¿A quién está dirigido?

Los beneficiarios de este trámite son los empleadores / afiliados adscritos al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social que acceden a los servicios de registro y aprobación de planillas declaradas. Para mayor información consulte nuestra página web: www.iess.gob.ec.

Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:

Trámite inicia en Portal Web y es ingresado por ventanilla de Gestión Documental: Trámite que inicia en el Portal Web, continúa de forma presencial ingresando requisitos por el Sistema de Gestión Documental Quipux en las Ventanillas de los Centros de Atención al Ciudadano y es direccionado a las Coordinaciones Provinciales o Direcciones Nacionales para su atención.

Registro:

1. Clave patronal: Obtenga previamente la clave de empleador y posteriormente ingrese al aplicativo del seguro especializado en el portal web del IESS, seleccionando "Trámites virtuales" opción "Empleadores" y posteriormente ingrese en "Registro de nuevo empleador", "Empleador con clave", de tal manera que registre la novedad.
2. Cédula: Ingrese al aplicativo del seguro especializado en el portal web del IESS, seleccionando "Trámites virtuales" opción "Empleadores" y posteriormente "Registro de nuevo empleador", de tal manera que registre la novedad, y posteriormente, presente el documento original en ventanilla.
3. Contrato de trabajo: Presente original del documento.
4. Rol de pago: Presente copia certificada de recursos humanos de la empresa en el caso de variaciones de sueldo.
5. Solicitud para empleador: Presente la solicitud dirigida al IESS, la cual contará con la siguiente información:       

   - Datos del empleador: (Nombres y apellidos/Número de cédula de identidad o código de identificación para extranjeros).
   - Ruc, sucursal, razón social.
   - Petición expuesta con claridad.
   - Número, tipo y periodos de las novedades.
   - Correo electrónico, dirección y teléfono. 
   - Firma del solicitante.
   - Listado con el detalle de nombres y número de documento de identidad.

   La suscripción del documento de forma manuscrita es imprescindible.

6. Acta de finiquito: El afiliado debe entregar documentos originales con firmas.
7. Acción de personal: Presente copia certificada por recursos humanos.
8. Sentencia ejecutoriada: Presente original de sentencia ejecutoriada favorable al trabajador.

Requisitos Especiales:

Requisito alternativo:

1. Código de identificación para extranjero: Aplica únicamente para ciudadanos extranjeros que no tienen cédula de identidad, siempre y cuando se encuentren registrados como empleador en el IESS, a través de un código de identificación.

• El empleador debe adjunta copia del código asignado a su trabajador extranjero.

Requisito adicional:

1. Autorización a terceros, por motivos de seguridad de la información del titular, el ciudadano que ingresa el trámite presencial como tercero, presentará una autorización a terceros, la misma que se obtiene ingresando al aplicativo en el portal web del IESS (www.iess.gob.ec), registrando usuario y contraseña del titular, finalmente, deberá llenar los campos solicitados y generar el documento. Así mismo, el tercero autorizado deberá presentar su cédula original o código de identificación para extranjeros en el Centro de Atención Universal.

¿Cómo hago el trámite?

Canales de atención: En línea (Sitio / Portal Web / Aplicación web), Presencial.

¿Cuál es el costo del trámite?

El trámite no tiene costo

¿Dónde y cuál es el horario de atención?

Centros de Atención a nivel nacional, de lunes a viernes de 8:00 a 17:00. Horarios diferenciados para puntos en centros comerciales.

Ir al trámite en línea

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