Procedimiento con firma electrónica mediante Sistema de Gestión Documental Quipux

1. En caso de que el profesional a cargo del proyecto no disponga de una cuenta en el Sistema de Gestión Documental Quipux, deberá presentar una solicitud mediante correo electrónico dirigido al Presidente Ejecutivo de ELECGALAPAGOS S.A. gerencia@elecgalapagos.com.ec, con copia a Gestión Documental tramites@elecgalapagos.com.ec; indicando el número de cédula, número de registro del título en la SENESCYT, correo electrónico, ciudad de residencia y dirección domiciliaria completa, números de teléfono fijo y móvil; para lo cual debe usar de referencia el texto del formulario “Modelo de solicitud de creación cuenta Quipux”.

2.Utilizando el Sistema de Gestión Documental Quipux, enviar un oficio con la solicitud de factibilidad de conexión del SGDA a instalarse dirigido al Presidente Ejecutivo de ELECGALAPAGOS S.A., para lo cual debe usar de referencia el texto del  “Modelo de solicitud de factibilidad de conexión del SGDA a instalarse”, adjuntando el Formulario Anexo 1 poblado.

3.Existen 2 categorías de SGDAs

• Categoría 1: Bajo voltaje 

a) Una vez presentada la solicitud, en un plazo máximo de cinco (5) días laborables se aceptará o no el trámite, en caso de requerir información adicional la empresa eléctrica mediante   Quipux dará a conocer al proponente, el mismo en un plazo de cinco (5) días laborables deberá completar la información, de no hacerlo se da por terminado el trámite.

b) En un plazo de quince (15) días adicionales la empresa eléctrica mediante Quipux dará a conocer la aprobación o no de la factibilidad de conexión. 

• Categoría 2: Para potencias superiores a las de la Categoria 1 se procede de la siguiente manera:

a) Una vez presentada la solicitud, en un plazo máximo de cinco (5) días laborables se aceptará o no el trámite, en caso de requerir información adicional la empresa eléctrica mediante Quipux dará a conocer al proponente, el mismo en un plazo de cinco (5) días laborables deberá completar la información, de no hacerlo se da por terminado el trámite.

b) En un plazo de cuarenta y cinco (45) días adicionales la empresa eléctrica mediante Quipux dará a conocer la aprobación o no de la factibilidad de conexión. 

c) Dentro de quince (15) días desde la notificacion de factibilidad, el proponente mediante Quipux dará a conocer a la empresa eléctrica la aceptación o no de las condiciones de la factibilidad.

4. En caso de que la factibilidad sea aprobada, se continúa con la obtención del Certificado de Calificación:

a) En un plazo de sesenta (60) días laborables se puede solicitar el Certificado de Calificación presentando los siguientes requisitos:

• Factibilidad de Conexión; 
• Ubicación del inmueble o predio donde se va a instalar el SGDA;
• Documento que acredite, la propiedad, posesión legítima del inmueble o predio donde se va a instalar el SGDA; o, en su defecto el contrato de arrendamiento, comodato o anticresis notariado del inmueble o predio donde se va a instalar el SGDA; o, autorización del propietario del inmueble o predio para la instalación y operación del SGDA;
• Memoria técnica del proyecto
• Diseño de las obras y/o adecuaciones a la red de distribución que se deberán implementar para poder conectar el SGDA al sistema de distribución;
• Esquema de conexión, seccionamiento y protecciones;
• Cronograma de ejecución del proyecto del SGDA;
• Estar al día en los pagos a la Distribuidora del SPEE y SAPG de todos los suministros de energía eléctrica a nombre del consumidor.

b) En un plazo de treinta (30) días laborables desde la entrega de los requisitos, la empresa eléctrica mediante Quipux dará a conocer las aclaraciones y alcances que se requieran, de no existir observaciones se emitirá el Certificado de Calificación en base al Anexo 2.

c) Las aclaraciones y observaciones tendrán que ser solventadas en un plazo de quince (15) días laborablesdesde la notificación, de no ser así, se dará por terminado el trámite y se comunicará oficialmente.

d) Una vez solventadas las observaciones, en un plazo de quince (15) días laborables se emitirá el Certificado de Calificación en base al Anexo 2.

5. En caso de que el Certificado de Calificación sea aprobado, se continúa con las siguientes actividades:

• Instalación y conexión del SGDA
• Pruebas de equipos y conexión en coordinación con la empresa eléctrica
• Una vez cumplidas las pruebas del SGDA, de los equipos del campo de conexión, se suscribirá el Contrato de Suministro mediante el Anexo 3, autorización e incio de operación del SGDA.

