ACUERDA:

Expedir la

NORMATIVA PARA LOS PROCESOS DE REGULACIÓN Y GESTIÓN ACADÉMICA EN

LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

CAPÍTULO I

ÁMBITO Y OBJETO

Art. 1.- Ámbito.-

El presente Acuerdo Ministerial es de aplicación obligatoria en las instituciones educativas

fiscales, fiscomisionales, municipales y particulares del país en relación a la oferta educativa en todos sus

niveles y modalidades.

Art. 2.- Objeto.-

La presente normativa tiene por objeto determinar procedimientos y orientaciones referentes a

los procesos de matrícula, registro de información, planificación, evaluación educativa, titulación y acción

tutorial dentro del Sistema Nacional de Educación; así como delimitar el uso del portal informático del

Ministerio de Educación,

Educar Ecuador,

en la regulación educativa y la gestión académica.

CAPÍTULO II

DEL REGISTRO DE MATRÍCULA, ASISTENCIA, CALIFICACIONES Y TITULACIÓN DE LOS

ESTUDIANTES

Art. 3.- De la matrícula de los estudiantes.-

Las instituciones educativas deberán registrar la información en el

portal

Educar Ecuador

, según los cronogramas anuales y fechas dispuestas por el nivel central del Ministerio de

Educación. En el Sistema Nacional de Educación existen las siguientes opciones de matrícula:

a) Matrícula previa al inicio del año lectivo

: Para el sistema fiscal, dirigida para quienes ingresan por primera

vez al sistema educativo fiscal, contempla dos fases: la inscripción y la asignación a una institución educativa.

Las instituciones educativas municipales, particulares y fiscomisionales, registrarán la matrícula de los

estudiantes cada año lectivo en el portal

Educar Ecuador,

de conformidad a la normativa expedida por la

Autoridad Educativa Nacional.

b) Matrícula posterior al inicio del año lectivo:

La matrícula que tiene lugar una vez iniciado el año lectivo

estará a cargo de la máxima autoridad de la institución educativa; esta, luego del proceso establecido, ingresará

la información del estudiante en el portal

Educar Ecuador,

conforme a la normativa expedida por la Autoridad

Educativa Nacional

.

c) Matrícula automática:

Los estudiantes que forman parte del Sistema de Educación Fiscal que ya se

encuentran registrados en el portal

Educar Ecuador,

una vez concluido el año lectivo, serán matriculados

automáticamente en el grado o curso inmediato superior, al haber cumplido los requisitos de promoción, sin

necesidad de que su representante legal realice trámite alguno. Para las instituciones educativas municipales,

particulares y fiscomisionales la matrícula automática es optativa y requiere la autorización expresa del

representante legal del estudiante.

Art. 4.- Del registro de asistencia, calificaciones y comportamiento.-

Las instituciones educativas de

sostenimiento fiscal deben registrar la asistencia, calificaciones y comportamiento en el servicio de Gestión de

Control Escolar dentro del portal

Educar Ecuador

, según el cronograma dispuesto por el nivel central.

3/8

* Documento generado por Quipux

Av. Amazonas N34-451 entre Av. Atahualpa y Juan Pab

lo Sanz

Telf.: + (593 2) 3961300/1400/1500

www.educacion.gob.ec

Las instituciones educativas de sostenimiento fiscomisional, municipal y particular deben registrar las

calificaciones finales del quimestre y año lectivo en el servicio establecido para el proceso dentro del portal

Educar Ecuador

, según el cronograma dispuesto por el nivel central.

Art. 5.- De la calificación de las asignaturas adicionales al Currículo Nacional

.- Las asignaturas adicionales

a las contempladas en el Currículo Nacional se calificarán de la misma forma que las demás, de acuerdo a la

normativa vigente, pero no se registrarán a través del portal

Educar Ecuador

. Estas asignaturas son un requisito

para la promoción dentro de la institución educativa que las oferta; sin embargo, no lo serán si el estudiante

continúa sus estudios en otro establecimiento educativo, en concordancia con los señalado en el artículo 196 del

Reglamento General a la LOEI. El estudiante y sus representantes legales deben ser obligatoriamente

informados por parte de la institución educativa sobre este particular durante la entrega de calificaciones finales

al término del año lectivo.

