Emisión de resolución de aprobación de la operación y registro de centros de fiscalización y entrega de crudo y Gas Natural

Servicios ARCH

Información proporcionada por: Agencia de Regulación y Control de Hidrocarburos (ARCH)

El presente trámite de la Agencia de Regulación y Control de Hidrocarburos, está orientado a emitir la Aprobación de la Operación y Registro de Centros de Fiscalización y Entrega (CFE) de crudo y gas natural, el cual es el sistema de medición autorizado por la Agencia en el que se determina la cantidad y calidad fiscalizada de petróleo y gas natural, cuando se realiza una transferencia de custodia.

La transferencia de custodia, es la actividad donde un Sujeto de Control realiza la entrega de la custodia, protección y responsabilidad de petróleo o gas natural a otro Sujeto de Control.

¿A quién está dirigido?

la Emisión de resolución de aprobación de la operación y registro de centros de fiscalización y entrega de crudo y Gas Natural esta orientado para las Empresas Públicas, Privadas o de economía mixta relacionadas con el Sector Hidrocarburífero.

Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública.

¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

Aprobación de la operación y registro de centros de fiscalización y entrega de Petróleo o Gas Natural

Aprobación de la operación y registro del punto de fiscalización temporal para la entrega - recepción de petróleo en etapa de exploración

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:

Autorización punto de fiscalización en el período de exploración:

a)              Formulario para autorización para punto de fiscalización y entrega temporal (PFET)

b)             Contrato para la exploración y/o explotación de hidrocarburos suscrito entre el sujeto de control y el Estado ecuatoriano o resolución del Ministerio de Ramo concediendo prorroga del período de exploración.

c)              Copia de la factura del pago efectuado a la Agencia, correspondiente a la aprobación de la operación y registro del punto de fiscalización temporal para la entrega - recepción de petróleo en etapa de exploración.

d)             Autorización de la Agencia de Regulación y Control de  Hidrocarburos para el inicio de operación del sistema de transporte (Ducto) y tanques de petróleo a utilizar. En el caso de no requerir, señalar las justificaciones técnico operativas correspondientes.

e)             Plan de respuesta a emergencias.

Autorización de la ubicación o reubicación de Centros de Fiscalización y Entrega

a)              Formulario para autorización de ubicación de sistemas automáticos de medición dinámica (S.A.M.D), el mismo que se encuentra disponible en la página web de la Agencia.

b)             Documento emitido por el Ministerio del Ramo, en el cual confirme la ubicación o reubicación del Centro de Fiscalización y Entrega. En el caso de que el Ministerio del Ramo no haya definido la ubicación o reubicación del Centro de Fiscalización y Entrega, el Sujeto de Control debe entregar la justificación técnica operativa de dicha ubicación o reubicación.

c)              Memoria técnica que al menos contenga: coordenadas UTM y planos de implantación de la ubicación o reubicación del Centro de Fiscalización y Entrega, los lugares de interconexión y de entrega, responsabilidades de las partes en la construcción de la interconexión, cronograma de instalación, planos de la implantación y P&ID de la interconexión.

d)             Convenio de Transporte suscrito por el Sujeto de Control y la compañía encargada del transporte del hidrocarburo y sus mezclas con biocombustibles. En el caso de no requerir, señalar las justificaciones técnico operativas correspondientes.

e)             Número de la Resolución por parte de la Agencia de Regulación y Control de Hidrocarburos con la fijación de tarifa de transporte por ductos de propiedad del Estado Ecuatoriano. En el caso de no requerir, señalar las justificaciones técnico operativas correspondientes.

f)               Metodología de separación de los volúmenes y calidad del hidrocarburo y sus mezclas con biocombustibles, suscrito por las compañías involucradas y el administrador del contrato petrolero, cuando se realicen mezclas de hidrocarburos de diferentes operadoras, bloques o campos, debido al transporte de hidrocarburos y sus mezclas con biocombustibles.

Autorización de instalación de Centros de Fiscalización y Entrega

a)         Formulario para autorización de instalación de sistemas automáticos de medición dinámica (S.A.M.D), el mismo que se encuentra disponible en la página web de la Agencia.

b)         Memoria técnica del sistema de medición en formato PDF, que contenga:

·     Datos generales del proyecto.

·     Información descriptiva del proyecto: conexiones aguas arriba y aguas abajo, características del fluido a ser medido, rangos de: flujo, temperatura, API, viscosidad, etc.

·     Ingeniería conceptual, básica y de diseño.

·     Presupuesto detallado del proyecto.

·     Planos P&ID del sistema de medición (tuberías e instrumentos) con la descripción de las conexiones aguas arriba y aguas abajo.

·     Hojas técnicas y catálogos de los equipos y sistemas que forman parte del Sistema de Medición. El fabricante de los equipos debe indicar que los mismos pueden ser usados para la transferencia de custodia.