En caso de no presentar la información y documentación dentro del tiempo indicado en cada uno de los pasos, la empresa eléctrica procederá a cerrar el trámite y este particular será comunicado oficialmente al consumidor.

Procedimiento presencial 

1. Presentar la solicitud de factibilidad de conexión del SGDA a instalarse dirigida al Presidente Ejecutivo de ELECGALAPAGOS S.A., para lo cual debe usar de referencia el texto del formulario “Modelo de solicitud de factibilidad de conexión del SGDA a instalarse”, adjuntando la información del Anexo 1.

2. La empresa eléctrica con la información recibida generará una cuenta en Quipux, para el intercambio de información.

3.Existen 2 categorías de SGDAs

• Categoría 1: Bajo voltaje 

a) Una vez presentada la solicitud, en un plazo máximo de cinco (5) días laborables se aceptará o no el trámite, en caso de requerir información adicional la empresa eléctrica mediante   Quipux dará a conocer al proponente, el mismo en un plazo de cinco (5) días laborables deberá completar la información, de no hacerlo se da por terminado el trámite.

b) En un plazo de quince (15) días adicionales la empresa eléctrica mediante Quipux dará a conocer la aprobación o no de la factibilidad de conexión. 

• Categoría 2: Para potencias superiores a las de la Categoria 1 se procede de la siguiente manera:

a) Una vez presentada la solicitud, en un plazo máximo de cinco (5) días laborables se aceptará o no el trámite, en caso de requerir información adicional la empresa eléctrica mediante Quipux dará a conocer al proponente, el mismo en un plazo de cinco (5) días laborables deberá completar la información, de no hacerlo se da por terminado el trámite.

b) En un plazo de cuarenta y cinco (45) días adicionales la empresa eléctrica mediante Quipux dará a conocer la aprobación o no de la factibilidad de conexión. 

c) Dentro de quince (15) días desde la notificacion de factibilidad, el proponente mediante Quipux dará a conocer a la empresa eléctrica la aceptación o no de las condiciones de la factibilidad.

4. En caso de que la factibilidad sea aprobada, se continúa con la obtención del Certificado de Calificación:

a) En un plazo de sesenta (60) días laborables se puede solicitar el Certificado de Calificación presentando los siguientes requisitos:

• Factibilidad de Conexión; 
• Ubicación del inmueble o predio donde se va a instalar el SGDA;
• Documento que acredite, la propiedad, posesión legítima del inmueble o predio donde se va a instalar el SGDA; o, en su defecto el contrato de arrendamiento, comodato o anticresis notariado del inmueble o predio donde se va a instalar el SGDA; o, autorización del propietario del inmueble o predio para la instalación y operación del SGDA;
• Memoria técnica del proyecto
• Diseño de las obras y/o adecuaciones a la red de distribución que se deberán implementar para poder conectar el SGDA al sistema de distribución;
• Esquema de conexión, seccionamiento y protecciones;
• Cronograma de ejecución del proyecto del SGDA;
• Estar al día en los pagos a la Distribuidora del SPEE y SAPG de todos los suministros de energía eléctrica a nombre del consumidor.

b) En un plazo de treinta (30) días laborables desde la entrega de los requisitos, la empresa eléctrica mediante Quipux dará a conocer las aclaraciones y alcances que se requieran, de no existir observaciones se emitirá el Certificado de Calificación en base al Anexo 2.

c) Las aclaraciones y observaciones tendrán que ser solventadas en un plazo de quince (15) días laborablesdesde la notificación, de no ser así, se dará por terminado el trámite y se comunicará oficialmente.

d) Una vez solventadas las observaciones, en un plazo de quince (15) días laborables se emitirá el Certificado de Calificación en base al Anexo 2.

5. En caso de que el Certificado de Calificación sea aprobado, se continúa con las siguientes actividades:

• Instalación y conexión del SGDA
• Pruebas de equipos y conexión en coordinación con la empresa eléctrica
• Una vez cumplidas las pruebas del SGDA, de los equipos del campo de conexión, se suscribirá el Contrato de Suministro mediante el Anexo 3, autorización e incio de operación del SGDA.

En caso de no presentar la información y documentación dentro del tiempo indicado en cada uno de los pasos, la empresa eléctrica procederá a cerrar el trámite y este particular será comunicado oficialmente al consumidor.