Emisión de autorización de importación de fuentes selladas

Información proporcionada por: Ministerio de Energía y Minas (MEM)

Las instituciones que requieran importar fuentes selladas de radiación ionizante, deberán solicitar la autorización de importación, a través de la plataforma SENAE (ECUAPASS-VUE), a fin de garantizar la seguridad física y protección radiológica durante el manejo adecuado de todo tipo de fuentes.

¿A quién está dirigido?

Persona Natural – Ecuatoriana/ Extranjera: Personas que cuenten con equipos generadores o fuentes de radiación ionizantes.
Persona Jurídica Pública: Ministerio de Salud, IESS, Ministerio de Transporte, Ministerio de Gobierno, SENAE, SOLCA, Centros de Educación Gubernamental, entre otras.
Persona Jurídica Privada: Consultorios odontológicos, hospitales, industrias, clínicas que posean y operen equipos generadores o fuentes de radiación ionizantes, entidades sin fines de lucro, entre otras.
Entidades ONG´s: ONG's que cuenten con instalaciones con equipos generadores o fuentes de radiación ionizantes.

Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública.

¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

Autorización de importación de fuentes selladas

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:

Requisitos para trámite en presencial:

Este proceso se realiza únicamente a través de plataforma VUE-ECUAPASS.

Requisitos para trámite en línea:

Ingresar al portal de la SENAE (ECUAPASS - VUE)
Licencia de importador vigente para la importación de emisores de radiación ionizante fuentes selladas.
Oficio remitido por el representante legal de la institución dirigido al Subsecretario/a de Control y Aplicaciones Nucleares, en la que se especifica el tipo de fuente de radiación que va a importar, sus especificaciones técnicas y detalle de la(s) institución(es) que van a recibir las fuentes.
Licencia Institucional de destinatario final. En caso de que es la primera vez de la importación, adjuntar carta indicando que son las primeras fuentes de radiación y que no posee otras, además que se compromete a licenciamiento de las mismas.
Formulario de solicitud de Licencia institucional de Operación tipo C para fuentes radiactivas lleno y firmado, mismo que se lo puede descargar del link: https://www.recursosyenergia.gob.ec/wp-content/uploads/2024/01/M-F-S.08-DLPR-05-Solicitud-Licencia-Institucional-Fuentes-Radiactivas-Selladas-V00.doc
Oficio remitido por el representante legal de la institución dirigida al importador para la adquisición fuentes selladas y/o equipo asociado, en el que se detalla la marca, modelo.
Factura (Invoice) y Nota de pedido de los productos a importar, emitidas por el fabricante, en la que debe incluir el país de origen, año de fabricación y unidad monetaria.
Oficio de aprobación de memoria de cálculo de blindaje emitido por la Autoridad Reguladora para prácticas consideradas en categoría de riesgo 1 y 2.
Factura de pago del costo respectivo de la autorización. Este requisito se presentará una vez que el proceso haya sido revisado y se encuentre para aprobación.

Requisitos Especiales:

No aplica

Formatos y anexos

¿Cómo hago el trámite?

Procedimiento en Línea:

El usuario debe ingresar al portal SENAE (ECUAPASS-VUE) y adjuntar los requisitos.
El personal técnico encargado del Ministerio de Energía y Minas (MEM) llevará a cabo la revisión de la documentación. En caso de que esta no esté completa, se devolverá al usuario para su subsanación; mismo que para continuar con el trámite, deberá adjuntar los documentos requeridos.
Una vez que los documentos se encuentran completos se realizará la imposición de tasa correspondiente al pago FOB e inspección según corresponda.
Solicitar la orden de pedido para el pago de la licencia ocupacional, incluyendo los datos para la factura al correo: pedidos.scan@energiayminas.gob.ec.
Recibir la orden de pedido a través del correo electrónico registrado.
Solicitar la factura:

Entregar la orden de pedido y depósito bancario original en sobre sellado, dirigido a Facturación (Katherine Bermeo) en la Recepción del MEM en Quito. Adicionalmente enviar en formato pdf, al correo facturación.scan@energiayminas.gob.ec.
Cuando se realiza transferencia bancaria, enviar al correo facturación.scan@energiayminas.gob.ec, la orden de pedido y transferencia bancaria escaneada en formato pdf.
El usuario recibirá la factura al correo registrado, en un período de 48 horas.

Entregar la documentación habilitante anexada en el sistema ECUAPASS a la Autoridad Reguladora de forma digital vía correo electrónico a importación.scan@energiayminas.gob.ec, incluyendo la orden de pago generada en ECUAPASS y la factura si procede.
Personal técnico encargado procederá a generar la autorización de importación en línea, una vez que se encuentren completos los documentos.