Art. 6.- Del registro de titulación.-

Las instituciones educativas deberán registrar la información de los

estudiantes de tercero de bachillerato en el portal

Educar Ecuador,

de conformidad con los lineamientos

formulados por la Autoridad Educativa Nacional.

CAPÍTULO III

DE LA PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL

Art. 7.- Del Proyecto Educativo Institucional (PEI).-

El Proyecto Educativo Institucional (PEI) es el

documento público de planificación estratégica institucional, en el que constan acciones prioritarias a mediano y

largo plazo dirigidas a asegurar la calidad de los aprendizajes estudiantiles y una vinculación propositiva con el

entorno escolar. El PEI de todas las instituciones educativas a nivel nacional deberá ser registrado a través del

portal

Educar Ecuador

, conforme al instructivo definido por la Autoridad Educativa Nacional.

Art. 8.- De la definición de responsabilidades en la planificación curricular.-

Con el objetivo de que el

ejercicio de planificación curricular cumpla la meta de atención a la diversidad considerada en el marco legal

educativo, se requiere una distribución de responsabilidades en el desarrollo del diseño curricular que

comprenda diferentes niveles de concreción:

a) Primer nivel

: Ministerio de Educación, a cargo de la planificación macrocurricular (currículo nacional

obligatorio);

b) Segundo nivel:

Instituciones educativas, a cargo de la planificación mesocurricular; corresponde al currículo

de la institución educativa, en articulación con el currículo nacional; está plasmada en la Planificación

Curricular Institucional (PCI) y la Planificación Curricular Anual (PCA). La planificación mesocurricular se

articula e incluye en el PEI; responde a las especificidades y el contexto de cada institución y a la pertinencia

cultural propia de los pueblos y nacionalidades indígenas, y se elaborará de acuerdo con las recomendaciones

del Instructivo para planificaciones curriculares para el Sistema Educativo Nacional; y

c) Tercer nivel:

Docentes, a cargo de la planificación microcurricular, que corresponde al currículo del aula e

incluye las adaptaciones curriculares precisas para la atención de necesidades educativas especiales; esta se

elabora con base en la PCI y en correspondencia con la PCA.

Art. 9.- De la Planificación Curricular Institucional (PCI).-

La Planificación Curricular Institucional (PCI) es

un componente del PEI responsabilidad de los directivos y docentes de la institución educativa; en este

componente se concretan las intenciones del proyecto educativo institucional que tengan relación con el

componente curricular. Se lo elabora en articulación con el currículo nacional, de acuerdo con las

especificidades culturales, y de acuerdo a las recomendaciones del Instructivo para planificaciones curriculares

para el Sistema Educativo Nacional.

Art. 10.- De la Planificación Curricular Anual (PCA).-

La Planificación Curricular Anual (PCA) es un

documento que corresponde al segundo nivel de concreción curricular y aporta una visión general de lo que se

trabajará durante todo el año escolar. La PCA deberá ser elaborada por el conjunto de docentes de cada área y

será la directriz para generar las planificaciones de aula de acuerdo al contexto, necesidades e intereses de los

estudiantes; será registrada a través del portal

Educar

Ecuador

conforme la normativa específica que se emita al

respecto.

Art. 11.- De la Planificación de Aula

.- La planificación de aula consiste en un documento curricular en el cual

deben constar elementos esenciales como fines, objetivos, contenidos, metodología, recursos y evaluación; y

4/8

* Documento generado por Quipux

Av. Amazonas N34-451 entre Av. Atahualpa y Juan Pab

lo Sanz

Telf.: + (593 2) 3961300/1400/1500

www.educacion.gob.ec

cuyo propósito es desarrollar las unidades de planificación, explicitadas en la PCA, desplegando el currículo en

el tercer nivel de concreción curricular. El formato de este documento y su uso son de manejo interno de la

institución educativa.

