los documentos en custodia del Archivo Intermedio
Artículo 61. Copias certificadas.- Los documentos susceptibles de expedirse en copias certificadas o compulsa, serán todos los documentos de archivo en original y copia certificada que obren en los archivos, o bases de datos.
Artículo 62. Solicitantes.- Las personas naturales y jurídicas que podrán solicitar la expedición de copias certificadas son: 1. Las partes de procedimientos administrativos. 2. Los servidores públicos cuando lo requieran para el desempeño de las actividades oficiales. 3. Las unidades administrativas en ejercicio de sus atribuciones.4. Los ciudadanos con fundamentos en la normativa vigente.
Artículo 63. -Procedimiento de certificación.- Se seguirá el procedimiento detallado en este artículo.
a) A ser informada si los documentos que contienen la información solicitada, o de los que se pueda derivar dicha información, obran o no en poder de la Autoridad Pública;
b) Si dichos documentos obran en poder de la Autoridad Pública que recibió la solicitud, a que se le comunique dicha información en forma expedita;
c) Si dichos documentos no se le entregan al solicitante, a apelar la no entrega de la información física y/o digital;
d) A solicitar información sin tener que justificar las razones por las cuales se solicita;
e) A no ser sujeto de cualquier discriminación que pueda basarse en la naturaleza de la solicitud; y,
f) A obtener la información en forma gratuita o con un costo que no excedael generado por la reproducción de los documentos.
| # | Año-Mes | Volumen de Quejas | Volumen de Atenciones |
|---|---|---|---|
| 1 | 2025-01 | 0 | 0 |
| 2 | 2025-02 | 0 | 3 |
| 3 | 2025-03 | 0 | 4 |
| 4 | 2024-01 | 0 | 2 |
| 5 | 2024-02 | 0 | 0 |
| 6 | 2024-03 | 0 | 1 |
| 7 | 2024-04 | 0 | 0 |
| 8 | 2024-05 | 0 | 1 |
| 9 | 2024-06 | 0 | 4 |
| 10 | 2024-07 | 0 | 2 |
| 11 | 2024-08 | 0 | 0 |
| 12 | 2024-09 | 0 | 0 |
| 13 | 2024-10 | 0 | 3 |
| 14 | 2024-11 | 0 | 1 |
| 15 | 2024-12 | 0 | 2 |
| 16 | 2023-01 | 0 | 0 |
| 17 | 2023-02 | 0 | 3 |
| 18 | 2023-03 | 0 | 5 |
| 19 | 2023-04 | 0 | 2 |
| 20 | 2023-05 | 0 | 5 |
| 21 | 2023-06 | 0 | 3 |
| 22 | 2023-07 | 0 | 4 |
| 23 | 2023-08 | 0 | 1 |
| 24 | 2023-09 | 0 | 0 |
| 25 | 2023-10 | 0 | 0 |
| 26 | 2023-11 | 0 | 1 |
| 27 | 2023-12 | 0 | 1 |
| 28 | 2022-01 | 0 | 3 |
| 29 | 2022-02 | 0 | 0 |
| 30 | 2022-03 | 0 | 1 |
| 31 | 2022-04 | 0 | 1 |
| 32 | 2022-05 | 0 | 2 |
| 33 | 2022-06 | 0 | 3 |
| 34 | 2022-07 | 0 | 1 |
| 35 | 2022-08 | 0 | 0 |
| 36 | 2022-09 | 0 | 1 |
| 37 | 2022-10 | 0 | 2 |
| 38 | 2022-11 | 0 | 0 |
| 39 | 2022-12 | 0 | 5 |
| 40 | 2021-01 | 0 | 4 |
| 41 | 2021-02 | 0 | 1 |
| 42 | 2021-03 | 0 | 1 |
| 43 | 2021-04 | 0 | 3 |
| 44 | 2021-05 | 0 | 1 |
| 45 | 2021-06 | 0 | 20 |
| 46 | 2021-07 | 0 | 2 |
| 47 | 2021-08 | 0 | 5 |
| 48 | 2021-09 | 0 | 5 |
| 49 | 2021-10 | 0 | 2 |
| 50 | 2021-11 | 0 | 4 |
| 51 | 2021-12 | 0 | 4 |
| 52 | 2020-12 | 0 | 11 |
Fecha de última actualización: 2024/02/08