Es un proceso reglamentado de revisión, evaluación y validación formal de la documentación presentada por organizadores (instituciones públicas, privadas, o personas naturales/jurídicas). Su objetivo principal es garantizar que el Plan de Contingencia cumpla estrictamente con los requisitos técnicos, normativos y de seguridad necesarios. Esta validación busca precautelar la seguridad de los espectadores y participantes al asegurar la capacidad de la organización para prevenir, mitigar y responder efectivamente ante cualquier emergencia (natural o antrópica) que pudiera ocurrir durante el evento.
Los beneficiarios son personas Naturales o Jurídicas, ecuatorianos o Extranjeros que residen en la ciudad de Ibarra que asistan a eventos realizados por personas naturales o jurídicas públicas o privadas, dentro de la jurisdicción del Cantón Ibarra.
Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.
La aprobación de un plan de contingencia brinda seguridad a la población.
Se mitiga siniestros pueden ocurrir.
Pago de Tasa Administrativa.
Solicitud ingresada a través de la ventanilla digital.
Certificado de Uso de Suelo Informativo
Certificado de Aforo (en espacios privados emitido por el Colegio de Arquitectos CAE; si es en espacios públicos emitido por el GAD Municipal de Ibarra)
Cédula de ciudadanía del organizador del evento
"Nota: a) Si el evento es en un lugar privado deberá cargar el contrato de arriendo o permiso del propietario del sitio.
b) Si el evento es en lugares públicos: Casas comunales: permiso del Presidente de la Junta Parroquial o Presidente del barrio.
En caso de cierre de vías permiso por el ente competente.
Parques y plazas: solicitar permiso a parques y jardines del GADM-I.
Para juegos mecánicos: documentos habilitantes de seguridad (Permiso anual otorgado por los colegios de ingenieros. mecánicos) y fuegos pirotécnicos (Permiso otorgado por las FFAA).
En caso de carreras automovilísticas y moto velocidad debe contar con el informe de viabilidad de evento deportivo. otorgado por la Federación Ecuatoriana de Automovilismo y Kartismo.
Los documentos cargados en la ventanilla digital deben ser legibles, claros y sin adulteraciones."
El usuario puede dirigirse personalmente a las ventanillas de atención al cliente o accede al sistema virtual del GAD-I y carga su solicitud con la información y requisitos necesarios.
El sistema notifica y remite automáticamente al Director de Gestión de Riesgos la nueva solicitud.
El director delega el trámite al responsable de la Unidad de Gestión de Riesgos mediante el sistema virtual.
El responsable revisa el plan de contingencia si la documentación está completa se firma y sella la documentación y remite a la Secretaría / Asistente de Gestión de Riesgos para la elaboración de respuesta al solicitante; caso contrario se solicita mediante una notificación los requisitos faltantes.
Se redacta una carta o documento de respuesta para el solicitante con base al Plan de contingencia firmado y se envía al Director de Gestión de Riesgos para su revisión y firma.
El director revisa, valida y firma la comunicación; la secretaría envía por correo electrónico la respuesta institucional; comunicado del Responsable de Gestión de Riesgos, informe técnico al solicitante.
Canales de atención: En línea (Sitio / Portal Web / Aplicación web), Presencial.
El ciudadano debe cancelar una tasa administrativa de servicio de $2.00 USD para la gestión e inicio de la revisión documental.
Lunes a viernes de 08H00 a 12H30
Lunes a viernes de 14H00 a 17H30
El trámite una vez aprobado tendrá vigencia de 30 días.
Fecha de última actualización: 2026/01/05