Atención de incidentes en el sistema aduanero y consultas de procesos aduaneros a través de la mesa de servicios

Atención de incidentes en el sistema aduanero y consultas de procesos aduaneros

El Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE) cuenta con un canal de atención para los operadores de comercio exterior y usuarios en general que hacen uso del sistema informático ECUAPASS y otras opciones de la página web que el SENAE haya puesto a disposición del público, que durante la interacción con estas herramientas presenten errores o requieran soporte o asesoría respecto a procesos aduaneros. Pueden hacer uso de esta herramienta todos los Operadores de Comercio Exterior (OCE) entre los que se encuentran (Agente De Aduana, línea naviera, línea aérea, transportista terrestre, depósito temporal, depósito aduanero, agente de carga internacional, empresa de tráfico postal internacional y correos rápidos o Courier, consolidadora de carga, operador portuario, verificadoras, instalación industrial, zedes, almacén libre, Imp/Exportador, Maquilador, Organismo de Control, Almacén Especial, Correos del Ecuador, Paletizadora, etc.) y usuarios en general que hacen uso del sistema informático ECUAPASS y otras opciones de la página web que el SENAE haya puesto a disposición del público se beneficiarían con la absolución del incidente reportado.

Para lo cual debe llenar los siguientes formularios:

Formulario de Reporte de Incidentes en el Sistema Aduanero de Gestión para las Operaciones de Comercio Exterior ECUAPASS y  Formulario para la Atención de Consultas Realizadas por los Usuarios Externos e Internos.

Las llamadas al 1800 –ADUANA (238262), tendrán opciones la cual el ciudadano o los Operadores de Comercio Exterior podrán hacer uso, dependiendo del tipo de consulta, las mismas serán absueltas de manera inmediata, sin embargo, para consultas de mayor complejidad, se indica al usuario que la misma la debe remitir al Portal de Mesa de Servicios, incluyendo los formularios antes mencionados.

¿A quién está dirigido?

Los Operadores de Comercio Exterior (OCE) y ciudadanía en general que deseen reportar un incidente en el Sistema informático aduanero Ecuapass o que deseen consultar aplicación de normativa aduanera

Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.

¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

Servicio atendido

Incidente solucionado

Trámite exitoso

Consulta absuelta

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:

  • Para el caso del reporte de incidentes en Ecuapass, los requerimientos se derivarán automáticamente a la Jefatura de Análisis Funcional.
  • Tener una redacción clara, completa y sucinta de lo requerido a fin de que  permitan a la autoridad consultada, dar una solución y/o absolver lo consultado.
  • En el registro del Formulario de Mesa de Servicios sobre incidentes informáticos en el sistema informático Ecuapass, deberá llenar de manera obligatoria; el nombre del campo completo de la pantalla u opción del sistema, la fecha y la hora exacta del evento, el Distrito y demás campos obligatorios, así como la redacción clara de lo sucedido del incidente. Deberá adjuntar en un documento  la captura de pantalla  de cada una de las opciones utilizadas en pantalla o acciones realizadas antes del incidente que reporta, debiendo en la captura de pantalla visualizar la fecha y hora  del incidente a reportar.
  • Anexar la documentación pertinente según sea el caso y de  acuerdo al motivo escogido en el formulario de Atención al Usuario.

Formatos y anexos

  • Formulario de Reporte de Incidentes en el Sistema Aduanero de Gestión para las Operaciones de Comercio Exterior ECUAPASS
    Datos de contacto del ciudadano | Datos del incidente. Datos de soporte. Los datos de contacto deben ser exactos, porque servirán para ponernos en contacto con usted, cuando sea necesario. Para garantizar la resolución a su requerimiento desde el primer contacto, aumentar la asertividad, promover su mayor satisfacción y evitar demoras innecesarias, es vital su colaboración con el llenado obligatorio de todos los datos en el presente formulario.
  • Formulario para la Atención de Consultas Realizadas por los Usuarios Externos e Internos
    Datos de contacto del ciudadano Datos de la consulta Los datos de contacto deben ser exactos, porque servirán para ponernos en contacto con usted, cuando sea necesario. Para garantizar la resolución a su requerimiento desde el primer contacto, aumentar la asertividad, promover su mayor satisfacción y evitar demoras innecesarias, es vital su colaboración con el llenado obligatorio de todos los datos en el presente formulario.

