Requisitos para la aprobación los planes de contingencia

Aforo de 50 a 250

Aforo de 250 a 500

Aforo mayor a 500

1

Solicitud de aprobación del Plan de Contingencia para eventos de concentración masiva dirigida a la máxima autoridad. (20 días antes del evento)

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2

Copia cédula de identidad del Organizador del evento

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3.1

Presentar 2 Planes de Contingencia, en el formato proporcionado por el GADM de Milagro, estos deben ser entregados impresos y con firma de responsabilidad de quien organiza el evento y de quien elaboró el Plan.

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3.2

Para eventos con fines de lucro: Presentar 2 Planes de Contingencia, en el formato proporcionado por el GADM de Milagro, estos deben ser entregados impresos y con firma de responsabilidad de quien organiza el evento y del profesional que elaboró el Plan. 
a)    Organizaciones y personas particulares: Adjuntar el Registro en la SENESCYT con carreras como: Gestión de Riesgos, Seguridad industrial, Seguridad y Salud Ocupacional, carreras afines.
b)    Instituciones Públicas: Adjuntar la acción de personal del profesional que elaboró el plan de contingencia y, el registro en la SENESCYT.

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4

Copia del permiso y/o pago del trámite emitido por el Cuerpo de Bomberos del cantón Milagro, cuando el evento se realiza dentro de alguna estructura

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5.1

Carta de solicitud y gestión realizada para asegurar los servicios prehospitalarios y notificación a los centros de salud más cercanos al lugar del evento, de la fecha y hora en la que se va a llevar a cabo el mismo. (Cuerpo de Bomberos / Cruz Roja Junta Cantonal / MSP)

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5.2

Respuesta a la gestión realizada para asegurar los servicios prehospitalarios y notificación a los centros de salud más cercanos al lugar del evento, de la fecha y hora en la que se va a llevar a cabo el mismo.

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5.3

Copia certificada del Contrato o Factura de la prestación de servicios de Atención Pre-Hospitalaria (ambulancia, brigadas prehospitalarias).

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6.1

Carta de solicitud y gestión realizada para garantizar la seguridad y control del orden público dentro de las instalaciones donde se desarrolla el evento. (Policía Nacional, Agentes de Control Municipal, ACT y/o CTE). 

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6.3

Respuesta a la gestión realizada para garantizar la seguridad y control del orden público dentro de las instalaciones donde se desarrolla el evento.

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6.2

Copia certificada del contrato con la Empresa que va a estar a cargo de la Seguridad.

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7

Carta de aviso al distrito de la Policía Nacional, informando sobre el evento a ejecutar.

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8

Plan de movilidad con su respectiva autorización de la entidad encargada del tránsito en el cantón EMOVIM-EP, cuando el desarrollo del evento implique el cierre de vías de alto flujo vehicular que afectan la libre circulación.

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9

Certificado de tarima con responsabilidad civil y penal notarizado o Informe de Ingeniero Mecánico para instalaciones montables y desmontables.

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Otros Requisitos en caso que se requiera 

10

Los eventos deportivos se realizarán en base la normativa de gestión y prevención de riesgos para eventos y escenarios deportivos (https://www.gestionderiesgos.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2021/02/Sngre-003-2021.pdf)

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11

En caso de uso de pirotécnica, copia de la autorización del organismo competente (Cuerpo de Bomberos / Fuerzas Armadas)

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