Ampliación al reconocimiento de Organismos Evaluadores de la Conformidad

Los organismos certificadores de personas por competencias laborales, pueden ampliar el número de perfiles ocupacionales en que fueron reconocidos inicialmente para incrementar la cobertura de los servicios hacia la población.

¿A quién está dirigido?

Personas naturales mayores de edad y personas jurídicas reconocidas ante la SETEC como Organismos Evaluadores de la Conformidad para efectuar procesos de certificación de personas naturales por competencias laborales (conocimientos, habilidades y destrezas para desempeñar una ocupación).

Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.

¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

Resolución de ampliación del reconocimiento de Organismos Evaluadores de la Conformidad

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:

Presentar la siguiente documentación:

1. F001 Solicitud para el Reconocimiento de organismo evaluador de la conformidad

2. F002 Manual Sistema de Gestión para Certificación de Personas

3. F004 Lista Maestra de documentos

4. F013 Procedimiento para selección de examinadores

5. F014 Procedimiento para Evaluación de Desempeño y Seguimiento de Examinadores

6. T001 Base de datos personal interno del organismo evaludador de la conformidad

7. T002 Base de Examinadores Calificados de nombre del organismo evaludador de la conformidad

8. T004 Hoja de vida del Examinador

9. Copia a color de la cédula de ciudadanía y papeleta de votación actualizada del Examinador.

10. Copia del documento que respalde la relación contractual con el organismo evaluador de la conformidad

11. Respaldo de la hoja de vida del examinador

12. T005 Certificado de inducción

13. T006 Acuerdo de Confidencialidad y responsabilidad de la información

14. T007 Código de ética y conducta para el personal involucrado

15. T009 Evaluación de conocimiento al Examinador

16. T010 Verificación de Competencia del Examinador

17. Copia a color de la cédula de ciudadanía y papeleta de votación actualizada

18. Copia del documento que respalde la relación contractual con el organismo evaluador de la conformidad

19. T013 Lista de Control de expediente del Examinador

20. Copia simple del  Registro Único de Contribuyentes (RUC).

21. Documentos que respalden la relacion contractual del personal involucrado con el organismo evaluador de la conformidad

22. Copia simple de cédula y papeleta de votación del personal involucrado con el organismo evaluador de la conformidad

23. Escrituras inscritas en el Registro de la Propiedad o contratos que respalden el uso de las instalaciones (aulas, talleres y laboratorios)  si fuere el caso.

Formatos y anexos

  • Solicitud para el Reconocimiento de OEC
    Formato establecido por la SETEC para la solicitud que deben presentar personas naturales o jurídicas para el reconocimiento de Organismo Evaluadores de la Conformidad (OEC) para la certificación de personas naturales bajo competencias laborales
  • Manual del Sistma de Gestión para la Certificación de Personas
    Manual que guía a las personas naturales o jurídicas que desean ampliar su resolución para certificar personas bajo competencias laborales, para establecer los procesos que el organismo evaluador de la conformidad aplica en todas las actividades que realiza para la certificación de personas.
  • Lista Maestra de Documentos
    Listado de los documentos que el Organismo Evaluador de la Conformidad utiliza para desarrollar las actividades de certificación de personas bajo competencias laborales (habilidades, destrezas y conocimientos)
  • F013 Procedimiento para la Selección de Examinadores
    Es el detalle de los requerimientos para seleccionar los examinadores de personas en función de su calificación y el seguimiento a su desempeño.
  • F014 Procedimiento para Evaluación de Desempeño y Seguimiento de Examinadores
    Es la descripción de las responsabilidades y las acciones que tomará el organismo evaluador de la conformidad para evaluar la actuación del evaluador de personas, y para hecer el seguimiento de sus acciones.
  • T001 Base de datos personal interno del OEC
    Listado de personas que trabajan en el organismo evaluador de la conformidad con sus datos principales como nombres, apellidos, correo electrónico, cargo, profesión, teléfono, celular.
  • T002 Base de Examinadores Calificados de nombre del OEC
    Listado de examinadores calificados con sus datos principales como nombres, apellidos, número de cédula, correo electrónico, cargo, profesión, teléfono, celular
  • T004 Hoja de Vida del Examinador
    Formato establecido por la SETEC para la presentación de la hoja de vida de los evaluadores, detallando formación y experiencia afín al perfil ocupacional en el cual va a evaluar a las personas.
  • T005 Certificado de inducción
    Documento firmado por el evaluador de personas como evidencia de que recibió la inducción del Sistema de Gestión de Certificación de Personas por Competencias Laborales, esta inducción es obligatoria para participar en el proceso de Certificación de Personas por Competencias Laborales.
  • T006 Acuerdo de Confidencialidad y responsabilidad de la información
    Documento firmado por las personas que trabajan en el Organismo Evaluador de la Conformidad que señala que cada persona mantendrá la confidencialidad de todos los datos y la información que maneje, conozca o tenga acceso en el proceso de certificación de personas
  • T007 Código de ética y conducta para el personal involucrado
    Documento firmado por cada persona que trabaja en el OEC en el cual manifiesta que cumplirá con las normas éticas y de conducta establecidas por la Institución en el proceso de certificación de personas
  • T009 Evaluación de conocimiento al Examinador
    Documento que demuestra que el evaluador pasó una evaluación de conocimientos, registrando los resultados de la misma
  • T010 Verificación de Competencia del Examinador para Selección
    Formulario en el cual se registra información del examinador referente a: Educación y formación académica relacionada al perfil en el que evaluará a las personas Formación pedagógica Experiencia técnica relacionada al perfil Experiencia pedagógica o académica
  • T012 Aceptación de Cargo y Funciones de Certificación
    Documento en el que se especifican las funciones que tendrá cada una de las personas que participará en el proceso de certificación de personas, debe ser firmado por cada uno manifestando la aceptación de la función designada.
  • T013 Lista de Control de expediente del Examinador
    Listado de la documentación que reposa en el expediente del examinador, como hoja de vida, copia de la cédula y la papeleta de votación, documentos de respaldo de su formación y experiencia, otros.

