Autorización de viabilidad técnica para adquisiciones de software y/o proyectos de Gobierno Electrónico a través de un sistema especializado

Gráfico conceptual de proyectos de tecnología y Gobierno Electrónico interconectados mediante servidores y redes digitales.

Información proporcionada por: Ministerio de Infraestructura y Tecnología (MIT)

Trámite dirigido a las entidades del sector público para solicitar, a través del Sistema de Contratación de Tecnologías de la Información (CTI), la aprobación de viabilidad técnica de proyectos de Gobierno Electrónico o la autorización de criticidad para adquisiciones y/o renovaciones de software y servicios relacionados al software, conforme a los criterios y requisitos establecidos por el Ministerio de Infraestructura y Tecnología (MIT).

La normativa que regula este trámite corresponde al Acuerdo Ministerial MINTEL-MINTEL-2022-0032, publicado en el Suplemento del Registro Oficial No. 201 de 1 de diciembre de 2022. Posteriormente, fue actualizado mediante reformas publicadas en los Suplementos del Registro Oficial No. 528 de 28 de marzo de 2024 y No. 640 de 10 de septiembre de 2024.

Revisar las siguientes consideraciones

Este trámite está dirigido exclusivamente a entidades del sector público que requieran obtener la autorización de viabilidad técnica para proyectos de Gobierno Electrónico o para adquisiciones y/o renovaciones de software y servicios relacionados al software que deban ser evaluados a través del Sistema de Contratación de Tecnologías de la Información (CTI).
Antes de presentar la solicitud, la entidad deberá contar con la documentación técnica y administrativa requerida por la normativa vigente y cargarla a través del sistema CTI.
La presentación de la solicitud no constituye una aprobación automática. El MIT realizará la revisión de la información y emitirá el pronunciamiento correspondiente de acuerdo con el procedimiento establecido en la norma técnica.
La aprobación de viabilidad técnica o la autorización de criticidad emitida por el MIT tiene una vigencia de doce (12) meses contados desde su fecha de emisión.
La emisión de la autorización por parte del MIT no implica la aprobación de los términos de referencia, especificaciones técnicas, presupuesto, plazos o demás condiciones de contratación, cuya definición y responsabilidad corresponden exclusivamente a la entidad solicitante.

¿A quién está dirigido?

Entidades del sector público que requieran obtener la aprobación de viabilidad técnica para proyectos de Gobierno Electrónico o la autorización de criticidad para adquisiciones y/o renovaciones de software y servicios relacionados al software, cuando dichos proyectos deban ser postulados a través del Sistema de Contratación de Tecnologías de la Información (CTI), conforme a la normativa vigente.

Dirigido a: Persona Jurídica - Pública.

¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

Oficio de aprobación de la Viabilidad Técnica para proyectos de Gobierno Electrónico

Oficio de autorización de Criticidad de Software y/o Servicios Relacionados al Software.

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:

Perfil del proyecto.
Informe de necesidad.
Términos de referencia y/o especificaciones técnicas.
Cuadro de componentes.
Estudio de mercado y cotizaciones.

Observación

Todos los documentos deberán estar suscritos mediante firma electrónica y cargarse en el Sistema de Contratación de Tecnologías de la Información (CTI).

La información de requisitos como formatos establecidos lo encuentra en el portal de Gobierno Electrónico.

Requisitos Especiales:

Para adquisiciones de software y/o servicios relacionados al software:

Informe justificativo de criticidad de software (excepto proyectos de seguridad informática o ciberseguridad).

Para renovaciones de software y/o servicios relacionados al software:

Documento que evidencie los componentes y cantidades de la última contratación.
Informe de factibilidad de migración a tecnologías digitales libres (excepto proyectos de seguridad informática o ciberseguridad).

Formatos y anexos

Perfil del Proyecto
Documento técnico que contiene la información general del proyecto, incluyendo objetivos, alcance, justificación, componentes tecnológicos, beneficiarios, plazo de ejecución y presupuesto referencial. Su finalidad es proporcionar los elementos necesarios para la evaluación de viabilidad técnica de proyectos de Gobierno Electrónico o para el análisis de criticidad de software y servicios relacionados al software.
Cuadro de componentes
Documento que detalla los componentes tecnológicos que forman parte del proyecto, incluyendo bienes, software, servicios y demás elementos que serán objeto de evaluación técnica por parte del Ministerio de Infraestructura y Tecnología (MIT). Su finalidad es identificar y clasificar los componentes considerados dentro del alcance del proyecto.
Informe Justificativo de Criticidad de Software
Documento mediante el cual la entidad justifica la necesidad de adquirir software de tecnologías distintas a las establecidas en el orden de prelación previsto en el artículo 148 del Código Orgánico de la Economía Social de los Conocimientos, Creatividad e Innovación (COESCCI), sustentando la criticidad del software requerido para el cumplimiento de los objetivos y necesidades institucionales.
Informe de factibilidad de migración a tecnologías libres.
Documento que analiza la viabilidad técnica, funcional y operativa de migrar a tecnologías digitales libres, conforme al artículo 148 del Código Orgánico de la Economía Social de los Conocimientos, Creatividad e Innovación (COESCCI). Su finalidad es determinar si la necesidad institucional puede ser cubierta mediante alternativas de software libre o si se justifica el uso o renovación de otras tecnologías.
Formato para comunicar delegación de funcionario a MIT
Documento mediante el cual la máxima autoridad de la entidad o su delegado comunica al Ministerio de Infraestructura y Tecnología (MIT) la designación del servidor responsable de la postulación de proyectos de Gobierno Electrónico y/o adquisiciones de software y servicios relacionados al software.

¿Cómo hago el trámite?

Reunir los requisitos obligatorios y específicos aplicables al proyecto.
Ingresar al Sistema de Contratación de Tecnologías de la Información (CTI).
Registrar la solicitud y adjuntar la documentación requerida.
Enviar la postulación para revisión y evaluación técnica del MIT.
Subsanar observaciones, en caso de que sean notificadas por el evaluador.
Obtener la aprobación de viabilidad técnica o la autorización de criticidad del proyecto.

Canales de atención: En línea (Sitio / Portal Web / Aplicación web).