Trámite orientado a una compañía nacional para que obtenga la autorización del servicio de Despacho Operacional de Vuelo (Recepción, Atención y Despacho de Aeronaves), que puede incluir las siguientes actividades:
- Elaboración y/o recepción y/o control del peso y balance de la aeronave, Plan de Vuelo Operacional y ATC;
- Recopilación de información y documentación necesaria para la salida del vuelo como Información meteorológica, Notams y demás información concerniente a la operación del vuelo;
- Briefing a la tripulación (si aplica);
- Entrega de la documentación del vuelo a la Autoridad Aeronáutica;
- Proveer información al Control Operacional de los operadores, concerniente a los datos de pesos (pasajeros, carga y correo) para la elaboración de plan de vuelo operacional;
- Ejecución de la planificación operacional del vuelo y coordinación de la distribución de la carga en la aeronave, de acuerdo a lo establecido por el Control Operacional de los operadores;
- Asistencia en rampa a las aeronaves menores a 5700 Kg de MTOW, para el parqueo y operación de equipos para el traslado de equipajes.
¿A quién está dirigido?
Los beneficiarios que pueden acceder al trámite son:
- Compañías nacionales interesadas en brindar servicio de Despacho Operacional del Vuelo (Recepción, Atención y Despacho de Aeronaves)
Dirigido a:
Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana.
¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?
Carta de Autorización de despacho operacional de vuelo
Términos y condiciones
¿Qué necesito para hacer el trámite?
Requisitos Obligatorios:
- Solicitud de emisión de carta de autorización
- Factura
- Formularios Fase II:
- Form.SA-03 (Aplicación)
- Form.SA-04 (Designación equipo de trabajo Cía)
- Escritura de Constitución
- Póliza de seguros
- Manuales de Procedimientos
- Manual de Mercancías Peligrosas
¿Cómo hago el trámite?
Trámite Presencial
- Solicitar carta de autorización de actividad a brindar.
- Pagar los derechos por certificación a través de transferencia o depósito directo en cuenta bancaria como lo determina el área de Recaudación de la DGAC.
- Asistir a reunión de Orientación Inicial.
- Presentar los documentos requeridos por la Autoridad.
- Presentar Manuales para la actividad propuesta.
- Brindar entrenamiento al personal técnico y operativo según el manual aceptado
- Comunicar el cumplimiento de la instrucción
- Solicitar la Inspección y Demostración.
- Recibir las no conformidades encontradas en la inspección si existiera.
- Realizar trabajos de levantamiento de NO CONFORMIDADES.
- Recibir la carta de autorización para la actividad propuesta.
Trámite en Línea:
- Ingresar la solicitud a través del Formulario en Línea
- Realizar el pago en línea (Botón de Pagos)
- Asistir a reunión de Orientación Inicial.
- Presentar los documentos requeridos por la Autoridad.
- Presentar Manuales para la actividad propuesta.
- Brindar entrenamiento al personal técnico y operativo según el manual aceptado
- Comunicar el cumplimiento de la instrucción
- Solicitar la Inspección y Demostración.
- Recibir las no conformidades encontradas en la inspección si existiera.
- Realizar trabajos de levantamiento de NO CONFORMIDADES.
- Recibir la carta de autorización para la actividad propuesta.
Nota: Para mayor información acerca del trámite comunicarse al correo: pablo.lomas@aviacioncivil.gob.ec
Canales de atención:
En línea (Sitio / Portal Web / Aplicación web), Presencial, Sistema de Gestión Documental Quipux (www.gestiondocumental.gob.ec).
¿Cuál es el costo del trámite?
Tiene un Costo de $ 400,00 No grava IVA.
Adicional la compañía debe cubrir costos de transportes, traslados y viáticos de los Inspectores para la fase de inspección y demostración
¿Dónde y cuál es el horario de atención?
Presencial: Dirección General de Aviación Civil
Quito: Buenos Aires OE1-53 y Av. 10 de Agosto
(+593) 2 2947400 Ext. 4900 / 4911
Guayaquil: Av. de las Américas y José Alavedra Tama
(+593) 2 2947400 Ext. 2030 / 2031
Horarios de atención:
LUN - VIE
08:00 - 16:30
¿Cuál es la vigencia de lo emitido al completar el trámite?
