Emisión de autorización de movilización de fuentes radiactivas

Ministerio de Energía y Minas Emisión de autorización de movilización de fuentes radiactivas

Emisión de autorización de movilización de fuentes radiactivas

Información proporcionada por: Ministerio de Energía y Minas (MEM)

Las instituciones que requieran movilizar fuentes radiactivas dentro del territorio ecuatoriano, deberá solicitar a la Autoridad Reguladora la autorización de movilización de fuentes radiactivas, a fin de garantizar la seguridad física y protección radiológica durante el manejo adecuado de todo tipo de fuentes.

Nota: El trámite presencial solo para casos excepcionales

¿A quién está dirigido?

Persona Natural – Ecuatoriana/ Extranjera: Personas que cuenten con equipos generadores o fuentes de radiación ionizantes.
Persona Jurídica Pública: Ministerio de Salud, IESS, Ministerio de Transporte, Ministerio de Gobierno, SENAE, SOLCA, Centros de Educación Gubernamental, entre otras.
Persona Jurídica Privada: Consultorios odontológicos, hospitales, industrias, clínicas que posean y operen equipos generadores o fuentes de radiación ionizantes, entidades sin fines de lucro, entre otras.
Entidades ONG´s: ONG's que cuenten con instalaciones con equipos generadores o fuentes de radiación ionizantes.

Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.

¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

Autorización de movilización de fuentes radiactivas aprobada

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:

Requisitos para trámite presencial:

  1. Oficio de solicitud del servicio.
  2. Plan de transporte (Documento elaborado por el usuario que requiere movilizar fuentes radiactivas, el mismo que debe contener la información requerida por la autoridad reguladora, además deberá estar firmado por el OSR, que posea autorización vigente, a fin de garantizar el cumplimiento de requisitos de protección y seguridad de las fuentes radiactivas durante el transporte. Importante: Revisar el instructivo de autorización de movilidad, para mayor detalle.
  3. Copia de autorizaciones de seguridad radiológica (responsables de movilizar y recibir la fuente radiactiva).
  4. Fotografías de monitoreo radiológico y etiquetas del bulto.
  5. Copia del certificado de calibración del detector utilizado en la movilización.
  6. Hoja de vida de la fuente radiactiva (adjuntar el documento emitido por el fabricante en el cual consta la información de la fuente radiactiva: radioisótopo, actividad, fecha de fabricación, marca, serie, modelo, etc.).
  7. Factura del pago por el servicio si procede.

     Nota: En el caso de cancelar varias movilizaciones, llenar el formato varias movilizaciones con la firma de responsabilidad.

Requisitos para trámite en línea:

  1. Formulario en línea del servicio.
  2. Plan de transporte (documento elaborado por el usuario que requiere movilizar fuentes radiactivas, el cual debe contener la información requerida por la autoridad reguladora, además deberá estar firmado por el oficial de seguridad radiológica, que posea autorización vigente, a fin de garantizar el cumplimiento de requisitos de protección y seguridad de las fuentes radiactivas durante el transporte. Importante: Revisar el instructivo de autorización de movilidad, para mayor detalle.
  3. Copia de autorizaciones de seguridad radiológica en formato Pdf. (responsables de movilizar y recibir la fuente radiactiva).
  4. Fotografías de monitoreo radiológico y etiquetas.
  5. Certificado de calibración del detector utilizado en la movilización en formato Pdf.
  6. Hoja de vida de la fuente radiactiva (adjuntar el documento emitido por el fabricante en el cual consta la información de la fuente radiactiva: radioisótopo, actividad, fecha de fabricación, marca, serie, modelo, etc.).
  7. Factura del pago por servicio si procede.

     Nota: En el caso de cancelar varias movilizaciones, llenar el formato varias movilizaciones con la firma de responsabilidad.