Canales de atención: En línea (Sitio / Portal Web / Aplicación web), Presencial.

¿Cuál es el costo del trámite?

0,0 % del precio FOB - Sector público: Fuentes radiactivas y equipos (y partes) generadores de radiación ionizante.
5,0 % del precio FOB + IVA - Sector privado: Fuentes radiactivas y equipos (y partes) generadores de radiación ionizante
5,0 % del precio FOB + IVA - Donaciones

Fundaciones sin fines de lucro, si la compra de la fuentes radiactivas o equipos (y partes) generadores de radiación ionizante respondes a:
0,5 % del precio FOB + IVA - Financiamiento público nacional
5,0 % del precio FOB + IVA - Financiamiento privado, extranjero o propio de la Fundación.
0,0 % del precio FOB - Donaciones

Depósito en efectivo o transferencia a nombre de: Ministerio de Energía y Minas

NOMBRE DE LA CUENTA: MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS

BANCO: PICHINCHA

TIPO DE CUENTA: CORRIENTE

NÚMERO DE CUENTA: 3245195104

SUBLINEA: 190499 (EXCLUSIVAMENTE PARA DEPÓSITOS EN VENTANILLA)

RUC: 1768136010001

Instituciones Públicas : Banco Central, Cuenta Corriente No. 01110072

¿Dónde y cuál es el horario de atención?

Quito: Subsecretaría de Control y Aplicaciones Nucleares ubicada en la Av. República del Salvador N36-64 y Suecia. Teléfono: 3976-000 Ext: 2015

Cuenca: Av. México S/N y Av de las Américas, Edificio SENPLADES, antiguo CREA. Teléfonos: 02-3976-000 ext. 3015

Guayaquil: Av. 9 de Octubre y Chile, Edif. Valco 8vo piso oficina 2 - Teléfono: 02-3976-000 ext. 3211

Lunes a viernes de 08h00 a 17h00

¿Cuál es la vigencia de lo emitido al completar el trámite?

Dependiente de la SENAE

Contacto para atención ciudadana

Contacto: Daisy Calles

Email: daisy.calles@energiayminas.gob.ec

Teléfono: (02)3976000 ext. 2011

Base Legal

Ley de la Comisión Ecuatoriana de Energía Atómica - Art(s). Artículo 10, literal l
Otorgar las licencias referidas en la Ley y el Reglamento de Seguridad Radiológica
Reglamento de Seguridad Radiológica - Art(s). Artículo 16
Tipos de licencias.- Las licencias son de tres tipos: licencias a instituciones, licencias a profesionales y licencias a personal paramédico.

Información de Transparencia

#	Año-Mes	Volumen de Atenciones
1	2025-01	2
2	2025-02	0
3	2025-03	0
4	2024-01	9
5	2024-02	1
6	2024-03	4
7	2024-04	5
8	2024-05	5
9	2024-06	6
10	2024-07	2
11	2024-08	4
12	2024-09	4
13	2024-10	0
14	2024-11	0
15	2024-12	0
16	2023-01	4
17	2023-02	0
18	2023-03	3
19	2023-04	1
20	2023-05	1
21	2023-06	9
22	2023-07	0
23	2023-08	4
24	2023-09	0
25	2023-10	0
26	2023-11	0
27	2023-12	0
28	2022-01	0
29	2022-02	2
30	2022-03	11
31	2022-04	3
32	2022-05	0
33	2022-06	5
34	2022-07	3
35	2022-08	9
36	2022-09	0
37	2022-10	1
38	2022-11	1
39	2022-12	47
40	2021-01	0
41	2021-02	0
42	2021-03	11
43	2021-04	3
44	2021-05	0
45	2021-06	0
46	2021-07	0
47	2021-08	2
48	2021-09	4
49	2021-10	2
50	2021-11	0
51	2021-12	2
52	2020-01	5
53	2020-02	6
54	2020-03	6
55	2020-04	0
56	2020-05	0
57	2020-06	4
58	2020-07	2
59	2020-08	0
60	2020-09	1
61	2020-10	3
62	2020-11	1
63	2020-12	3
64	2019-01	0
65	2019-02	2
66	2019-03	2
67	2019-04	1
68	2019-05	4
69	2019-06	7
70	2019-07	3
71	2019-08	2
72	2019-09	5
73	2019-10	3
74	2019-11	2
75	2019-12	1
76	2018-08	10
77	2018-09	0
78	2018-10	10
79	2018-11	0
80	2018-12	0