¿Cómo hago el trámite?

1.-Revisar los requisitos para la ampliación de perfiles al Reconocimiento como OEC:
    a) Ingresar página institucional: www.cualificaciones@setec.gob.ec:
     a.1) Opción: Menú; Opción: Programas y Servicios;
     a.2) Opción Calificación y Reconocimiento;
     a.3) Opción: Reconocimiento Organismos Evaluadores de la Conformidad.
              * Norma Técnica de Organismos Evaluadores de la Conformidad e Instructivo,
              * Sistema de Gestión para la Certificación de Personas 15 documentos -SGCP (solicitud, documentos referente al (los) examinadores, en función de los nuevos perfiles)
2.- Presentar un oficio físico o digital indicando la intensión de ampliar el reconocimiento como organismo evaluador de la conformidad  de la SETEC; o, al correo electrónico: reconocimiento.oec@setec.gob.ec
3.- Acudir a las reuniones de asesoramiento del Sistema de Gestión para la Certificación de Personas-SGCP (manual, procedimientos, documentos, registros,etc)
4.- Personalizar los documentos  del Sistema de gestión para la certificación de personas con el apoyo técnico de la SETEC.
5.- Ingresar la documentación (Sistema de gestión para la certificación de personas-15 documentos) en las instalaciones de la SETEC
6.- Realizar la certificación de un candidato en uno de los perfiles en los cuales está solicitando la ampliación al reconocimiento, con la finalidad que se evidencie el  conocimiento y manejo del SGCP.
7.- Recibir la Resolución a la Ampliación al Reconocimiento como organismo evaluador de la conformidad, en caso de cumplir con los lineamientos establecidos en la Norma Técnica.


Canales de atención: Correo electrónico, Presencial.

¿Cuál es el costo del trámite?

El trámite no tiene costo

¿Dónde y cuál es el horario de atención?

Oficinas SETEC: Av. Amazonas N 38-42 y Villalengua, Edificio Amazonas 100, 4to piso, Quito

Teléfono: 022 258050,  022 257802

Correo electrónico: reconocimiento.oec@setec.gob.ec

Horario de Atención: De 08h00 a 16h45

¿Cuál es la vigencia de lo emitido al completar el trámite?

El reconocimiento como organismo evaluador de la conformidad tiene una vigencia de 2 años

Contacto para atención ciudadana

Contacto: Dáliz Guarderas

Email: reconocimiento.oec@setec.gob.ec

Teléfono: 022 258050, 022 257802

# Año-Mes Volumen de Quejas Volumen de Atenciones
1 2017-12 0 0

Fecha de última actualización: 2019/08/30