Emisión de autorización de importación de fuentes selladas

Ministerio de Energía y Minas Emisión de autorización de importación de fuentes selladas

Emisión de autorización de importación de fuentes selladas

Información proporcionada por: Ministerio de Energía y Minas (MEM)

Las instituciones que requieran importar fuentes selladas de radiación ionizante, deberán solicitar la autorización de importación, a través de la plataforma SENAE (ECUAPASS-VUE), a fin de garantizar la seguridad física y protección radiológica durante el manejo adecuado de todo tipo de fuentes.

¿A quién está dirigido?

Persona Natural – Ecuatoriana/ Extranjera: Personas que cuenten con equipos generadores o fuentes de radiación ionizantes.
Persona Jurídica Pública: Ministerio de Salud, IESS, Ministerio de Transporte, Ministerio de Gobierno, SENAE, SOLCA, Centros de Educación Gubernamental, entre otras.
Persona Jurídica Privada: Consultorios odontológicos, hospitales, industrias, clínicas que posean y operen equipos generadores o fuentes de radiación ionizantes, entidades sin fines de lucro, entre otras.
Entidades ONG´s: ONG's que cuenten con instalaciones con equipos generadores o fuentes de radiación ionizantes.

Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública.

¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

Autorización de importación de fuentes selladas

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:

Requisitos para trámite en presencial:

Este proceso se realiza únicamente a través de plataforma VUE-ECUAPASS.

 

Requisitos para trámite en línea:

  1. Ingresar al portal de la SENAE (ECUAPASS - VUE)
  2. Licencia de importador vigente para la importación de emisores de radiación ionizante fuentes selladas.
  3. Oficio remitido por el representante legal de la institución dirigido al Subsecretario/a de Control y Aplicaciones Nucleares, en la que se especifica el tipo de fuente de radiación que va a importar, sus especificaciones técnicas y detalle de la(s) institución(es) que van a recibir las fuentes.
  4. Licencia Institucional de destinatario final. En caso de que es la primera vez de la importación, adjuntar carta indicando que son las primeras fuentes de radiación y que no posee otras, además que se compromete a licenciamiento de las mismas.
  5. Formulario de solicitud de Licencia institucional de Operación tipo C para fuentes radiactivas lleno y firmado, mismo que se lo puede descargar del link: https://www.recursosyenergia.gob.ec/wp-content/uploads/2024/01/M-F-S.08-DLPR-05-Solicitud-Licencia-Institucional-Fuentes-Radiactivas-Selladas-V00.doc
  6. Oficio remitido por el representante legal de la institución dirigida al importador para la adquisición fuentes selladas y/o equipo asociado, en el que se detalla la marca, modelo.
  7. Factura (Invoice) y Nota de pedido de los productos a importar, emitidas por el fabricante, en la que debe incluir el país de origen, año de fabricación y unidad monetaria.
  8. Oficio de aprobación de memoria de cálculo de blindaje emitido por la Autoridad Reguladora para prácticas consideradas en categoría de riesgo 1 y 2.
  9. Factura de pago del costo respectivo de la autorización. Este requisito se presentará una vez que el proceso haya sido revisado y se encuentre para aprobación.

Requisitos Especiales:

No aplica

Formatos y anexos

¿Cómo hago el trámite?

Procedimiento en Línea:

  1. El usuario debe ingresar al portal SENAE (ECUAPASS-VUE) y adjuntar los requisitos.
  2. El personal técnico encargado del Ministerio de Energía y Minas (MEM) llevará a cabo la revisión de la documentación. En caso de que esta no esté completa, se devolverá al usuario para su subsanación; mismo que para continuar con el trámite, deberá adjuntar los documentos requeridos.
  3. Una vez que los documentos se encuentran completos se realizará la imposición de tasa correspondiente al pago FOB e inspección según corresponda.
  4. Solicitar la orden de pedido para el pago de la licencia ocupacional, incluyendo los datos para la factura al correo: myrian.vargas@energiayminas.gob.ec. 
  5. Recibir la orden de pedido a través del correo electrónico registrado.
  6. Solicitar la factura:
  • Entregar la orden de pedido y depósito bancario original en sobre sellado, dirigido a Facturación (Katherine Bermeo) en la Recepción del MEM en Quito. Adicionalmente enviar en formato pdf, al correo facturación.scan@energiayminas.gob.ec.
  • Cuando se realiza transferencia bancaria, enviar al correo facturación.scan@energiayminas.gob.ec, la orden de pedido y transferencia bancaria escaneada en formato pdf.
  • El usuario recibirá la factura al correo registrado, en un período de 48 horas.
  1. Entregar la documentación habilitante anexada en el sistema ECUAPASS a la Autoridad Reguladora de forma digital vía correo electrónico a importación.scan@energiayminas.gob.ec, incluyendo la orden de pago generada en ECUAPASS y la factura si procede.
  2. Personal técnico encargado procederá a generar la autorización de importación en línea, una vez que se encuentren completos los documentos.

