Es una certificación que realiza el Estado ecuatoriano sobre la autenticación de la firma de un funcionario público. Se realiza en atención presencial en las Direcciones Zonales en el Ecuador y en las Oficinas Consulares del Ecuador en el exterior y atención en línea en el portal de apostilla y legalizaciones Electrónicas, en el siguiente enlace; https://serviciosdigitales.cancilleria.gob.ec.
RECUERDA: Que tu apostilla y legalización te llega a tu correo electrónico y es un documento seguro y verificable a nivel mundial.
A todas las personas que requieran certificación de documentos públicos emitidos por el Estado, y que van a ser presentados en otros países, dando validez a dichos documentos en el exterior.
RECUERDA: Que tu apostilla y legalización te llega a tu correo electrónico y es un documento seguro y verificable a nivel mundial.
Dirigido a: Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.
Apostilla electrónica
Legalización electrónica
ATENCIÓN PRESENCIAL
IMPORTANTE:
LOS DOCUMENTOS PÚBLICOS DEBEN ESTAR CERTIFICADOS POR LA INSTITUCIÓN QUE EMITIÓ EL DOCUMENTO, ANTES DE PROCEDER A LEGALIZAR O APOSTILLAR EN LAS OFICINAS DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y MOVILIDAD HUMANA.
Antes de apostillar o legalizar, por favor asegúrese que el documento tenga las siguientes firmas:
ESTUDIOS UNIVERSITARIOS Y DE POSTGRADO (TERCER Y CUARTO NIVELES):
Los títulos universitarios, certificados de planes académicos para el exterior, certificados de notas o de estudios de usuarios graduados, deben contener la certificación de la SENESCYT, sin distinción de institución de educación superior pública o privada.
Para los certificados de planes académicos, certificados de notas o de estudios de usuarios no graduados de instituciones públicas de educación superior, la certificación requerida para el exterior es la del secretario general de la institución. En caso de instituciones privadas de educación superior, deberán acercarse ante un notario que realice fiel copia del original.
ESTUDIOS PRIMARIOS Y SECUNDARIOS (PRIMER Y SEGUNDO NIVELES):
Todo diploma o certificado de notas de primaria o secundaria que deba surtir efecto legal en el exterior, debe contar con la certificación del Distrito Zonal del Ministerio de Educación al que pertenece la escuela o colegio sea público o privado.
DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EMITIDOS POR LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO CIVIL, IDENTIFICACIÓN Y CEDULACIÓN:
Todos los documentos físicos y electrónicos de la Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación pueden ser apostillados directamente, sin necesidad de otras legalizaciones adicionales.
También se pueden realizar en el portal en línea de apostilla si legalizaciones ….. ver información de atención en línea.
CERTIFICADOS MÉDICOS O DE VACUNAS:
Todo certificado médico o de vacunas, debe ser expedido por el Ministerio de Salud, sin distinción si el hospital es público o privado, clínica, centro de salud o consultorio.
CERTIFICADOS DE CONSTITUCIÓN DE COMPAÑÍAS:
Para apostillar o legalizar certificados de constitución de compañías, éstos deberán tener la firma de la autoridad competente de la Superintendencia De Compañías, Valores y Seguros. Sin embargo, documentos privados de las compañías como actas de reuniones de los accionistas o designación de los representantes, debe efectuarse el reconocimiento de firma del representante legal facultado para expedir tales documentos ante un notario.
Cuando el documento público fue emitido por una institución pública que fue suprimida, cambió de nombre o se fusionó con otra, le corresponde a la nueva institución certificar los documentos de la institución anterior.
Como regla general la apostilla no caduca, por lo que no es necesario volver a apostillar un documento previamente apostillado. Sin embargo, existen documentos que tienen una fecha de caducidad, en cuyo caso se requerirá obtener un nuevo documento y proceder a apostillarlo. Sí puede legalizarse un documento previamente apostillado cuando éste deba ser presentado en un país no miembro de la Convención de La Haya sobre la Apostilla.
ATENCIÓN EN LÍNEA
El Portal de Apostillas y Legalizaciones Electrónicas permite brindar una atención virtual a los ciudadanos ecuatorianos que requieran apostillar o legalizar los documentos, públicos que se generan en línea y cuenten con firma electrónica.
