Emisión de resolución de calificación y registro de Organismos Evaluadores de la Conformidad del sector hidrocarburífero

Agencia de Regulación y Control de Energía y Recursos Naturales no Renovables Emisión de resolución de calificación y registro de Organismos Evaluadores de la Conformidad del sector hidrocarburífero

Servicio ARC

Información proporcionada por: Agencia de Regulación y Control de Energía y Recursos Naturales no Renovables (ARCERNNR)

El presente trámite de la Agencia de Regulación y Control de Energía y Recursos Naturales no Renovables, está orientado a la obtención de la Calificación y registro de organismos evaluadores de la conformidad y su personal técnico, para realizar actividades de inspección, análisis de ensayos de laboratorio y calibración de equipos e instrumentos en el Sector Hidrocarburífero.

¿A quién está dirigido?

El presente trámite es aplicable a personas jurídicas nacionales o extranjeras, empresas públicas, privadas o mixtas, universidades o escuelas politécnicas que realizan actividades de inspección, análisis de ensayos de laboratorio o calibración de equipos e instrumentos utilizados en la industria hidrocarburífera, los que de aquí en adelante se les denominará Organismos Evaluadores de la Conformidad (OEC).

Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública.

¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

Resolución de Calificación y registro de Organismos Evaluadores de la Conformidad

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:

  1. Formulario GTRCH.GRNH.02.FO.01 firmado por el Representante legal. Disponible en "FORMATOS/ANEXOS" en este portal o en la página WEB de la Agencia. 
  2. Para Organismos de Inspección, Declaración juramentada del Gerente y/o Presidente de la compañía (Para Calificación, actualización del nombramiento o cambios del Gerente y/o Presidente )
  3. Procedimientos técnicos en formato digital*
  4. Nomina del personal técnico para el que se solicita la credencial indicando el número de la cédula de ciudadanía o pasaporte.
  5. Certificados de capacitaciones, entrenamiento y experiencia laboral del personal técnico*.
  6. Fotografías actuales del personal técnico en formato digital (fotografía nítida, con fondo blanco, que muestre cara y hombros, vista de frente).
  7. Contratos de trabajo del personal técnico debidamente legalizado ante la autoridad competente*.
  8. Listado del personal técnico que forma parte de la acreditación emitido por el organismo acreditador*.
  9. Manual de competencias y descriptivo del cargo del personal técnico en formato digital
  10. Copia de la factura emitida por los servicios de regulación y control.

* Nota: Los documentos deben ser presentados de las siguientes formas: originales, copias certificadas por notario público, copias certificadas por el régimen de fedatarios o copias simples adjunto la declaración responsable. debidamente firmada.

Formatos y anexos

¿Cómo hago el trámite?

  1. Ingresar por ventanilla en la Agencia el formulario junto con los requisitos.
  2. Solventar las observaciones y/o requisitos faltantes, que la Agencia notificará mediante oficio, en caso de existir.
  3. Recibir en las direcciones registradas la Resolución de la calificación como organismo evaluador de la conformidad, acompañada de las credenciales de operación para el personal técnico.

Canales de atención: Correo electrónico, Presencial, Sistema de Gestión Documental Quipux (www.gestiondocumental.gob.ec).

¿Cuál es el costo del trámite?

El costo del trámite de Calificación y registro de Organismos Evaluadores de la Conformidad es de USD 5.000,00 valor fijo correspondiente a las tasas por los servicios de regulación, control y administración que presta la Agencia de Regulación y Control de Energía y Recursos Naturales no Renovables, según Resolución No. 002-DIRECTORIO-ARCH-2012 publicada en Registro Oficial No. 574 vigente a partir del 27 de agosto de 2015.

Comprobante de pago efectuado con la sublínea 130112 en el Banco Pichincha a nombre de la Agencia de Regulación y Control de Energía y Recursos Naturales no Renovables.

¿Dónde y cuál es el horario de atención?

Oficinas de la Agencia de Regulación y Control de Energía y Recursos Naturales no Renovables, ubicada en el Sector de la Armenia Conocoto calle Estadio N10-285 entre Manuela Cañizares y Lola Quintana.

Horario de atención: Lunes a Viernes de 08h00 a 16h30

¿Cuál es la vigencia de lo emitido al completar el trámite?

Cuatro (4) años calendario

Contacto para atención ciudadana

Contacto: Pablo Andres Checa Ramirez

Email: pablo.checa@controlrecursosyenergia.gob.ec

Teléfono: 3996 500

Base Legal

Información de Transparencia

# Año-Mes Volumen de Quejas Volumen de Atenciones
1 2024-01 0 4
2 2024-02 0 11
3 2024-03 0 0
4 2023-01 0 2
5 2023-02 0 0
6 2023-03 0 0
7 2023-04 0 0
8 2023-05 0 2
9 2023-06 0 0
10 2023-07 0 2
11 2023-08 0 0
12 2023-09 0 0
13 2023-10 0 13
14 2023-11 0 8
15 2023-12 0 16
16 2022-01 0 0
17 2022-02 0 0
18 2022-03 0 0
19 2022-04 0 2
20 2022-05 0 2
21 2022-06 0 1
22 2022-07 0 0
23 2022-08 0 3
24 2022-09 0 1
25 2022-10 0 0
26 2022-11 0 0
27 2022-12 0 0
28 2021-01 0 1
29 2021-02 0 0
30 2021-03 0 0
31 2021-04 0 1
32 2021-05 0 0
33 2021-06 0 3
34 2021-07 0 1
35 2021-08 0 0
36 2021-09 0 0
37 2021-10 0 0
38 2021-11 0 0
39 2021-12 0 0
40 2020-01 0 3
41 2020-02 0 1
42 2020-03 0 9
43 2020-04 0 0
44 2020-05 0 0
45 2020-06 0 1
46 2020-07 0 1
47 2020-08 0 2
48 2020-09 0 0
49 2020-10 0 4
50 2020-11 0 4
51 2020-12 0 1
52 2019-01 0 2
53 2019-02 0 2
54 2019-03 0 2
55 2019-04 0 3
56 2019-05 0 0
57 2019-06 0 1
58 2019-07 0 1
59 2019-08 0 3
60 2019-09 0 1
61 2019-10 0 1
62 2019-11 0 1
63 2019-12 0 0
64 2018-12 0 25
65 2017-12 0 15
Ir al trámite en línea

Fecha de última actualización: 2023/10/18