Art. 12.- Del Documento Individual de Adaptaciones Curriculares (DIAC).-

El Documento Individual de

Adaptaciones Curriculares (DIAC) constituye una adaptación individual del currículo institucional para un

estudiante con necesidades educativas especiales asociadas o no a déficit; se realiza a partir del Informe de

Evaluación Psicopedagógica y de la Prueba Diagnóstica Inicial; por su especificidad, en su elaboración

participan las Unidades de Apoyo a la Inclusión (UDAI) y los Departamentos de Consejería Estudiantil

(DECE), quienes contarán con la orientación de las Comisiones Técnico Pedagógicas, en las instituciones

educativas que dispongan de estas, y de los docentes tutores, según el procedimiento recogido en el instructivo

que será emitido por la Autoridad Educativa Nacional.

Art. 13.- De las Adaptaciones curriculares en la Planificación de Aula.-

La planificación de aula deberá

contener estrategias de acomodación o ajuste de ciertos elementos del currículo, para que este pueda ser

asimilado en toda la extensión y profundidad posibles por los estudiantes que presenten una necesidad educativa

especial asociada o no a una discapacidad. Para este propósito, el docente tendrá como referente el Documento

Individual de Adaptaciones Curriculares (DIAC).

CAPÍTULO IV

DE LA ACCIÓN DOCENTE

Art. 14.- De la definición de Acción docente.-

La acción docente se refiere a todas las actividades que deben

realizar los docentes en el desarrollo del trabajo académico en la institución educativa. Esta debe ser una acción

organizada y articulada con los documentos de planificación institucional (PEI, PCI, PCA).

Art. 15.- De la participación en los organismos de las instituciones educativas y comisiones de trabajo.-

Cada institución educativa, en lo posible, contemplará la carga de trabajo de los docentes que integran los

organismos de las instituciones educativas y las diferentes comisiones de trabajo dentro del horario de

permanencia en la institución educativa, destinando una carga horaria semanal de un máximo de dos horas

pedagógicas en su distributivo para el cumplimiento de estas funciones.

Art. 16.- Del refuerzo académico.-

El refuerzo académico implica el conjunto de acciones que deben realizar

los docentes según el artículo 208 del Reglamento General a la LOEI y de acuerdo al Instructivo para la

aplicación de la evaluación estudiantil. Estas acciones deben realizarse dentro del horario regular de clase de los

estudiantes y deben estar contempladas, en la medida de las posibilidades, en el distributivo de la carga horaria

semanal del docente.

Art. 17.- De la acción tutorial.-

La acción tutorial comprende las acciones que debe realizar el docente tutor,

según lo establecido en el artículo 56 del Reglamento General a la LOEI. Estas acciones deben realizarse en el

horario de permanencia del docente dentro la institución educativa y, en lo posible, deben estar contempladas en

su distributivo de carga horaria semanal.

CAPÍTULO V

DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROCESO DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN

Art. 18.- De la evaluación para educación inicial, educación general básica y bachillerato general

unificado.-

La evaluación debe responder al desarrollo integral del estudiante y considerar diversos factores:

debe ser un proceso continuo de observación, valoración y registro de información que evidencie el logro de

objetivos de aprendizaje de los estudiantes, y que incluya sistemas de retroalimentación dirigidos a mejorar la

metodología de enseñanza y los resultados de aprendizaje, diferenciando la evaluación de la calificación.

Art. 19.- De la evaluación para educación inicial y el subnivel de preparatoria o primer grado de

educación general básica.-

En educación inicial y el subnivel de preparatoria se evalúa de manera cualitativa

con el propósito de verificar y favorecer el desarrollo integral de los niños y niñas, sin que exista un proceso de

calificación paralela. En el informe que se presente a los representantes legales de los estudiantes debe constar el

reporte de desarrollo integral que describa los indicadores de evaluación. Estos indicadores estarán en

correspondencia con las destrezas planteadas en el currículo nacional que los niños y las niñas deban alcanzar a

lo largo del año lectivo;

dominios

en el Modelo del Sistema de Educación Intercultural Bilingüe (MOSEIB). El

reporte deberá ser presentado cada quimestre.