Requisitos Especiales:

No aplica

Formatos y anexos

  • Entrega de documentación del servicio
  • Plan de transporte
    Documento elaborado por el usuario que requiere movilizar fuentes radiactivas, el mismo que debe contener la información requerida por la autoridad reguladora, además deberá estar firmado por el oficial de seguridad radiológica, que posea autorización vigente, a fin de garantizar el cumplimiento de requisitos de protección y seguridad de las fuentes radiactivas durante el transporte. Leer el Instructivo de autorización de movilización
  • Manual de usuario de acceso al GOB EC

¿Cómo hago el trámite?

Procedimiento en línea:

1. Solicitar información al personal técnico del Laboratorio para el servicio requerido, myrian.vargas@energiayminas.gob.ec 3976000 ext. 1025.
2. Recibir la orden de pedido a través del correo electrónico registrado.
3. Solicitar la factura:

  • Entregar la orden de pedido y depósito bancario original en sobre sellado, dirigido a Facturación (Katherine Bermeo) en la Recepción del MEM en Quito. Adicionalmente enviar en formato pdf, al correo facturación.scan@energiayminas.gob.ec.
  • Cuando se realiza transferencia bancaria, enviar al correo facturación.scan@energiayminas.gob.ec, la orden de pedido y transferencia bancaria escaneada en formato pdf.
  • El usuario recibirá la factura al correo registrado, en un período de 48 horas.

4. Ingresar el trámite en línea, a través del link https://www.gob.ec/mem/tramites/emision-autorizacion-movilizacion-fuentes-radiactivas. En caso de que se requiera firmar manualmente el formulario, deberá imprimir, firmar y escanear.
5. Anexar los requisitos en formato pdf:

  • Oficio dirigido a la Subsecretaria/o de la SCAN y descargar la solicitud del servicio y completar la información.
  • Plan de transporte
  • Copia de autorizaciones de seguridad radiológica (responsables de movilizar y recibir la fuente radiactiva).
  • Fotografías de monitoreo radiológico y etiquetas del bulto.
  • Copia del certificado de calibración del detector utilizado en la movilización.
  • Hoja de vida de la fuente radiactiva
  • Factura del pago por el servicio si procede.

7. Finalizar el proceso en línea enviando la solicitud de movilización, verificar el número de trámite generado para que realice el seguimiento del proceso en línea.
8. Descargar la autorización de movilización aprobada, a través del mismo número de trámite en www.gob.ec, mismo que será emitido dentro de los 10 días laborables, luego de ingresada la solicitud.

Nota: En caso de que la movilización sea realizada dentro de la misma provincia, no deberá realizar pago alguno por la movilización y debe entregar los otros requisitos. El usuario deberá completar el formulario de autorización de movilización de fuentes radiactivas en base al Instructivo para el usuario que solicita autorización de movilización de fuentes radiactivas.

 

Procedimiento presencial:

1. Solicitar información al personal técnico del Laboratorio para el servicio requerido, myrian.vargas@energiayminas.gob.ec 3976000 ext. 1025.
2. Recibir la orden de pedido a través del correo electrónico registrado.
3. Solicitar la factura:

  • Entregar la orden de pedido y depósito bancario original en sobre sellado, dirigido a Facturación (Katherine Bermeo) en la Recepción del MEM en Quito. Adicionalmente enviar en formato pdf, al correo facturación.scan@energiayminas.gob.ec.
  • Cuando se realiza transferencia bancaria, enviar al correo facturación.scan@energiayminas.gob.ec, la orden de pedido y transferencia bancaria escaneada en formato pdf.
  • El usuario recibirá la factura al correo registrado, en un período de 48 horas.

4. Ingresar mediante oficio, la información habilitante previamente sumillada por ventanilla de la Secretaría General de Planta Central del MEM o a las Oficinas técnicas de Guayaquil o Cuenca.

  • Oficio dirigido a la Subsecretaria/o de la SCAN y descargar la solicitud del servicio y completar la información.
  • Plan de transporte
  • Copia de autorizaciones de seguridad radiológica (responsables de movilizar y recibir la fuente radiactiva).
  • Fotografías de monitoreo radiológico y etiquetas del bulto.
  • Copia del certificado de calibración del detector utilizado en la movilización.
  • Hoja de vida de la fuente radiactiva
  • Factura del pago por el servicio si procede.

