1. SOLICITUD DIRIGIDA A LA GERENCIA GENERAL DE LA AUTORIDAD PORTUARIA DE ESMERALDAS; FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA.
2. COPIA DE LA MATRÍCULA PARA PRESTAR SERVICIOS DE OPERADOR PORTUARIO DE CARGA.
3. COPIA DEL PAGO ANUAL A LA SUBSECRETARÍA SPTMF.
4. LISTADO Y COPIA DE LAS MATRÍCULAS VIGENTES QUE HABILITE AL PERSONAL QUE LABORA PARA LA EMPRESA OPERADORA, COMO PERSONAL MARÍTIMO.
5. LISTA DE EQUIPOS PROPIOS O ARRENDADOS, SUFICIENTES Y ADECUADOS PARA ATENDER LOS SERVICIOS QUE PUEDA PRESTAR EN CONDICIONES DE SEGURIDAD Y CALIDAD EXIGIDAS, ASÍ COMO DE CONTINUIDAD Y REGULARIDAD QUE EXIJAN SUS PROPIOS TRÁFICOS.
6. COPIA DE LAS PLANILLAS ACTUALIZADAS DE APORTACIONES AL IESS. ADICIONAL DE LA PRIMERA VEZ ENTREGADA PARA LA ELABORACIÓN DEL CONTRATO, ESTAS DEBEN DE PRESENTARSE MES A MES EN EL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD DE APE, EN CASO DE NO HACERLO EL PERSONAL A SU CARGO SE VERÁ IMPOSIBILITADO DE INGRESAR AL RECINTO PORTUARIO.
7. COPIA DEL REGISTRO ÚNICO CONTRIBUYENTE (RUC) VIGENTE.
8. PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL A FAVOR DE LA AUTORIDAD PORTUARIA DE ESMERALDAS -MONTO PARA OPERADORAS DE CARGA $50.000
9. PÓLIZA DE SEGURO POR ACCIDENTES PERSONALES. -MONTO INDIVIDUAL POR TRABAJADOR $10.000
10. COPIA DEL NOMBRAMIENTO DEL REPRESENTANTE LEGAL VIGENTE DEBIDAMENTE INSCRITO EN EL REGISTRO MERCANTIL (EN EL CASO DE CONTAR CON UN APODERADO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO, TAMBIÉN ADJUNTAR EL PODER EN DOCUMENTOS ORIGINALES)
11. COPIA DE LOS CERTIFICADOS DE CAPACITACIÓN DE SEGURIDAD INTEGRAL PORTUARIA DEL PERSONAL CONTRATADO. EN CASO DE NO TENER LA RESPECTIVA CAPACITACIÓN, PODRÁ SOLICITAR A LA AUTORIDAD PORTUARIA DE ESMERALDAS LA RESPECTIVA CAPACITACIÓN EN ESTE CAMPO.
12. COPIA A COLOR DE LA CEDULA DE IDENTIDAD DEL REPRESENTANTE LEGAL.
13. ENTREGAR LISTA DE PRECIOS AUTORIZADOS A COBRAR POR LOS SERVICIOS PRESTADOS A SUS CLIENTES, LOS MISMOS QUE DEBEN SER IGUALES A LOS PRESENTADOS EN LA SUBSECRETARÍA DE PUERTOS Y TRANSPORTE MARÍTIMO Y FLUVIAL.
14. PRESENTACIÓN DE LA FIANZA O GARANTÍA BANCARIA A FAVOR DE LA AUTORIDAD PORTUARIA DE ESMERALDAS, PARA GARANTIZAR LOS VALORES A RECAUDAR POR PARTE DE APE, POR CONCEPTO DE TASAS Y MULTAS.

PAGO DE TASA POR EL VALOR DE $350.00 MÁS IVA , POR CONCEPTO DE ACREDITACIÓN DE SERVICIOS COMO OPERADOR PORTUARIO, MONTO QUE SERÁ CANCELADO POR AÑO FISCAL, LUEGO DE LA FIRMA DEL CONTRATO( EL PAGO DE LA TASA SE REALIZARÁ UNA VEZ FIRMADO EL CONTRATO)