Trámite inicia en Portal Web y es ingresado por ventanilla de Gestión Documental: Trámite que inicia en el Portal Web, continúa de forma presencial ingresando requisitos en las Ventanillas de Gestión Documental de los Centros de Atención al Ciudadano y es direccionado a las Coordinaciones Provinciales o Direcciones Nacionales para su atención.

PROCEDIMIENTO:

A. REGISTRO VIRTUAL DE LA NOVEDAD:

1. Ingrese al portal https://www.iess.gob.ec, dé clic en el ícono ‘Trámites Virtuales’, dé clic en la opción ‘Empleadores’, seleccione ‘Registro de nuevo empleador’.

2. En la opción "Empleador con clave", ingrese su cédula de identidad o ciudadanía, o código de identificación para extranjero y clave de empleador.

3. Seleccione la opción "Registro de novedades", seleccione "Agregar" y escoja "Enviar lista". En la opción "Registro de novedades" también podrá registrar otro tipo de opciones tales como: Aviso de cambio de relación de trabajo o actividad sectorial, aviso de licencias sin remuneración Mat/Pat para el cuidado de los hijos, aviso de nuevo sueldo, aviso de salida, modificación de número de días, planilla de diferencias y retroactivas (solo sector público), variación de sueldo por extras; y, registrar la novedad.

4. Seleccione "Relación Trabajo, Actividad Sectorial, Denominación, Sueldo" y dé clic en "Enviar Aviso".

B. ENTREGA DE REQUISITOS:

1. Posteriormente para culminar el trámite “Registro y aprobación de planillas declaradas”, NO requiere generar un turno en línea, deberá acercase de manera presencial a cualquier Centro de Atención Universal a nivel nacional, a través de nuestras ventanillas de Gestión Documental, adjuntando los requisitos.

2. Presente su documento de identidad: cédula de identidad o ciudadanía, o código de identificación para extranjero, para ciudadanía extranjeros registrados en el IESS.

3. Entregue la solicitud de registro y aprobación de planillas declaradas, dirigida al IESS, la cual contará con la siguiente información:       

• Datos del empleador: (Nombres y apellidos/Número de cédula de identidad o código de identificación para extranjeros).
• Ruc, sucursal, razón social.
• Petición expuesta con claridad.
• Número, tipo y periodos de las novedades.
• Correo electrónico, dirección y teléfono.
• Firma del solicitante. La suscripción del documento de forma manuscrita es imprescindible.
• Listado con el detalle de nombres y número de documento de identidad.

4. Entregue el documento complementario para el registro y aprobación de planillas declaradas (puede ser uno o varios de los siguientes documentos):

• Contrato de trabajo: Presente original del documento.
• Rol de pago: Presente copia certificada de recursos humanos de la empresa en el caso de variaciones de sueldo.
• Acta de finiquito: El afiliado debe entregar documentos originales con firmas.
• Acción de personal: Presente copia certificada por recursos humanos.
• Nombramientos, acciones de personal, emitidos por el empleador: Presente original del documento.
• Sentencia ejecutoriada: Presente original de sentencia ejecutoriada favorable al trabajador.

5. Si el trámite es presentado por un tercero, entregar una autorización simple firmada de manera manuscrita por el empleador que contenga:

- Nombres y apellidos completos del empleador.
- Número de identidad del empleador (1. cédula de identidad, o 2. código de identificación de extranjero y pasaporte o visa).
- Nombres y apellidos completos del tercero autorizado
- Número de documento de identidad del tercero autorizado.
- Narración de la autorización.
- Firma.

Además, el tercero autorizado debe presentar el original de su documento de identidad y el original o copia del documento de identidad del empleador.