Canales de atención: En línea (Sitio / Portal Web / Aplicación web), Presencial.

¿Cuál es el costo del trámite?

0,0 % del precio FOB - Sector público: Fuentes radiactivas y equipos (y partes) generadores de radiación ionizante.
5,0 % del precio FOB + IVA - Sector privado: Fuentes radiactivas y equipos (y partes) generadores de radiación ionizante
5,0 % del precio FOB + IVA - Donaciones

Fundaciones sin fines de lucro, si la compra de la fuentes radiactivas o equipos (y partes) generadores de radiación ionizante respondes a:
0,5 % del precio FOB + IVA - Financiamiento público nacional
5,0 % del precio FOB + IVA - Financiamiento privado, extranjero o propio de la Fundación.
0,0 % del precio FOB - Donaciones

Depósito en efectivo o transferencia a nombre de: Ministerio de Energía y Minas

NOMBRE DE LA CUENTA: MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS 

BANCO: PICHINCHA 

TIPO DE CUENTA: CORRIENTE 

NÚMERO DE CUENTA: 3245195104 

SUBLINEA: 190499 (EXCLUSIVAMENTE PARA DEPÓSITOS EN VENTANILLA) 

RUC: 1768136010001

Instituciones Públicas : Banco Central, Cuenta Corriente No. 01110072

¿Dónde y cuál es el horario de atención?

Quito: Subsecretaría de Control y Aplicaciones Nucleares ubicada en la Av. República del Salvador N36-64 y Suecia. Teléfono: 3976-000 Ext: 2015

Cuenca: Av. México S/N y Av de las Américas, Edificio SENPLADES, antiguo CREA. Teléfonos: 02-3976-000 ext. 3015

Guayaquil: Av. 9 de Octubre y Chile, Edif. Valco 8vo piso oficina 2 - Teléfono: 02-3976-000 ext. 3211

Lunes a viernes de 08h00 a 17h00

¿Cuál es la vigencia de lo emitido al completar el trámite?

Dependiente de la SENAE

Contacto para atención ciudadana

Contacto: Daisy Calles

Email: daisy.calles@energiayminas.gob.ec

Teléfono: (02)3976000 ext. 2011

Base Legal

Información de Transparencia

# Año-Mes Volumen de Quejas Volumen de Atenciones
1 2024-01 0 9
2 2024-02 0 1
3 2024-03 0 4
4 2024-04 0 5
5 2023-01 0 4
6 2023-02 0 0
7 2023-03 0 3
8 2023-04 0 1
9 2023-05 0 1
10 2023-06 0 9
11 2023-07 0 0
12 2023-08 0 4
13 2023-09 0 0
14 2023-10 0 0
15 2023-11 0 0
16 2023-12 0 0
17 2022-01 0 0
18 2022-02 0 2
19 2022-03 0 11
20 2022-04 0 3
21 2022-05 0 0
22 2022-06 0 5
23 2022-07 0 3
24 2022-08 0 9
25 2022-09 0 0
26 2022-10 0 1
27 2022-11 0 1
28 2022-12 0 47
29 2021-01 0 0
30 2021-02 0 0
31 2021-03 0 11
32 2021-04 0 3
33 2021-05 0 0
34 2021-06 0 0
35 2021-07 0 0
36 2021-08 0 2
37 2021-09 0 4
38 2021-10 0 2
39 2021-11 0 0
40 2021-12 0 2
41 2020-01 0 5
42 2020-02 0 6
43 2020-03 0 6
44 2020-04 0 0
45 2020-05 0 0
46 2020-06 0 4
47 2020-07 0 2
48 2020-08 0 0
49 2020-09 0 1
50 2020-10 0 3
51 2020-11 0 1
52 2020-12 0 3
53 2019-01 0 0
54 2019-02 0 2
55 2019-03 0 2
56 2019-04 0 1
57 2019-05 0 4
58 2019-06 0 7
59 2019-07 0 3
60 2019-08 0 2
61 2019-09 0 5
62 2019-10 0 3
63 2019-11 0 2
64 2019-12 0 1
65 2018-08 0 10
66 2018-09 0 0
67 2018-10 0 10
68 2018-11 0 0
69 2018-12 0 0
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Fecha de última actualización: 2024/04/01