Para evaluar el progreso de los niños y niñas de educación inicial y subnivel de preparatoria o primer grado se

5/8

* Documento generado por Quipux

Av. Amazonas N34-451 entre Av. Atahualpa y Juan Pab

lo Sanz

Telf.: + (593 2) 3961300/1400/1500

www.educacion.gob.ec

deberá utilizar la siguiente escala:

ESCALA

SIGNIFICADO

CARACTERÍSTICAS DE LOS PROCESOS

I

Inicio

El niño o niña está empezando a desarrollar los

aprendizajes previstos o evidencia dificultades para

el desarrollo de estos, para lo cual necesita mayor

tiempo de acompañamiento e intervención del

docente, de acuerdo con su ritmo y estilo de

aprendizaje.

EP

En Proceso

El niño o niña está en proceso para lograr los

aprendizajes previstos, para lo cual requiere

acompañamiento del docente y de los representantes

o padres de familia durante el tiempo necesario.

A

Adquirido

El niño o niña evidencia el logro de los aprendizajes

previstos en el tiempo programado.

NE

No evaluado

Este indicador no ha sido evaluado en el quimestre.

Art. 20.- De la calificación desde el subnivel elemental de educación general básica hasta el nivel de

bachillerato.-

En el proceso de calificación a partir del subnivel elemental de educación general básica hasta el

nivel de bachillerato, de conformidad con el Reglamento General a la LOEI, debe calificarse numéricamente

para acreditar la aprobación y promoción de los estudiantes. En cada asignatura se deberán registrar, en el

servicio que corresponda dentro del portal

Educar

Ecuador,

exclusivamente tres notas parciales por quimestre,

además de la correspondiente al examen quimestral.

El Sistema de Educación Intercultural Bilingüe, en lo referente a calificación para acreditación, deberá adaptarse

a lo mencionado en este artículo.

Art. 21.- Del Programa Participación Estudiantil

.- El proceso de implementación y el mecanismo de

evaluación de este programa están normados mediante Acuerdo ministerial Nro. MINEDUC-ME-2016-00040-A

y su correspondiente instructivo de implementación. El registro de aprobación del Programa de Participación

Estudiantil será consignado en el portal

Educar Ecuador.

Art. 22.- De los estudiantes con necesidades educativas especiales asociadas o no a una discapacidad.-

El

proceso de evaluación para los estudiantes con necesidades educativas especiales asociadas o no a una

discapacidad es el mismo que para el resto de estudiantes en los diferentes niveles, considerando las

adaptaciones curriculares en los procesos de evaluación que consten en la planificación o en el Documento

Individual de Adaptaciones Curriculares (DIAC). Para este fin se deberá considerar el instructivo que se emitirá

a tal efecto..

CAPÍTULO VI

DEL REGISTRO DE LA INFORMACIÓN DE LOS DEPARTAMENTOS DE CONSEJERÍA

ESTUDIANTIL

Art. 23.-

Los Departamentos de Consejería Estudiantil (DECE) tienen como responsabilidad, apoyar y

acompañar la actividad educativa mediante la promoción de habilidades para la vida y la prevención de

problemáticas sociales. Los profesionales de los DECE de las instituciones educativas fiscales deberán registrar

en el portal

Educar Ecuador

toda la información recabada sobre el abordaje que realiza con niños, niñas y

adolescentes de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Autoridad Educativa Nacional.

DISPOSICIONES GENERALES

PRIMERA.- DISPONER

a las máximas autoridades de las instituciones educativas de sostenimiento fiscal

registrar las calificaciones, asistencia y comportamiento en el servicio de Gestión de Control Escolar (GCE)

dentro del portal

Educar Ecuador

, así como el aprovechamiento de las herramientas virtuales de que dispone

dicho portal. Asimismo, deberán gestionar la actualización permanente del registro de bienes informáticos y

servicios de conectividad que se encuentran en cada establecimiento educativo, así como el estado de los

mismos. El registro deberá realizarse mediante el servicio de Gestión de Bienes y Servicios Informáticos (GBSI)

dentro del portal Educar Ecuador.