Tiene vigencia de 2 años
| # |
Año-Mes |
Volumen de Quejas |
Volumen de Atenciones |
| 1 |
2025-01 |
0 |
0 |
| 2 |
2025-02 |
0 |
1 |
| 3 |
2025-03 |
0 |
0 |
| 4 |
2025-04 |
0 |
0 |
| 5 |
2025-05 |
0 |
1 |
| 6 |
2025-06 |
0 |
0 |
| 7 |
2025-07 |
0 |
0 |
| 8 |
2025-08 |
0 |
1 |
| 9 |
2024-01 |
0 |
0 |
| 10 |
2024-02 |
0 |
2 |
| 11 |
2024-04 |
0 |
1 |
| 12 |
2024-05 |
0 |
0 |
| 13 |
2024-07 |
0 |
1 |
| 14 |
2024-08 |
0 |
0 |
| 15 |
2024-10 |
0 |
1 |
| 16 |
2024-11 |
0 |
1 |
| 17 |
2024-12 |
0 |
0 |
| 18 |
2023-01 |
0 |
0 |
| 19 |
2023-02 |
0 |
0 |
| 20 |
2023-03 |
0 |
0 |
| 21 |
2023-04 |
0 |
0 |
| 22 |
2023-05 |
0 |
0 |
| 23 |
2023-06 |
0 |
0 |
| 24 |
2023-07 |
0 |
0 |
| 25 |
2023-08 |
0 |
0 |
| 26 |
2023-09 |
0 |
0 |
| 27 |
2023-10 |
0 |
0 |
| 28 |
2023-11 |
0 |
0 |
| 29 |
2023-12 |
0 |
2 |
| 30 |
2022-01 |
0 |
0 |
| 31 |
2022-02 |
0 |
0 |
| 32 |
2022-03 |
0 |
0 |
| 33 |
2022-04 |
0 |
0 |
| 34 |
2022-05 |
0 |
0 |
| 35 |
2022-06 |
0 |
0 |
| 36 |
2022-07 |
0 |
1 |
| 37 |
2022-08 |
0 |
0 |
| 38 |
2022-09 |
0 |
2 |
| 39 |
2022-10 |
0 |
2 |
| 40 |
2022-11 |
0 |
0 |
| 41 |
2022-12 |
0 |
0 |
| 42 |
2021-01 |
0 |
1 |
| 43 |
2021-02 |
0 |
0 |
| 44 |
2021-03 |
0 |
0 |
| 45 |
2021-04 |
0 |
1 |
| 46 |
2021-05 |
0 |
0 |
| 47 |
2021-06 |
0 |
0 |
| 48 |
2021-07 |
0 |
0 |
| 49 |
2021-08 |
0 |
0 |
| 50 |
2021-09 |
0 |
1 |
| 51 |
2021-10 |
0 |
0 |
| 52 |
2021-11 |
0 |
2 |
| 53 |
2021-12 |
0 |
2 |
| 54 |
2020-01 |
0 |
0 |
| 55 |
2020-02 |
0 |
0 |
| 56 |
2020-03 |
0 |
0 |
| 57 |
2020-04 |
0 |
0 |
| 58 |
2020-05 |
0 |
0 |
| 59 |
2020-06 |
0 |
0 |
| 60 |
2020-07 |
0 |
2 |
| 61 |
2020-08 |
0 |
1 |
| 62 |
2020-09 |
0 |
1 |
| 63 |
2020-10 |
0 |
1 |
| 64 |
2020-11 |
0 |
0 |
| 65 |
2020-12 |
0 |
0 |
| 66 |
2019-01 |
0 |
0 |
| 67 |
2019-02 |
0 |
1 |
| 68 |
2019-03 |
0 |
0 |
| 69 |
2019-04 |
0 |
0 |
| 70 |
2019-05 |
0 |
0 |
| 71 |
2019-06 |
0 |
0 |
| 72 |
2019-07 |
0 |
0 |
| 73 |
2019-08 |
0 |
0 |
| 74 |
2019-09 |
0 |
0 |
| 75 |
2019-10 |
0 |
1 |
| 76 |
2019-11 |
0 |
0 |
| 77 |
2019-12 |
0 |
0 |
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Fecha de última actualización: 2025/07/29