Cronograma actualizado de actividades técnico operacionales a ejecutarse para la instalación del sistema de medición

Autorización de Inicio de Operación y Registro de Centros de Fiscalización y Entrega

a)              Formulario para autorización de inicio de operación de sistemas automáticos de medición dinámica (S.A.M.D), el mismo que se encuentra disponible en la página web de la Agencia.

b)             Pago efectuado a la Agencia, correspondiente a la aprobación y registro de Centros de Fiscalización y Entrega de hidrocarburos y sus mezclas con biocombustibles, o copia de la factura de pago de la tasa única con la confirmación de que incluye al Centro de Fiscalización y Entrega.

c)              Protocolo de Calidad del Centro de Fiscalización y Entrega.

d)             Acta de empaquetamiento de la unidad de medición avalada por un funcionario de la Agencia (durante el proceso de comisionado).

e)             Certificados de calibración de: medidores y sensores de presión y temperatura, medidor de flujo, sensor de corte de agua, toma muestras automático, válvulas reguladoras de presión y de contrapresión.

f)               Carta de control de cada uno de los medidores, como resultado de su caracterización.

g)              Número de la Resolución de Autorización de la Agencia de Regulación y Control de Hidrocarburos del inicio de operación del sistema de transporte (Ducto) y tanques de hidrocarburos y sus mezclas con biocombustibles a utilizar.

h)             Plan de respuesta a emergencias.

¿Cómo hago el trámite?

Pasos a seguir de manera presencial:

  1. Ingresar por ventanilla en la Institución el formulario debidamente lleno, junto con los requisitos establecidos. 
  2. Solventar las observaciones y/o requisitos faltantes, que la Agencia notificará mediante oficio, en caso de existir.
  3. Recibir vía Quipux y mensajería, la respuesta a la solicitud pertinente. 

Canales de atención: Presencial, Sistema de Gestión Documental Quipux (www.gestiondocumental.gob.ec).

¿Cuál es el costo del trámite?

USD 1.500,00  Aprobación de la operación y registro del punto de fiscalización temporal para la entrega - recepción de petróleo en etapa de exploración. (código 1301122064)

USD 3.000,00 Aprobación de la operación y registro de centros de fiscalización y entrega de crudo y gas natural. (código 1301122062)

Valores fijos correspondiente a las tasas por los servicios de regulación, control y administración que presta la Agencia de Regulación y Control de Hidrocarburos, según Resolución Nro. ARCH-004/2024 publicado en el Registro Oficial Nro 657 del 03 de octubre de 2024.

El Pago debe realizarse con el código 1301122062- 1301122064 , en el Banco Pichincha a nombre de la Agencia de Regulación y Control de Hidrocarburos.

¿Dónde y cuál es el horario de atención?

Oficinas de la Agencia de Regulación y Control de Hidrocarburos, ubicada en el Sector de la Armenia Conocoto calle Estadio N10-285 entre Manuela Cañizares y Lola Quintana.

Horario de atención: Lunes a viernes de 08h00 am a 16h30 pm

¿Cuál es la vigencia de lo emitido al completar el trámite?

Sujeta al Control Anual 

Contacto para atención ciudadana

Contacto: Dario Paguay

Email: dario.paguay@controlhidrocarburos.gob.ec

Teléfono: 3996 500

# Año-Mes Volumen de Quejas Volumen de Atenciones
1 2024-01 0 0
2 2024-02 0 0
3 2024-03 0 0
4 2024-04 0 0
5 2024-05 0 0
6 2024-06 0 0
7 2023-01 0 0
8 2023-02 0 1
9 2023-03 0 0
10 2023-04 0 0
11 2023-05 0 1
12 2023-06 0 0
13 2023-07 0 0
14 2023-08 0 0
15 2023-09 0 0
16 2023-10 0 0
17 2023-11 0 0
18 2023-12 0 0
19 2022-01 0 1
20 2022-02 0 0
21 2022-03 0 1
22 2022-04 0 0
23 2022-05 0 0
24 2022-06 0 1
25 2022-07 0 0
26 2022-08 0 0
27 2022-09 0 0
28 2022-10 0 2
29 2022-11 0 2
30 2022-12 0 1
31 2021-01 0 0
32 2021-02 0 0
33 2021-03 0 0
34 2021-04 0 0
35 2021-05 0 1
36 2021-06 0 0
37 2021-07 0 0
38 2021-08 0 0
39 2021-09 0 0
40 2021-10 0 0
41 2021-11 0 0
42 2021-12 0 0
43 2020-01 0 0
44 2020-02 0 0
45 2020-03 0 0
46 2020-04 0 1
47 2020-05 0 1
48 2020-07 0 0
49 2020-08 0 0
50 2020-09 0 1
51 2020-10 0 0
52 2020-11 0 0
53 2020-12 0 0
54 2019-01 0 0
55 2019-02 0 0
56 2019-03 0 0
57 2019-04 0 0
58 2019-05 0 1
59 2019-06 0 2
60 2019-07 0 0
61 2019-08 0 0
62 2019-09 0 0
63 2019-10 0 0
64 2019-11 0 0
65 2019-12 0 0
66 2018-12 0 0
67 2017-12 0 1
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Fecha de última actualización: 2025/02/28

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