SEGUNDA.- DISPONER

a las máximas autoridades de las instituciones educativas de sostenimiento

fiscomisional, municipal y particular, registrar las calificaciones finales del quimestre y año lectivo en el

servicio de Gestión de Inscripción y Asignación (GIA) dentro del portal

Educar Ecuador

. Este mecanismo de

6/8

* Documento generado por Quipux

Av. Amazonas N34-451 entre Av. Atahualpa y Juan Pab

lo Sanz

Telf.: + (593 2) 3961300/1400/1500

www.educacion.gob.ec

registro se mantendrá hasta que se cuente con una herramienta de Gestión de Control Escolar de registro de

notas por materia y registro de comportamiento y de asistencia para instituciones educativas de estos

sostenimientos.

TERCERA.- ENCARGAR

al Viceministerio de Gestión Educativa que disponga lo necesario para que las

instancias del Ministerio de Educación, responsables del apoyo y seguimiento a la gestión educativa, sólo

puedan exigir los documentos de planificación curricular y evaluación prescritos en este Acuerdo Ministerial. Se

prohíbe a los niveles de gestión desconcentrados del Ministerio de Educación y a las autoridades de los

establecimientos educativos requerir a los docentes o directivos de las Instituciones Educativas, información o

documentación educativa diferente o adicional a aquella contemplada en el portal

Educar Ecuador

, de

conformidad a lo señalado en este Acuerdo y en los instructivos generados para su aplicación.

CUARTA.- RESPONSABILIZAR

a las máximas autoridades del nivel de gestión distrital de educación de la

ejecución de procesos de gestión, control y seguimiento a las instituciones educativas de su circunscripción, a

fin de que se verifique en el portal

Educar Ecuador

el respectivo registro de calificaciones y titulación

,

que

garantice que los estudiantes cuenten con el Título de Bachiller y Acta de Grado, oportunamente, para continuar

con sus estudios de nivel superior dentro o fuera del país, obtener becas y/o su inserción en el ámbito laboral.

QUINTA.- DISPONER

que una vez que se hayan proporcionado a los usuarios de una institución educativa las

credenciales de acceso a los servicios disponibles en el portal

Educar Ecuador,

será obligatorio el ingreso de la

información correspondiente a todos los procesos, en los tiempos y modalidades establecidos por la Autoridad

Educativa Nacional, en caso de no acatarse esta disposición y/u oponerse a las actividades de control,

evaluación y auditoría educativa, o no proporcionar información veraz y oportuna a través de la plataforma, se

aplicará el régimen disciplinario administrativo y sancionatorio contemplado en los artículos 132 y 133 de la

LOEI. Los respectivos instructivos establecerán mecanismos y periodicidades de registro para aquellos casos en

que no se cuente con conectividad adecuada por causas no imputables al docente.

SEXTA.- ENCARGAR

la administración funcional del portal

Educar Ecuador

a la Subsecretaría de Apoyo,

Seguimiento y Regulación de la Educación, y la implementación técnica y soporte del mismo a la Coordinación

General de Gestión Estratégica.

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

PRIMERA.-

En el plazo máximo de treinta días contados a partir de la suscripción del presente Acuerdo

Ministerial deberán actualizarse, por las áreas establecidas para el efecto, los siguientes instructivos de

aplicación:

a) La Subsecretaría de Apoyo, Seguimiento y Regulación de la Educación actualizará el instructivo referente al

registro de calificaciones (en coordinación con la Subsecretaría de Fundamentos Educativos), asistencia de los

estudiantes y titulación;

b) La Subsecretaría para la Innovación y el Buen Vivir, a través de la Dirección Nacional de Mejoramiento

Pedagógico, emitirá el instructivo con la metodología para la construcción del Proyecto Educativo Institucional

(PEI). En este proceso se contará con el aporte de la Subsecretaría de Apoyo, Seguimiento y Regulación

