¿Cómo solicitar Aprobación o Reforma de la Declaratoria de Régimen de Propiedad Horizontal?

Tramite habilitante para la Autorización o Reforma de la Declaratoria de Propiedad Horizontal, en concordancia con la ley de propiedad horizontal y su reglamento así como lo establecido en el COOTAD y demás normativa vigente.

¿A quién está dirigido?

El Informe Técnico y de Aprobación o Reforma de Declaratoria de Propiedad Horizontal lo pueden solicitar todas las personas naturales y jurídicas nacionales y extranjeras que posean predios registrados en el cantón Portoviejo a través de los servicios municipales que ofrece el GAD Portoviejo.

Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.

¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

Informe Técnico y de Aprobación de Declaratoria de Propiedad Horizontal

Informe Técnico y de Reforma de Declaratoria de Propiedad Horizontal

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:

  1. No adeudar al GAD Portoviejo o Empresas Municipales
  2. Certificado de Solvencia del Registro de la Propiedad.
  3. Acuerdo de Responsabilidad de Uso y Medios Electrónicos.
  4. Autorización de copropietarios.
  5. Cuadro de áreas y alícuotas.
  6. Informe de linderación (realizado por un profesional patentado).
  7. Reglamento Interno.
  8. Planos Arquitectónicos.

Requisitos Especiales:

  • Edificaciones desde el 2014 deberá tener permiso de construcción o certificado de regularización existente.
  • Edificaciones antes del 2013 deberá presentar planos arquitectónicos firmados por un responsable técnico.
  • Informe de factibilidad certificando los servicios básicos individualizados (de acuerdo a la división) firmado por un Ingeniero Civil debidamente patentado.

¿Cómo hago el trámite?

  1. Solicitar un turno para las ventanillas de atención al ciudadano de la Dirección de Información, Avalúos, Catastro y Permisos Municipales.
  2. Entregar la documentación correspondiente
  3. El sistema le generará un número de trámite que será asignado a un funcionario municipal.

Canales de atención: Aplicación Móvil, En línea (Sitio / Portal Web / Aplicación web).

¿Cuál es el costo del trámite?

1X1000 sobre la base imponible para el servicio de Declaración de la propiedad horizontal

0.50x1000 sobre la base imponible para el servicio de Reforma de declaratoria de la propiedad horizontal.

 

¿Dónde y cuál es el horario de atención?

Trámite virtual ingresando a la página de Portoviejo Digital, disponible la 24 horas del día.

Tiempo de atención: 8 días laborables.

¿Cuál es la vigencia de lo emitido al completar el trámite?

2 años

Contacto para atención ciudadana

Contacto: Jefe Técnico de Atención Ciudadana

Email: shirley.santana@portoviejo.gob.ec

Teléfono: 05 3700250 ext 1500

Ir al trámite en línea

Fecha de última actualización: 2024/01/22