Expedientes de personal que labora o laboró en el Gad Cotopaxi

Este trámite tiene como finalidad proporcionar información contenida en los expedientes de personal de las personas que laboran o laboraron en el Gobierno Autónomo Descentralizado Provincial de Cotopaxi (GADPC). A través de este proceso, la institución facilita el acceso a documentación e información relacionada con la trayectoria laboral, funciones desempeñadas y demás registros administrativos, conforme a la normativa vigente en materia de acceso a la información pública y protección de datos personales

¿A quién está dirigido?

Este trámite está dirigido a personas naturales que laboran o hayan laborado en el Gobierno Autónomo Descentralizado Provincial de Cotopaxi (GADPC), así como a terceros debidamente autorizados, que requieran acceder a información contenida en los expedientes de personal para fines laborales, legales, administrativos o personales, conforme a la normativa vigente en materia de acceso a la información pública y protección de datos personales.

Dirigido a: Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.

¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

Entrega de información y/o copias certificadas del expediente de personal solicitado

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:

  1. Ingreso de oficio y/o memorando solicitando la información de expedientes de personal

¿Cómo hago el trámite?

  1. El administrado presenta la solicitud de acceso a la información del expediente de personal, a través de ventanilla institucional o los canales habilitados por el GAD Provincial de Cotopaxi.
  2. El área responsable (Talento Humano) recepta la solicitud y verifica el cumplimiento de los requisitos establecidos, así como la legitimidad del solicitante para acceder a la información.
  3. Se realiza la localización y revisión del expediente físico y/o digital en los archivos institucionales.
  4. Se analiza la información solicitada, verificando su pertinencia y aplicabilidad, en observancia de la normativa vigente en materia de acceso a la información pública y protección de datos personales.
  5. Se elabora la respuesta correspondiente, pudiendo consistir en la entrega de copias certificadas, certificaciones o información requerida, según el caso.
  6. El administrado recibe la información solicitada a través del canal establecido (físico o digital), dejando constancia de su entrega.

Canales de atención: Presencial, Sistema de Gestión Documental Quipux (www.gestiondocumental.gob.ec).

¿Cuál es el costo del trámite?

El trámite no tiene costo

¿Dónde y cuál es el horario de atención?

Provincia de Cotopaxi

Cantón Latacunga

Calles Quito y Tarqui

Lunes a Viernes de 08h00 a 17h00

¿Cuál es la vigencia de lo emitido al completar el trámite?

Permanente

Contacto para atención ciudadana

Contacto: Paulina Valencia

Email: pau1ina.valencia@cotopaxi.gob.ec

Teléfono: 0998240943


Fecha de última actualización: 2026/03/26

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