Educativa, la Coordinación General de Gestión Estratégica y otras áreas del Ministerio de Educación que sean

pertinentes. La aplicación de este instructivo entrará en vigencia en todas las instituciones que deban revisar su

PEI a partir del año lectivo 2017-2018.

c) La Dirección Nacional de Currículo de la Subsecretaría de Fundamentos Educativos actualizará, con el aporte

de la Subsecretaría de Educación Intercultural Bilingüe y la Subsecretaría de Educación Especializada e

Inclusiva, el instructivo para planificaciones curriculares para el Sistema Nacional de Educación;

d) La Subsecretaría de Educación Especializada e Inclusiva, en coordinación con la Subsecretaría de

Fundamentos Educativos y la Subsecretaría para la Innovación Educativa y el Buen Vivir, actualizará el

instructivo donde se entreguen los lineamientos para elaborar y aplicar el Documento Individual de

Adaptaciones Curriculares (DIAC), y la evaluación a los estudiantes con necesidades educativas especiales

asociadas o no a la discapacidad;

e) La Dirección Nacional de Currículo de la Subsecretaría de Fundamentos Educativos actualizará el instructivo

para la evaluación y obtención de calificaciones quimestrales de estudiantes de los niveles de educación general

básica y bachillerato general unificado, en todo el Sistema Nacional de Educación; en dicho proceso de emisión

deberá contar con el aporte de la Subsecretaría de Educación Intercultural Bilingüe y la Subsecretaría de

7/8

* Documento generado por Quipux

Av. Amazonas N34-451 entre Av. Atahualpa y Juan Pab

lo Sanz

Telf.: + (593 2) 3961300/1400/1500

www.educacion.gob.ec

Educación Especializada e Inclusiva; y,

f) La Subsecretaría para la Innovación Educativa y el Buen Vivir, a través de la Dirección Nacional de

Educación para la Democracia y el Buen Vivir y con apoyo de la Dirección Nacional de Tecnologías de la

Información y Comunicaciones, desarrollará un instructivo para la utilización del módulo DECE dentro del

portal

Educar Ecuador

, que será difundido en todas las instituciones educativas de sostenimiento fiscal a escala

nacional.

SEGUNDA.-

Las instituciones educativas fiscales, fiscomisionales, municipales y particulares deberán adaptar

sus planificaciones curriculares a las disposiciones del presente Acuerdo Ministerial a lo largo del curso

2016-2017 en el régimen Sierra, y a inicio del curso 2017-2018 en el régimen Costa.

DISPOSICIÓN DEROGATORIA.-

Deróguese en forma expresa el Acuerdo Ministerial Nro.

MINEDUC-ME-2015-00123-A del 24 de junio del 2015, el Acuerdo Ministerial No.

MINEDUC-ME-2015-00168-A del 1 de diciembre del 2015, y todo instrumento de igual o menor jerarquía que

se oponga a las disposiciones del presente Acuerdo Ministerial.

DISPOSICIÓN FINAL.-

El presente Acuerdo Ministerial entrará en vigencia a partir de la fecha de su

publicación en el Registro Oficial.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.-

Dado en Quito, D.M., a los 11 día(s) del mes de Diciembre de dos mil

dieciseis.

Documento firmado electrónicamente

FREDDY PEÑAFIEL LARREA

MINISTRO DE EDUCACIÓN

Art. 76.- Funciones. Son funciones de los Padres de Familia o Representantes legales o de los estudiantes, las siguientes:

1. Ejercer por elección de entre sus pares, la representación ante el Gobierno Escolar de cada uno de los establecimientos Públicos del Sistema Educativo Nacional;

2. Ejercer la veeduría del respeto de los derechos de los estudiantes del establecimiento;

3. Ejercer la veeduría del cumplimiento de las políticas educativas públicas;

4. Fomentar la participación de la comunidad educativa en las actividades del establecimiento;

5. Colaborar con las autoridades y personal docente del establecimiento en el desarrollo de las actividades educativas;

6. Participar en las comisiones designadas por los directivos del establecimiento; y,

7. Las demás funciones establecidas en el Código de Convivencia del establecimiento.