¿Documentos de que Instituciones puedo Apostillar en el Portal?
DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO CIVIL IDENTIFICACIÓN Y CEDULACIÓN
MINISTERIO DEL INTERIOR
AGENCIA DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS DE LA SALUD Y MEDICINA PREPAGADA
MINISTERIO DEL TRABAJO
SERVICIO NACIONAL DE DERECHOS INTELECTUALES
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN SUPERIOR CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN
CORPORACIÓN DE REGISTRO CIVIL DE GUAYAQUIL
CANAL DE ATENCIÓN: PRESENCIAL
EN EL ECUADOR:
Para las direcciones zonales debe acercarse directamente a las oficinas sin cita previa.
NOTA: Los pagos por el servicio de apostillas se realizarán de acuerdo a directrices de cada Dirección Zonal, posterior a la revisión y validación física de cada documento.
*Si te encuentras en la ciudad de Quito puedes apostillar tus documentos al norte o sur de la ciudad:
NORTE: Plataforma Gubernamental Financiera – Norte Amazonas y Pereira - debes asistir directamente a la oficina sin cita previa.
SUR: Plataforma de Desarrollo Social – Quitumbe – debes asistir directamente a la oficina sin cita previa.
EN EL EXTERIOR:
Comunícate con la oficina consular más cercana. Revisa la información en el siguiente enlace: https://www.cancilleria.gob.ec/2021/05/11/embajadas-y-consulados-en-el-exterior/
CANAL DE ATENCIÓN: EN LÍNEA
Canales de atención: En línea (Sitio / Portal Web / Aplicación web), Presencial.
Apostilla: USD $30,00 no grava IVA
Legalización: USD $25,00 no grava IVA
Personas pertenecientes a la tercera edad, tienen derecho a la disminución del 50 % del valor total de la apostilla o legalización.
Personas con discapacidad igual o superior al 30% tienen derecho a la disminución del 100% del valor total del pasaporte.
Las exoneraciones aplican únicamente al titular de documento.
NOTA: Los pagos por el servicio de apostillas se realizarán de acuerdo a directrices de cada Dirección Zonal, o en las y en las Oficinas Consulares posterior a la revisión y validación física de cada documento.
Los pagos por el servicio de apostillas en el portal se realizan con tarjeta de crédito y débito nacionales o internacionales.
Ecuador: Direcciones Zonales
Los horarios los puedes consultar en el siguiente enlace:
Nota: enlace sistema de citas: https://citas.cancilleria.gob.ec
Oficinas Consulares en el Exterior:
Lunes a viernes de 08h30 a 14h00
Para mayor información ingresar en el siguiente enlace:
https://www.cancilleria.gob.ec/2021/05/11/embajadas-y-consulados-en-el-exterior/
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De acuerdo a vigencia del documento original. |
Art. 1.- Adhiera el Ecuador a la "Convención para Suprimir la Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros", (Convención de la Haya sobre la Apostilla), suscrito en la Haya, Países Bajos, el 5 de octubre de 1961.
Art. 2.- Deposítese el instrumento de adhesión respectivo ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de los Países Bajos, según lo dispone el artículo 12 de dicha
convención.
Art. 3.- Publíquese en el Registro Oficial el texto del mencionado instrumento internacional, al cual declara Ley de la República, comprometiendo para su observancia
el Honor Nacional.
Art. 4.- El presente decreto de adhesión entrará en vigencia a partir de la fecha de su publicación en el Registro Oficial y de su ejecución encárguese al Ministro de Relaciones
Exteriores.
Art. 160.- Legalización de documentos.
Corresponde únicamente a la autoridad de movilidad humana y a sus representaciones diplomáticas u oficinas consulares la legalización de documentos que deban producir efecto fuera del país.
