Calificación para registro de Proveedores de Bienes y-o Servicios para actividades de Exploración y Explotación de Hidrocarburos de PETROAMAZONAS EP

PETROAMAZONAS EP Calificación para registro de Proveedores de Bienes y-o Servicios para actividades de Exploración y Explotación de Hidrocarburos de PETROAMAZONAS EP

Calificación para registro de Proveedores de Bienes y-o Servicios para actividades de Exploración y Explotación de Hidrocarburos de PETROAMAZONAS EP

Información proporcionada por: PETROAMAZONAS EP (PETROAMAZONAS)

El servicio de Calificación de Proveedores, está orientado a calificar a las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras; interesadas en ser incluidas en el Registro de Proveedores y Contratistas para la provisión de bienes, obras y servicios, incluidos los de consultoría de PETROAMAZONAS EP.

¿A quién está dirigido?

Servicio orientado a calificar a personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, interesadas en ser incluidas en el Registro de Proveedores y Contratistas para la provisión de bienes, obras y servicios, incluidos los de consultoría de PETROAMAZONAS EP.

Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana.

¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

Oficio de Aprobación de Calificación de Proveedores de Bienes y-o Servicios en PETROAMAZONAS EP

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:

1. Solicitud de Calificación.

2. Poder o Nombramiento del Representante Legal, inscrito en el Registro Mercantil (Aplica para Jurídico Nacional; Jurídico Extranjero deberá presentar el documento equivalente en el país de origen).

3. Documentación de Constitución, Escritura Pública de Constitución y Estatuto Social  (Aplica para Jurídico Nacional; Jurídico Extranjero deberá presentar el documento equivalente en el país de origen).

4. Documentación de Constitución, Reformas al Estatuto Social  (Aplica para Jurídico Nacional; Jurídico Extranjero deberá presentar el documento equivalente en el país de origen).

5. Certificado de Existencia Legal y Cumplimiento de obligaciones vigente, emitido por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros  (Aplica para Jurídico Nacional; Jurídico Extranjero deberá presentar el documento equivalente en el país de origen).

6. Lista de socios y accionistas  (Aplica para Jurídico Nacional; Jurídico Extranjero deberá presentar el documento equivalente en el país de origen).

7. Certificado actualizado y vigente emitido por el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) en el que conste que el solicitante se encuentra  al día en el pago de sus obligaciones.

8. Certificado actualizado de cumplimiento de obligaciones emitido por el Servicio de Rentas Internas (SRI).

9. Certificado de No ser contratista incumplido o adjudicatario fallido con el Estado.

10. Documentación que demuestre su experiencia en los últimos 5 años para BIENES y últimos 10 años para SERVICIOS.

Para Proveedores de Bienes:

  • Si su registro es como Comercializador: Copia de contratos, facturas, órdenes de compra o actas de entrega - recepción; mínimo 2 documentos de los últimos 5 años por cada categoría de bienes, que evidencien la experiencia en ventas del bien que desea calificar.
  • Si su registro es como Distribuidor o Fabricante: A más de la experiencia en ventas deberá presentar copia de certificado de fabricación, representación o distribución de cada una de las marcas/fabricantes Si el documento es emitido en el exterior debe encontrarse traducido al Castellano y apostillado o consularizado.

Para Proveedores de Servicios:

  • Copia de contratos, facturas, órdenes de servicio o actas de entrega-recepción; mínimo 2 documentos (de los últimos 10 años) por cada categoría de servicios, que evidencien la experiencia en la prestación del servicio que desea calificar.

Requisitos Especiales:

  1. Declaración Juramentada firmada por el Representante Legal de la compañía (Aplica para empresas extranjeras).

Formatos y anexos

  • Ingreso de Solicitud de Calificación de Proveedores
    Es el Formulario donde el Usuario ingresa en la aplicación web, donde carga la información solicitada en el Formato Ingreso Solicitud de Calificación de Proveedores conforme al siguiente detalle: - Información del Proveedor - Documentos que se deben adjuntar - Dirección y Teléfonos - Información de Contactos - Catálogo

¿Cómo hago el trámite?

En línea: El usuario debe ingresar al Sistema Calificación de Proveedores de PETROAMAZONAS EP, y crear una cuenta de usuario en el siguiente enlace https://calificacionproveedores.petroamazonas.gob.ec/

  • Una vez creada la cuenta, llenar los formularios requeridos para la calificación.
  • Digitalizar los requisitos y cargarlos en el sistema de calificación de proveedores.
  • Presencial:  El usuario debe acudir a la oficina Matriz de PETROAMAZONAS EP ubicada en la ciudad de Quito en la Av. 6 de Diciembre N34-290 y Gaspar Cañero, Edificio Villafuerte y entregar la documentación física requerida en la ventanilla de Archivo Central en horario de oficina de Lunes a Viernes de 08h00 a 17h00.
  • Correo Electrónico: En caso de existir alguna observación a la documentación presentada, el solicitante debe subsanar y volver a ingresar el trámite. Las notificaciones serán enviadas al correo electrónico registrado por el usuario.
  • Telefónico: El usuario puede comunicarse a la línea de contacto 2993700 marcando la opción 0, donde una operadora le comunicará con el área de registro de proveedores para atender su requerimiento en horario de oficina de Lunes a Viernes de 08h00 a 17h00 

Canales de atención: Correo electrónico, En línea (Sitio / Portal Web / Aplicación web), Presencial, Sistema de Gestión Documental Quipux (www.gestiondocumental.gob.ec), Telefónico.

¿Cuál es el costo del trámite?

El trámite no tiene costo

¿Dónde y cuál es el horario de atención?

Lugar: Oficina Matriz PETROAMAZONAS EP en la ciudad de Quito - Ecuador, ubicado en Av. 6 de Diciembre N34-290 y Gaspar Cañero, Edificio Villafuerte.

Horario de Atención: Lunes a Viernes de 08h00 a 17h00.

¿Cuál es la vigencia de lo emitido al completar el trámite?

PETROAMAZONAS EP se reserva el derecho de revisar su base de datos de proveedores para constatar que los personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras registradas como proveedores, continúen cumpliendo con los requisitos que hicieron posible su calificación.

Contacto para atención ciudadana

Contacto: Coordinación de Registro de Proveedores

Email: soporte@petroamazonas.gob.ec

Teléfono: 022993700 - 0

Base Legal

  • Decreto 314 - Art(s). 7

    PETROAMAZONAS EP es creada al amparo de la Ley Orgánica de Empresas Públicas, mediante Decreto Ejecutivo No. 314 de 06 de abril de 2010, publicado en el Registro Oficial Suplemento No. 17 del 14 de abril de 2010.

Ir al trámite en línea

Fecha de última actualización: 2020/09/21