DESARROLLO.

El Servicio Nacional de Contratación Pública - SERCOP siendo la entidad rectora del Sistema Nacional de Contratación Pública - SNCP, tiene como ejes principales la transparencia y la eficiente gestión de las compras públicas, para lo cual implementa continuamente acciones que promueven el fortalecimiento, mejora continua y dinamización del SNCP, el acceso a su información y uso transparente de los recursos públicos.

Por tal razón, el SERCOP, en base a sus atribuciones, enmarcadas en la Ley y Reglamento que lo regentan y en pro de brindar a la sociedad servicios de calidad e implantar actividades que permitan el cumplimiento de los objetivos institucionales, mejora continuamente la arquitectura de procesos acorde a la normativa establecida.

En función de lo expuesto y a los resultados obtenidos de la aplicación de los instrumentos metodológicos emitidos por  el Ministerio de Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información – Mintel, para el diagnóstico económico y priorización de trámites para su simplificación, el Servicio Nacional de Contratación Pública - SERCOP, en el año 2021 realizará una mejora al proceso I.1 Gestión de Servicios Informáticos, respecto de sus actividades y/o su documentación, en lo referente al trámite: SERCOP-005-01-08 Soporte en las herramientas del Sistema Oficial de Contratación Pública del Ecuador – SOCE.

1.1.    Identificación del Trámite

a)       Nombre del trámite:

          SERCOP-008-02-02 Autorización de Contratación extranjera de servicios de consultoría en el Sistema Nacional de Contratación Pública

b)       Clasificación:

          Trámites y Servicios Institucionales.

c)       Normativa que sustenta el trámite:

          Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública,

          Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

d)       Identificación de requisitos por cada trámite:

          Oficio solicitando publicación al SERCOP.2,

          Pliegos elaborados por las entidades contratantes.

e)       Diagnóstico económico del trámite:

          464.39

f)         Tiempo que toma la resolución del trámite para el administrado:

           7200 minutos (120 Horas).

g)       Dirección web en la que se demuestra que el trámite se encuentra publicado en la página institucional.

           https://portal.compraspublicas.gob.ec/sercop/

h)       Dirección web en la que se demuestre que el trámite se encuentra publicado en el registro único de trámites administrativos

            (plataforma GOB.EC).

            https://www.gob.ec/sercop/tramites/autorizacion-contratacion-extranjera-servicios-consultoria-sistema-nacional-contratacion-publica

i)         Resultados del proceso de participación ciudadana por cada trámite priorizado, N/A.

j)         Relación del trámite con los programas institucionales, N/A.

1.2.   Selección de estrategia para la simplificación del trámite.

ESTRATEGIA.- Firma Electrónica.

ENTREGABLES.- Documento/s que evidencie la incorporación de firma electrónica en el inicio del trámite, en alguna actividad relevante dentro del proceso y/o en la respuesta entregada al administrado. Esta implementación debe encontrarse en producción.

- Especificación de las actividades del proceso donde se aplicará la firma electrónica.

·         Aprobar negación

·         Aprobar requerimientos para manifestación de interés

·         Aprobar resolución

·         Aprobar oficio de resultados

·         Aprobar Informe

·         Aprobar oficio de resultados final

- Indicar en qué manera esta acción contribuye a simplificar dicho trámite

·         disminuir costos.

1.3.    Planificado de la ejecución de la estrategia (2021).

Apoyándonos en la Norma Técnica Para la Mejora Continua e Innovación de Procesos y Servicios - NTMCIPS, se planifican las siguientes acciones:

-          19 de Febrero.- Análisis de la Documentación AS-IS del Proceso.

-          19 de Febrero.- Análisis Causa-Efecto – Ishikawa.

-          28 de Febrero.- Plan de Mejora del Proceso.

-          31 Marzo.- Diagramación del proceso en Notación BPMN.

-          31 Marzo.- Caracterización del Proceso (recursos).

-          31 Marzo.- Documentación TO-BE del Proceso.

-          31 Marzo.- Actualización del Catálogo de Procesos.

-          30 Abril.- Implementación de la Firma Electrónica.

-          31 Mayo.- Seguimiento y Control del Proceso.

-          30 Junio.- Seguimiento y Control del Proceso.

-          31 Julio.- Seguimiento y Control del Proceso.

-          31 Agosto.- Seguimiento y Control del Proceso.

-          30 Septiembre.- Comparación Situación AS-IS vs TO-BE.

-          30 Septiembre.- Análisis de costo.

-          31 Octubre.- Notificar el cumplimiento de la ejecución del plan al ente rector.

1.4.    Disposiciones normativas y metodológicas aplicables a la estrategia seleccionada.

·         Ley de Comercio Electrónico, Firmas y Mensajes de Datos, Ley 67,  Registro Oficial Suplemento 557 de 17 de abril de 2002.

·         Decreto Ejecutivo No. 981 del 28 de enero de 2020, Registro oficial del 14 de febrero de 2020.

·         Norma Técnica para la Mejora Continua e Innovación de Procesos y Servicios, Acuerdo Ministerial MDT- 2020 – 0111, 6 de mayo del 2020.