La autoridad de movilidad humana mantendrá el registro actualizado de las firmas de las autoridades nacionales públicas, para lo cual es obligación de las instituciones del Estado notificar del ingreso y salida de funcionarios que ejercen cargos de autoridad y cumplan estas funciones, así como registrar sus firmas.
| # | Año-Mes | Volumen de Quejas | Volumen de Atenciones |
|---|---|---|---|
| 1 | 2025-01 | 0 | 37360 |
| 2 | 2024-01 | 0 | 37333 |
| 3 | 2024-02 | 0 | 38507 |
| 4 | 2024-03 | 0 | 40736 |
| 5 | 2024-04 | 0 | 39682 |
| 6 | 2024-05 | 0 | 39976 |
| 7 | 2024-06 | 0 | 0 |
| 8 | 2024-07 | 0 | 0 |
| 9 | 2024-08 | 0 | 0 |
| 10 | 2024-09 | 0 | 39177 |
| 11 | 2024-10 | 0 | 38507 |
| 12 | 2024-11 | 0 | 36805 |
| 13 | 2024-12 | 0 | 31235 |
| 14 | 2023-01 | 0 | 36989 |
| 15 | 2023-02 | 0 | 33248 |
| 16 | 2023-03 | 0 | 42612 |
| 17 | 2023-04 | 0 | 41612 |
| 18 | 2023-05 | 0 | 37664 |
| 19 | 2023-06 | 0 | 42717 |
| 20 | 2023-07 | 0 | 40486 |
| 21 | 2023-08 | 0 | 41947 |
| 22 | 2023-09 | 0 | 38601 |
| 23 | 2023-10 | 0 | 37745 |
| 24 | 2023-11 | 0 | 36095 |
| 25 | 2023-12 | 0 | 29664 |
| 26 | 2022-01 | 0 | 24741 |
| 27 | 2022-02 | 0 | 29400 |
| 28 | 2022-03 | 0 | 36224 |
| 29 | 2022-04 | 0 | 32148 |
| 30 | 2022-05 | 0 | 36272 |
| 31 | 2022-06 | 0 | 28916 |
| 32 | 2022-07 | 0 | 39320 |
| 33 | 2022-08 | 0 | 36052 |
| 34 | 2022-09 | 0 | 35557 |
| 35 | 2022-10 | 0 | 33699 |
| 36 | 2022-11 | 0 | 33747 |
| 37 | 2022-12 | 0 | 28095 |
| 38 | 2021-01 | 0 | 19704 |
| 39 | 2021-02 | 0 | 16107 |
| 40 | 2021-03 | 0 | 29797 |
| 41 | 2021-04 | 0 | 22159 |
| 42 | 2021-05 | 0 | 20936 |
| 43 | 2021-06 | 0 | 28032 |
| 44 | 2021-07 | 0 | 28576 |
| 45 | 2021-08 | 0 | 28636 |
| 46 | 2021-09 | 0 | 26645 |
| 47 | 2021-10 | 0 | 29627 |
| 48 | 2021-11 | 0 | 27477 |
| 49 | 2021-12 | 0 | 25430 |
| 50 | 2020-01 | 1 | 29685 |
| 51 | 2020-02 | 3 | 26520 |
| 52 | 2020-03 | 11 | 13463 |
| 53 | 2020-04 | 3 | 524 |
| 54 | 2020-05 | 3 | 1642 |
| 55 | 2020-06 | 0 | 6566 |
| 56 | 2020-07 | 18 | 12265 |
| 57 | 2020-08 | 17 | 13110 |
| 58 | 2020-09 | 13 | 16281 |
| 59 | 2020-10 | 12 | 16281 |
| 60 | 2020-11 | 11 | 19731 |
| 61 | 2020-12 | 9 | 21090 |
| 62 | 2019-01 | 0 | 26460 |
| 63 | 2019-02 | 0 | 26226 |
| 64 | 2019-03 | 0 | 28313 |
| 65 | 2019-04 | 0 | 27594 |
| 66 | 2019-05 | 0 | 28219 |
| 67 | 2019-06 | 0 | 26709 |
| 68 | 2019-07 | 0 | 32717 |
| 69 | 2019-08 | 0 | 32572 |
| 70 | 2019-09 | 0 | 32266 |
| 71 | 2019-10 | 0 | 26686 |
| 72 | 2019-11 | 0 | 24904 |
| 73 | 2019-12 | 0 | 18021 |
Fecha de última actualización: 2025/02/17