¿Cómo hago el trámite?

  1. Ingresa al Portal de Mesa de Servicios con el mismo usuario y contraseña de Ecuapass o crea nuevo usuario en opción “Regístrese
  2. Registra requerimiento a través del Portal de Mesa de Servicios
  3. Sistemas genera número de  ticket
  4. El caso es analizado por el Servidor  a cargo del requerimiento.
  5. El Usuario recibe respuesta al requerimiento realizado
  6. Si el usuario está conforme con la respuesta recibida en el Portal de Mesa de Servicios, finaliza esa consulta. Caso contrario si el usuario no está conforme con la respuesta que  se le ha dado en el Portal de Mesa Servicios, deberá registrar otro ticket.

Canales de atención: Correo electrónico, En línea (Sitio / Portal Web / Aplicación web), Telefónico.

¿Cuál es el costo del trámite?

El trámite no tiene costo

¿Dónde y cuál es el horario de atención?

Registro del trámite: 24 horas al día, 7 días de la semana (vía correo electrónico: mesadeservicios@aduana.gob.ec)
Atención del trámite: lunes a viernes de 08h00 a 17h00 (vía telefónica: 1800 238262)

Contacto para atención ciudadana

Contacto: Mesa de Servicios

Email: mesadeservicios@aduana.gob.ec

Teléfono: 1800-238262

# Año-Mes Volumen de Quejas Volumen de Atenciones
1 2026-01 25 2837
2 2026-02 15 2785
3 2026-03 16 3426
4 2026-04 34 2371
5 2025-01 0 3019
6 2025-02 27 2843
7 2025-03 31 2350
8 2025-04 30 2733
9 2025-05 27 2640
10 2025-06 27 3480
11 2025-07 38 3946
12 2025-08 38 3978
13 2025-09 64 4853
14 2025-10 28 3485
15 2025-11 20 2658
16 2025-12 37 2923
17 2024-01 13 3209
18 2024-02 19 2846
19 2024-03 6 2469
20 2024-04 1 2743
21 2024-05 1 2801
22 2024-06 19 2829
23 2024-07 30 4889
24 2024-08 65 4503
25 2024-09 17 3610
26 2024-10 0 4061
27 2024-11 0 3684
28 2024-12 44 3802
29 2023-01 0 2863
30 2023-02 2 2173
31 2023-03 1 2287
32 2023-04 2 2127
33 2023-05 1 2216
34 2023-06 5 2353
35 2023-07 1 2177
36 2023-08 0 2167
37 2023-09 0 1624
38 2023-10 0 1919
39 2023-11 0 2639
40 2023-12 11 2587
41 2022-01 0 2551
42 2022-02 0 2396
43 2022-03 1 3032
44 2022-04 0 2672
45 2022-05 1 3034
46 2022-06 0 2317
47 2022-07 0 2734
48 2022-08 0 3452
49 2022-09 0 3457
50 2022-10 4 3818
51 2022-11 0 3175
52 2022-12 0 2773
53 2021-01 2 5257
54 2021-02 1 3566
55 2021-03 0 4848
56 2021-04 0 4848
57 2021-05 0 3826
58 2021-06 1 3139
59 2021-07 2 2079
60 2021-08 1 2036
61 2021-09 0 1993
62 2021-10 1 2898
63 2021-11 0 3504
64 2021-12 0 3997
65 2020-01 1 1500
66 2020-02 0 2378
67 2020-03 2 3478
68 2020-04 2 3724
69 2020-05 1 3591
70 2020-06 3 4481
71 2020-07 1 5215
72 2020-08 2 4691
73 2020-09 2 5039
74 2020-10 2 4910
75 2020-11 3 4370
76 2020-12 1 4085
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Fecha de última actualización: 2026/01/14

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