Emisión de documentos registrales convalidados

El servicio está dirigido a las personas naturales ecuatorianas y extranjeras mayores de 18 años, que requieren convalidar Certificados o copias de Actas Registrales de Nacimiento, Matrimonio, Unión de Hecho, Defunción, para ciertos efectos.

¿A quién está dirigido?

Los beneficiarios del trámite son personas naturales ecuatorianas y extranjeras mayores de 18 años, que requieren obtener Certificados o copias de Actas Registrales de Nacimiento, Matrimonio, Unión de Hecho, Defunción, convalidados para realizar ciertos efectos.

Dirigido a: Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.

¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

Legalización de documentos

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:

Presencial:

1. Comprobante de pago.
2. Documento a ser convalidado.

¿Cómo hago el trámite?

Presencial:

1. Solicitar el servicio en el módulo de información y validar el cumplimiento de requisitos
2. Cancelar el valor del trámite y solicitar un turno en el banco o punto de recaudación de la agencia
3. Acercarse al módulo de atención de acuerdo a su turno
4. Gestionar legalización de documentos
5. Recibir documentos legalizados

Nota aclaratoria:

En caso de que el Acta Registral no se encuentre digitalizada en el sistema de la DIGERCIC, el tiempo estimado de respuesta del trámite es de 72 horas (siempre y cuando no requiera otros trámites adicionales por actualización o cambio en la información). Si el usuario requiere una rectificación se solicitará a través de los módulos de Resoluciones o Rectificaciones.
En casos de solicitud de Copias de Expedientes del Trámite, el tiempo estimado de respuesta del trámite es de 7 días laborables.

Se podrá convalidar cualquier documento emitido por la DIGERCIC, siempre que se pueda comprobar su emisión y contenido (memorandos, oficios, copias de actas registrales, certificados, expedientes del trámite), para el posterior trámite de Legalización y/o Apostilla a cargo del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana.


Canales de atención: Presencial.

¿Cuál es el costo del trámite?

Costo total: $ 5,00.

Costo $0,00, Validación en CONADIS: Sin costo aplica para los ciudadanos con discapacidad del 30% o más.

Los pagos se pueden realizar en:

  • Efectivo.
  • Tarjeta de crédito.

Nota aclaratoria:

  • Se receptan tarjetas VISA, MASTERCARD, DISCOVER, DINERS CLUB y AMERICAN EXPRESS emitidas por Banco del Pacífico, Banco del Pichincha y Banco Guayaquil.
  • Los valores deben ser superiores a $15,00.
  • Las transacciones únicamente se realizarán con pagos diferidos con pagos de 3, 6 y 12 meses con intereses.

¿Dónde y cuál es el horario de atención?

Horario de atención normal:

Presencial de lunes a viernes de 08h00 a 17h00

Verifique las agencias que prestan el servicio y su dirección a través del siguiente enlace:

https://www.registrocivil.gob.ec/wp-content/plugins/download-monitor/download.php?id=7652

Contacto para atención ciudadana

Contacto: Dirección de Gestión del Cambio y Cultura Organizativa

Email: servicios@registrocivil.gob.ec

Teléfono: 023731110 ext. 29505, 29478, 29490

# Año-Mes Volumen de Quejas Volumen de Atenciones
1 2024-01 3 20787
2 2024-02 0 22700
3 2024-03 0 24054
4 2024-04 0 22736
5 2024-05 0 21949
6 2024-06 0 17956
7 2024-07 0 219011
8 2024-08 0 19616
9 2024-09 0 17957
10 2024-10 0 19800
11 2024-11 0 17762
12 2023-01 0 19123
13 2023-02 0 17063
14 2023-03 2 21758
15 2023-04 8 17265
16 2023-05 0 19198
17 2023-06 0 19471
18 2023-07 0 19215
19 2023-08 0 21019
20 2023-09 0 17455
21 2023-10 0 18673
22 2023-11 0 19678
23 2023-12 0 16829
24 2022-01 0 14318
25 2022-02 0 14870
26 2022-03 0 19430
27 2022-04 0 33758
28 2022-05 0 17207
29 2022-06 0 14265
30 2022-07 0 17099
31 2022-08 0 17475
32 2022-09 0 19491
33 2022-10 0 16799
34 2022-11 0 16998
35 2022-12 0 14153
36 2021-05 0 12398
37 2021-06 0 15939
38 2021-07 0 16858
39 2021-08 0 18235
40 2021-09 0 17686
41 2021-10 0 16517
42 2021-11 0 14603
43 2021-12 0 12453

Fecha de última actualización: 2025/01/14

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