5. Personal técnico verificará la documentación y si se encuentra dentro de los requisitos establecidos se procederá a entregar al usuario una copia del plan de movilización sellada y firmada.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              
Nota: En caso de que la movilización sea dentro de la misma provincia, no debe realizar pago alguno por la movilización y debe entregar los otros requisitos. El usuario deberá completar el formulario de autorización de movilización de fuentes radiactivas en base al Instructivo para el usuario que solicita autorización de movilización de fuentes radiactivas.


Canales de atención: En línea (Sitio / Portal Web / Aplicación web), Presencial.

¿Cuál es el costo del trámite?

40,00 USD + IVA por fuente, cuando crucen fronteras provinciales

Depósito en efectivo o transferencia a nombre de: Ministerio de Energía y Minas
 

NOMBRE DE LA CUENTA: MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS 

BANCO: PICHINCHA 

TIPO DE CUENTA: CORRIENTE 

NÚMERO DE CUENTA: 3245195104 

SUBLINEA: 190499 (EXCLUSIVAMENTE PARA DEPÓSITOS EN VENTANILLA) 

RUC: 1768136010001

Instituciones Públicas : Banco Central, Cuenta Corriente No. 01110072

¿Dónde y cuál es el horario de atención?

Quito: Subsecretaría de Control y Aplicaciones Nucleares ubicada en la Av. República del Salvador N36-64 y Suecia. Teléfono: 3976-000 Ext: 2011

Cuenca: Av. Luis Cordero 521 y Honorato Vásquez - Teléfonos: 02-3976-000 ext. 3011

Guayaquil: Av. 9 de Octubre y Chile, Edif. Valco 8vo piso oficina 2 - Teléfono: 02-3976-000 ext. 3212

Lunes a viernes de 08h00 a 17h00

¿Cuál es la vigencia de lo emitido al completar el trámite?

Por el tiempo de la movilización

Contacto para atención ciudadana

Contacto: Daysi Calles

Email: daysi.calles@energiayminas.gob.ec

Teléfono: (02)3976000 ext. 2011

Base Legal

Información de Transparencia

# Año-Mes Volumen de Quejas Volumen de Atenciones
1 2024-01 0 70
2 2024-02 0 45
3 2024-03 0 73
4 2024-04 0 56
5 2023-01 0 22
6 2023-02 0 14
7 2023-03 0 45
8 2023-04 0 25
9 2023-05 0 44
10 2023-06 0 21
11 2023-07 0 54
12 2023-08 0 82
13 2023-09 0 104
14 2023-10 0 79
15 2023-11 0 70
16 2023-12 0 26
17 2022-01 0 1
18 2022-02 0 20
19 2022-03 0 52
20 2022-04 0 60
21 2022-05 0 45
22 2022-06 0 39
23 2022-07 0 46
24 2022-08 0 36
25 2022-09 0 251
26 2022-10 0 51
27 2022-11 0 26
28 2022-12 0 0
29 2021-01 0 2
30 2021-02 0 20
31 2021-03 0 23
32 2021-04 0 25
33 2021-05 0 38
34 2021-06 0 34
35 2021-07 0 45
36 2021-08 0 33
37 2021-09 0 25
38 2021-10 0 12
39 2021-11 0 35
40 2021-12 0 8
41 2020-01 0 17
42 2020-02 0 6
43 2020-03 0 14
44 2020-04 0 0
45 2020-05 0 0
46 2020-06 0 10
47 2020-07 0 10
48 2020-08 0 11
49 2020-09 0 11
50 2020-10 0 0
51 2020-11 0 0
52 2020-12 0 5
53 2019-01 0 11
54 2019-02 0 22
55 2019-03 0 22
56 2019-04 0 31
57 2019-05 0 22
58 2019-06 0 38
59 2019-07 0 44
60 2019-08 0 11
61 2019-09 0 11
62 2019-10 0 13
63 2019-11 0 11
64 2019-12 0 9
65 2018-08 0 23
66 2018-09 0 0
67 2018-10 0 23
68 2018-11 0 0
69 2018-12 0 1
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Fecha de última actualización: 2024/04/01